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徐伯达

WPS在职场中的高效应用技巧

徐伯达 / TTT资深培训讲师

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课程大纲

【课程背景】

快速掌握WPS诸多课堂之外无法学到的实用快捷操作技巧,缩短了工作时间,提升办公效率!

掌握专业Word排版技巧,让文档排版格式专业,后期调整方便。

掌握PPT设计规范和设计思路,了解PPT版式和图形处理技术,掌握让幻灯片动起来的方法和步骤,**后附送大量资源。

掌握日常工作中常用的Excel技巧,进而学习数据分析和透视技术,了解微软Excel商业智能。

【课程收益】

让word文档(标书、工作总结、解决方案等)专业美观,更易读;

让Excel数据会说话,分析更直观,图表更漂亮;

让PPT更大气更专业,让你的呈现从此与众不同。

【课程时长】

1天-6小时

【课程对象】

企业员工、储备干部、中基层管理者

【培训形式】

互动讲授、个案分析、小组研讨、团队分享、游戏互动、视频教学、行动学习、辅导点评

【课程特色】

内容系统化:基于学习者为导向,合理设计课程内容,做到学完即用。

教学案例化:丰富的案例,真实的案例,**案例教学有效启发学员。

训练多样化:注重学习效果,推动学员由“知”到“行”的全面转换。

服务专业化:课前到课中再到课后全程陪跑式服务,沉浸式学习体验。

课程大纲

**部分:Word--专业商务文档

1、常用文档排版技巧

1)大部分人都不知的选择文档的技巧

2)强大的替换功能迅速解决格式问题

3)文字常用排版的技巧

4)灵活应用项目编号快速实现高级排版

5)自动化目录设置的技巧

6)灵活多样的页眉按需设置

2、表格设计技巧

1)表格跨页处理技巧

2)Word中的表格计算

3)把文字转为表格

课堂演练:文字转表格

3、单页打印文档排版规范

1)为标题赋予样式

2)建立与样式关联的多级列表

3)多级列表的价值所在

4)目录和封面你制作

5)分节和分页

6)添加随章节而变的页眉

7)添加随章节而变的页脚

课堂演练:制作一份公司文案

第二部分:PPT--呈现的演示密码

1、PPT认知

1)制作PPT常见问题

2)规范标准PPT的目的

2、PPT设计思维与设计原则

1)优秀的PPT从精炼PPT文案内容开始

2)正确字体突出PPT专业范与商务感

3)金字塔原理设计PPT框架与脉络

4)PPT总的设计原则

5)PPT排版八字指导原则

3、制作PPT六步法

1.套模板,转脑图

2.填内容,补材料

3.精提炼,理逻辑

4.添动画,美页面

5.写备注,后优化

6.好工具,快捷键

课堂演练:排版设计、动画演练

4、PPT演示与演说技巧

1)专业演示PPT的必知技巧

2)进行优秀演说必备元素

第三部分:Excel—用数据管理智能化

1、EXCEL更上一层楼

1)数据编辑技巧

2)数据快速填充

3)选择性黏贴

4)深入掌握表格格式设置

5)保存文档的版本

6)Excel表的拆分与合并

7)排序和筛选

8)条件格式

9)利用条件格式做KPI项目

10)保障数据的准确和安全

11)工作表打印

课堂演练:选择粘贴、合并表格、保存文档

2、Excel数据透视表分析

1)各类百分比数据分析的实现技巧

2)同比环比数据分析实现很快速

3)按年月季度汇总分析数据很高效

4)透视表美容必知的设计易容术

3、数据呈现技巧

1)认识图表常用的组成部分

2)数据图表在管理中呈现数据价值

3)如何才能设计所需的精美图表

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