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张慕梁

PPT制作及汇报呈现

张慕梁 / 企业公文写作实战专家

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

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课程大纲

【课程背景】

每一名职场人都知道,工作汇报有多么重要——一次优秀的汇报和总结不仅可以呈现你的能力、放大你的潜力,还可以获取主管认可、获得资源上的支持;更可以让你有机会和上司进行深度沟通和交流,在不知不觉中成为上司的协作伙伴。这是职业生涯中的“关键时刻”,你必须好好准备!然而现实情况是:很多人对总结和汇报工作感到陌生,甚至束手无策,往往在汇报结束后才灰溜溜地想“某某干得不怎么样,为什么汇报得那么好!”“我的某某工作是大多的亮点啊,但我忘说了!”清晰知晓自己的工作职责与工作内容,正确地运用技巧做好总结、做好汇报,才能成为上级领导信任和依赖的对象。本课程帮助员工清晰梳理自己的工作内涵、高效总结,向上汇报与沟通,能够全面提升企业员工的“职场可见度”,帮助员工完成从“透明人”到“不可替代者”的过渡,提升团队绩效水平。

【课程收益】

1.让学员掌握结构化的表达方式,帮助学员快速掌握如何做到观点明确、重点突出、思路清晰、主次分明,让受众有兴趣,能理解、能接受、能记住。

2.结合学员自己的思维模式与经验,彻底提升学员的逻辑思维能力,进而直接提高工作总结和汇报能力。

3.熟练掌握PPT设计技巧,理解PPT设计的基本原则,能娴熟运用PPT进行工作汇报及呈现。

【课程特色】

接地气:本课程涉及到的全部案例,都来源于真实案例。学员会发现这些案例和故事,仿佛发生在自己身上。张老师更会将思路由文本生发开去,既剖析案例的背景,又阐述案例的后续成败。使学员不仅知其然,更知其所以然。

可操作:培训课的一个“老大难”问题就是转化。往往学员眼睛看到了、耳朵听到了、脑子思考了,但课程结束后,一遇到实际情况不会做,所谓“一看就会,一干就废”。张老师理论结合实战,边讲边练,只要学员按部就班走流程,就没有难写的总结、难做的汇报。

【课程对象】企业全员(从企业高层、中层到基层均适合参加)

【课程时长】1-2天

【课程大纲】

一、工作汇报的入门认知

导入:“谁经常向我汇报工作,谁就在努力工作,相反,谁不经常汇报工作,谁就没有在努力工作。”这句话你是否认可?

1.工作汇报的四种形式

2.工作汇报的四项内容

3.工作汇报的四个时机

4.工作汇报的五大价值

5.汇报工作的四点心态

6.汇报内容的基本讲法

(1)如何讲成绩?

(2)如何讲亮点?

(3)如何讲经验?

(4)如何讲问题?

(5)如何讲求助?

(6)如何讲建议?

案例1:某数据分析岗位工作人员汇报某月工作情况的汇报,为什么说没有体现价值?

案例2:专家学者研讨“华西精神”

案例3:提出同样的“换办公室”建议,为何结果大相径庭?

二、工作汇报与总结的底层思维方式

1.汇报的基本思维:归纳与演绎

(1)归纳是总结的过程,核心说明“是什么”

(2)演绎是发散的过程,核心说明“为什么”

2.归纳的基本原理

3.演绎的标准结构

(1)现象-原因-办法

(2)过去-现在-将来

(3)问题-分析-总结

(4)做法-成效-经验

(5)是什么-为什么-怎么办

(6)背景-任务-行动-结果

案例1:门捷列夫与元素周期表

案例2:本月公司业绩下降10%,试分析其原因

案例3:毛泽东《为人民服务》中的思维方式

案例4:关于我国经济发展方式的论述

案例5:毛泽东写给胡乔木的这封短信,透露出哪些思维秘诀

三、结构性思维:汇报与总结的基本逻辑

1.结构性思维的基本理论

2.先说结论,把观点放在开头

3.以上统下,不要跑题而不自知

4.归类分组,不重复,不遗漏

5.逻辑递进,把材料有规律地组织起来

案例1:一个糟糕的汇报者如何理清自己的思路

案例2:毛泽东《中国社会各阶级的分析》中运用的分类思想

案例3:刘延东在中华文化论坛上的讲稿赏析

案例4:国家对阿里巴巴的处罚决定,这篇长达12000余字的公文是如何做到逻辑清晰、令人信服的

案例5:****在建党100周年大会上的讲话拆解

四、常见场景及演练

1.常见汇报场景特征分析

(1)日常汇报

(2)计划汇报

(3)项目汇报

(4)个人述职

2.汇报设计五步法

(1)**步:厘清目标

(2)第二步:理解受众

(3)第三步:打透内容

(4)第四步:雕琢金句

(5)第五步:通盘演练

五、PPT的设计和使用

1.封面——精美封面让人**眼爱上

2.目录页——清晰的图形逻辑

3.过渡页——有效的引入和承接

4.内页——鱼骨结构、故事线索

5.结束页——简洁自然、首尾相应

6.可视化原理:文不如字、字不如图、图不如表

7.PPT美化四原则:对齐、对比、聚拢、统一

【练习】结合PPT演示技巧及讲授技巧,选出自己汇报的一段内容(3-5页PPT)进行美化把握对象特点,做独特精彩汇报

六、汇报的呈现与素养提升

1.克服汇报前的焦虑与紧张

(1)开心金库法

(2)预演未来法

2.如何使用身体语言

(1)眼神与声音

(2)站姿与手势

(3)步法与走位

(4)着装的注意

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