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李福东

行政数字化转型

李福东 / 资 深实战大数据和数字化转型专 家

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常驻地: 北京

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课程大纲

【课程背景】

行政管理是企业开展生产经营活动的护航者,是企业健康与可持续发展的关键。行政管理可以指导企业实施优质的服务、创造积极的工作环境,优化企业的业务流程,还可以帮助企业制定清晰的管理规范,实现企业的内外部一致性,**终实现企业多元化的目标。

行政管理数字化转型具有非常重要的意义,包括:

1、它可以提高行政管理的效率,缩短行政管理的时间,降低运营成本,以及提升服务的质量;

2、它可以加强信息的共享和互联性,使行政管理的软件系统变得更加强大,提高工作效率、提高信息安全和稳定性;

3、它可以实现信息统一、集中管理,避免信息的泄漏和错误交流,提升行政管理的效率;

4、它可以统一管理文件、档案、物业、治安、餐饮、制度流程等信息,加强部门之间的资源共享,实现行政管理职能的变革升级。

因此,企业管理者应当积极发挥数字化技术和工具的优势,全面提升行政管理能力。

本课程首先从行政管理职能发展痛点出发,让管理者深刻认识到影响行政管理能力提升的关键因素,并给出解决行政管理问题的整体解决方案。

接着,本课程给出行政数字化转型的系统方法,比如数字化流程四步法、数字化能力提升五步法;**后,基于上述方法模型,采用课堂研讨共创的形式,让学员使用实操工具掌握行政数字化转型的思路与方法,并能够结合自身现状,形成行政数字化转型的可落地解决方案。

【课程收益】

深刻理解行政数字化转型的本质内涵和价值作用;

掌握行政数字化转型的方法、路径及实践工具;

掌握数字化流程管理与数字化能力提升的系统方法。

具备行政数字化转型解决方案的总体设计能力。

【课程特色】案例与场景式教学;逻辑清新、循序渐进;激发创意、指导实践

【课程对象】行政管理人员、IT规划与建设人员、数字化转型推动者/参与者

【课程时间】1天(6小时/天)

【课程大纲】

一、行政管理面临的困境挑战

行政管理面临的4大挑战

体验挑战

成本挑战

质量挑战

安全挑战

行政数字化转型面临的3大挑战

不愿:动力不足、影响运营

不敢:恐难见效、难以驾驭

不能:太过复杂、能力不足

二、行政数字化转型方法论

数字化认知

从业务视角看数字化

从管理视角看数字化

数字化流程落地四步法

**步:管理制度化

第二步:制度流程化

第三步:流程表单化

第四步:表单数字化

数字化能力提升五步法

标准化

信息化(含网络化)

数据化

智能化(含自动化)

个性化(含定制化)

案例:华为、如家、秦国、联通集团

模型:数字化流程落地四步法、数字化能力提升五步法

工具:数字化流程成熟度评估、数字化能力等级评估

三、行政数字化方法论应用

行政数字化转型案例剖析

标准规划体系案例

档案数字化案例

安保数字化案例

物业数字化案例

相关职能数字化案例

案例:某央企集团公司

四、行政数字化主题研讨

行政数字化转型痛点发掘

行政数字化转型价值剖析

行政数字化转型方案设计

行政数字化转型效果评价

研讨:分组共创、成果展示

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