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刘雪峰

供电公司一线员工服务意识与规范技巧

刘雪峰 /

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课程大纲

**部分:我是谁?服务谁?为什么?
引导员工正确理解客户服务理念
一、 为什么要让客户满意
1. 我们的工资由谁付?
1) 什么是企业生存的根本?
2) 电力行业市场现状分析;
3) 在产品同质化的今天,我们靠什么赢得市场?获取利润?
2. 客户满意好处与客户不满意的后果分析;
3. 服务是什么?
1) 服务怎样理解?
2) 服务创造价值!
3) 服务提供的四种表现形式
4) 供电公司窗口服务的特点
5) 供电公司的优质服务应该怎样定义?
4. 我们的客户是谁?
1) 客户真的是上帝么?
2) 服务客户对我有什么好处?
3) 客户究竟需要什么呢?
案例:一句有人情味的“闲话”
5. 什么才算是客户满意呢?
1) 客户让渡价值:什么叫做客户感知?
2) 我们的差距:那40分哪去了?
3) 如果你是客户,你怎么看?
4) 我们自己认为的与客户认为的之间的差别
案例分析:某市停电次数多但客户满意度仍然高的原因
二、 在供电所营业窗口的什么地方提升客户满意度?
1. 真实的瞬间——终端店面的触点
2. 客户对整个办理业务过程时重视因素
3. 客户对营业员的要求排名前5位因素
4. 用电报装过程中需要着重注意的问题
5. 柜台购电或开票触点服务规范
三、 员工可以如何理解服务规范的这么多要求呢?
1. 规范为什么会产生?
1) 名人辨识小游戏:你认识他们么?
2) 我们的理想与现实:营业厅规范管理检查结果分析
2. 服务规范为了谁?
1) 冰山的一角:客户的感受
2) 只依靠想象没有用,传达出来才重要!
第二部分:我怎样做专业的服务人员
服务规范与服务技巧
一、 我是优秀的电力员工:电力一线员工的服务角色与要求
1. 技能的准备:头、心、手、脚
2. 心态的准备:思维的六个逻辑层次,我们怎样调整?
3. 改变现状,从“我”做起
二、 容光焕发全靠脸!(男女服务人员的仪容仪表)
1. 男士仪表三切“记”与三切“忌”
2. 女士仪容仪表6方面
案例分析:“美丽天使奖”
三、 举手投足皆有“礼”
1. 站姿标准:"立如松"
2. 坐姿要领:坐姿是一种心态
3. 行姿注意:走在公司的"舞台"上
案例分析:“怎么还有问题?”
4. 蹲姿:有效与有利
5. 鞠躬:三种角度含义不同!
6. 来的都是客--您会指引吗?
现场演练:学员标准服务动作练习
四、 供电窗口服务人员的表情要求
1. 心灵的窗户:眼睛与眼神:如何更好的看客户
2. 表情的三项修炼:微笑、专注、大方
3. 神态:你的神态与客户的神态—如何找到相同感觉
五、 一线员工服务语言规范(包括95598客服中心)
1. 声音的运用
2. 称呼的选择
案例分析:“有时,只要一个称呼就够了!”
案例分析:服务用语的十大情景及服务话术
3. 服务的“语言技巧”
1) 顾客服务礼貌用语
2) 购物结帐礼貌用语
3) 答询礼貌用语
4) 道歉礼貌用语
5) 特殊情况服务用语
案例分析:“能做的还有什么?”
六、 客户服务沟通十大技巧及案例分析
1. 沟通首先要主动:案例:一句有人情味的“闲话”
2. 非语言的沟通;
3. 适当的鼓励,建立彼此信任;
4. 语音语调合适:案例分析《用电量疑问和解答》
5. 传达信息要明确:案例分析《电线杆倒掉的报案》
6. 顾客也有名字;
7. 积极聆听,重复确认:案例分析《电表被偷的询问》
8. 耐心倾听,不急不躁。案例分析《电线短路烧坏电器》
9. 积极询问,目标一致:案例分析《客户查用电量表达不清》
10. 多说一句,后顾无忧:案例分析《多说的一句话》
七、 柜面服务“七步曲”
1. 笑脸相迎
2. 礼貌问候
3. 轻手接递
4. 快速办理
5. 交接清楚
6. 巧妙营销
7. 微笑送客
案例分析:一句有人情味的“闲话”

第三部分:我来处理客户投诉和抱怨
投诉的处理及如何避免投诉发生
一、 如何理解客户投诉
1. 我们的思路:先预防,再处理!
2. 为什么呢?——投诉原因解剖(客户希望得到什么)
1) 从客户角度理解
2) 从解决问题的角度理解
3) 注意客户的时间成本
4) 减少客户心理等候的时间成本
案例分析:关注隔离线的使用方法和效率
3. 总原则:顾客永远是对的,这句话对吗?
4. 投诉处理总思路:先处理心情,再处理事情!
二、 投诉处理五步曲
1. **步:安抚情绪,感性倾听
案例分析:银行扣款有问题?!
2. 第二步:复述询问,获取信息
案例分析:怎么会用这么多电呢?!
3. 第三步:分析问题,解释澄清
案例分析:收费员的服务态度也太差啦!
4. 第四步:提出方案,解决争议
案例分析:乱停电,电脑文件你给我赔!
5. 第五步:实施跟进,预防再犯
案例分析:我主动缴费,凭什么收我滞纳金?!

第四部分:我是讲师我怕谁?
养成服务的职业化习惯
三、 “服务和营销不是人干的活?!”
1. 这工作太累,伺候人?
2. 不是人干的,是人才干的!
1) 服务营销工作对人员素质的要求
2) 我们的工作对自己有什么帮助
四、 情绪与压力管理
1. 不要让压力或情绪左右我们!
2. 每个客户都是新的客户
案例分析:只好这样了VS不如换个心情
3. 认识压力,舒解情绪!
1) 首先正确理解情绪:情绪有大小,情绪无好坏
2) 其次避免发生“踢猫效应”
3) 然后进行压力来源分析
4) 后进行情绪压力管理:管理压力源和压力产生的反应
五、 做职业化的服务销售人员
1. 画图:职业化的服务人员是什么样子?
2. 职业化素养的三个方面
3. 职业化习惯的养成,对我一生受益!
4. 有意识的寻找工作细节的作用
电影视频案例分析:能力和经验的增长就在日常的工作中
六、 结束语
1. 优质服务由顾客定义
2. 知行合一,做好服务,创造利润!
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