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吕定杰

专业排版:管理者的WORD专业实用技巧

吕定杰 /

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课程目标

提高中层领导管理能力

课程大纲

模块一  高效输入固定短语
— 自动图文集
— 自动更正
每个人用Word都有自己固定的短语
  ◆ 如何避免繁琐的复制粘贴操作?
  ◆ 如何将文档中常用的文字和图片进行快速的添加
模块二  符号的插入
— 找到所需的符号
— 快速插入符号的N种方法
在文档中添加合适的符号会让文档增色很多
  ◆ 如何在众多的符号中找到自己所需的
  ◆ 为常用的符号设置一个快捷键
模块三  Word查找和替换
— 替换文档中的文字
— 快速为指定文字设定格式美化
— 快速删除从网页下载文字中的垂直箭头
查找和替换功能是Word高效操作的关键
  ◆ 将文字替换时是选择“全部替换”还是选择“替换”和“查找下一处”
  ◆ 网页中下载文字后,多余的垂直箭头如何去除?
模块四  Word图文混排
— 图文混排的方法
— 图片的环绕
— 设置图片水印的方法
制作图文混排文档
  ◆ 如何快速插入所需图片
  ◆ 如何对插入的图片与文字进行混排
  ◆ 图片的编辑技巧与经验
模块五 Word样式
— 定义样式
— 样式的修改和快捷键
— 设置文档目录的方法
— 制作项目标书、员工手册
— 如何使用大纲视图
让你了解什么才是Word中的精华与核心
  ◆ 什么是商务标准文档
  ◆ 如何添加文档的目录
  ◆ 如何快速统一更改文档中文字格式
  ◆ 如何快速调整文档的结构和顺序
模块六 Word页眉和页脚
— 文档封面的设置
— 文档页眉和页脚的设置
— 设置文档水印
制作专业效果的文档页眉页脚
  ◆ 如何为文档添加统一的公司LOGO
  ◆ 如何设置各种所需的文档页码
  ◆ 如何为会议文稿添加文字水印
Word表格排版
— 图文混排的方法
— 图片的环绕
— 设置图片水印的方法
文档在排版时,如何兼顾快速和专业
  ◆ 表格的虚框与实框
  ◆ 制表符参与排列文字位置
  ◆ 文字可以和表格进行相互转化
Word安全性设置
— 将文档设置成“只读”属性
— 为文档设置成“纯欣赏”状态
文档的安全性是办公中不可小视的问题
  ◆ 如何将文档设置成不可更改的只读状态
  ◆ 对文档进行密码保护
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