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试算平衡
试验平衡是检查和验证账户记录是否正确的一种方法。
试算平衡工作通常是在月末,通过编制试算平衡表进行的。
试算平衡包括发生额试算平衡和余额试算平衡。
(一)发生额试算平衡
发生额试算平衡是用来检查本期所有账户的借方发生额和贷方发生额是否正确的方法。
计算公式如下:
全部账户借方本期发生额合计=全部账户贷方本期发生额合计
理论依据:有借必有贷,借贷必相等
(二)余额试算平衡
余额试算平衡是运用会计等式来检查记入账户后结出的期末余额是否正确的方法,其计算公式如下:
全部账户借方期初余额合计=全部账户贷方期初余额合计
全部账户借方期末余额合计=全部账户贷方期末余额合计
理论依据:资产=负债 所有者权益
在编制试算平衡表时,应注意:
(1)应保证所有账户的发生额和余额均已记入试算平衡表中。
(2)如果试算不平衡,肯定记账有错误,应进一步查找原因;
如果试算平衡,一般说来记账是正确的,但并不能保证账户记录绝对正确,因为有些错误并不会影响借贷双方的平衡关系。如记账时重记、漏记、错用科目、借贷方向颠倒等。
借贷记账法的优点:
(1)账户对应关系明确,可以清楚地反映各种经济业务的来龙去脉;
(2)账户设置适用性强,并不要求对所有账户固定分类,既可以按会计要素设置账户,也为设置双重性账户提供了理解的基础;
(3)依据借贷记账法的记账规则和会计等式原理记账,无论发生额和余额都保持借贷平衡关系,对日常会计核算记录的汇总和检查提供了方便。
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