做好会计工作需要深入了解其他部门的工作。

会计部门与其他部门共同办理某项事务时应注意以下事项：

（1） 了解现场的工作。

（2） 以简明易懂的语句说明。

（3） 经常有反映成本的意识。

我们知道，会计的工作不仅限于会计部门内，它与会计以外的生产、采购、销售等直接部门及后勤等间接部门，也就是公司所有的部门都有关联。

下面以采购部门为例，为大家说明工作流程。

采购部门接受生产部门的申请，要购买生产所需的零件，这时候就分别要经过：

（1） 生产部门向采购部门申请。

（2） 采购部门向制造零件厂商发订单。

（3） 制造厂商交货与索要货款。

（4） 采购部门制作正式记录并向会计部门请求付款。

（5）会计部门核实后，进行付款、记录、资料制作等过程。

在这些过程中，要检查订货量是否恰当、付款条件是否符合规定、公司内的裁决是否确定执行等，最后的阶段才是把传票或凭证转到会计部门，即会计部门是最后的检查单位。

而最后检查时，如发生疑问或异议，会计就要与该部门交涉，此时就须记住上列注意事项。

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