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应收账款是企业因销售产品、材料、提供劳务等经济活动而应向购货方、接收劳务的单位或个人收取的款项。形成应收账款的直接原因是赊销。因为应收账款直接与企业的现金流量相关,会影响到企业的偿债能力和持续经营的进行,同时应收账款作为企业的资产,有坏账成本、机会成本和管理成本等。
应收账款周转率分析
应收账款周转率是反映企业应收账款周转速度的比率,它用来衡量一定期间内企业应收账款转化为现金的平均次数,
其公式为:应收账款周转率(次)=销售收入÷平均应收账款。
用时间表示的应收账款周转速度称为应收账款周转天数,也称平均应收账款回收期或平均收现期,
其公式为:应收账款周转天数=360÷应收账款周转率=(平均应收账款×360)÷销售收入。
从公式表面上看,应收账款周转率分析一定简单明了。但是,在实务中,对“赊销收入”,对“平均应收账款”,同样的公式,同样的数据,完全可以算出不同的应收账款周转率(次)。
让我们来做简单分析。
(1)公式中的销售收入,应为利澜表中的销售收人,即包含了现销收入和赊销收入。这样处理的理由,
一是数据易于取得,具有客观性;
二是避免了对当期现销收入或赊销收入的逐笔估算带来的麻烦和人为误差。
过去,有的书籍将应收账款周转次数公式的分子写为“赊销收入净额”,即
公式的分子=销售收入一现销收入一销售退回、折让与折扣,从理论上讲,这样是更精确,但其实不便于财务报表外部使用者直接计算、复核该指标。而且,逐笔统计现销收入带来不必要的工作量。在实务中,将现销收入理解为当日的赊销收入,至于销售退回、折旧与折扣已在新企业会计准则的销售收入中抵减,无需再单独列示。所以,上述计算过程中,将销售收入减去了现金收入,是不正确的。
(2)公式中平均应收账款余额,应包括“应收账款”和“应收票据”等科目核算的全部赊销账款。
按照新企业会计准则的规定,企业赊销业务产生的债权,一般涉及的会计科目有“应收账款”、“应收票据”、“长期应收款”等。
因此,应收账款周转率不能仅仅用资产负债表中“应收账款”项目的数值作为计算依据,而应正确理解为销售业务中的债权资金周转率。因此不考虑“应收票据”的做法也不正确。
(3)公式中在计算平均应收账款余额时,考虑到“应收票据”,却将应收账款余额与应收账款账而价值混淆。而报表列示的应收账款账面价值=(应收账款余额一相应的坏账准备),是净额,这应该作为一个常识记住。
实务中确有不少企业这种计算方法,直接以项目的账面价值代替账面余额,忽略坏账准备的影响。
注意:在坏账准备金额较小时,两种方法计算的周转率差异较小,也可忽略不计。
(4)实务中如果应收账款余额的波动性较大,应尽可能使用更详尽的计算资料,如按每月的应收账款余额计算其平均占用额。同时,应注意公式中分子、分母数据时间的对应性,公式中销售收入一般按年汁算,不足一年的要换算成一年的数据,应收账款周转次数一般指的是一年内的周转次数。