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客户服务话术培训

来源:中华网考试编辑:李振发布时间:2022-10-27
导语概要

​话术与脚本设计是客户服务工作的基础技能,正是因为太基础,往往被大家所忽略。话术与脚本作为沟通的信息要素,在服务工作中有着举足轻重的作用。有人说它就是沟通的基本能力,却又说不清这个基本能力有哪些具体要求。有人说它就是语言文字内容,却又表不明应该用什么样的语言文字去表达内容。

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话术与脚本设计是客户服务工作的基础技能,正是因为太基础,往往被大家所忽略。话术与脚本作为沟通的信息要素,在服务工作中有着举足轻重的作用。有人说它就是沟通的基本能力,却又说不清这个基本能力有哪些具体要求。有人说它就是语言文字内容,却又表不明应该用什么样的语言文字去表达内容。

本课程中,你会听到、看到、学到和领悟到服务话术与脚本的细枝末节,很多知识点都是你曾经擦肩而过的,是你狭路却未相逢的。让我们重新认识它们,认知能够在工作中带给你工作幸福感,带给客户满意笑脸的技能与方法。

客户服务培训课程介绍

课程时间

本课程为企业内训,课程时长为1-2天,可根据企业需要调整相应的培训时间。

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课程对象

需要与客户接触的销售、客服、运营、售后等相关部门人员。

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课程特色

方法工具讲授与案例分析相结合,紧密联系企业的实际,具有实战性、可操作性。

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培训方式

主题讲授+案例分析+互动问答+视频欣赏+情景模拟+小队讨论+模拟训练

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客户服务培训内容

第 一 章:话术与脚本设计的功能篇

第 一 节:客户服务脚本应用的特点与现状

一、 客户中心话术应用的初阶阶段

二、 客户中心话术应用的中阶阶段

三、 客户中心话术应用的高阶阶段

第二节:全媒体服务融合及其对话术脚本的要求

一、 全媒体服务的融合与承载平台

二、 全媒体服务对于话术脚本设计的丰富性需求

第三节:话术脚本的信息传播功能

一、 产品使用阶段

二、 问题发生阶段

三、 问题排除阶段

第四节:话术与脚本的产品营销功能

一、 产品的特点

二、 产品的优势

三、 产品的好处

第五节:话术与脚本的产品服务功能

一、 体现产品附加值功能

二、 客户预期的满足功能


第二章:话术与脚本设计的技巧篇

第一节:以客户满意度出发的话术脚本设计

一、客户期望值

二、客户体验值

三、客户满意度

第二节:提升话术脚本设计中的服务价值

一、参与原则

二、知情原则

三、尊重原则

四、准确原则

第三节:什么是话术脚本中的服务意识

第四节:话术与脚本设计风格的分析

一、 什么是伙伴式风格

二、 什么是专家式风格

三、 什么是教练式风格

第五节:话术设计中的问句使用

一、 开放式问句

二、 封闭式问句

三、 问句的限用

四、 问句的变型


第三章:话术与脚本设计的规则篇

第一节:话术中的信息要素的多样化与丰富性

第二节:话术与脚本中“简明扼要”的作用

一、 简明扼要,通俗易懂,对位准确

二、 句型简单,利于传播

第三节:客户服务信息传播的(4+1)W原则

第一要素:问题中的角色有谁(WHO)

第二要素:问题发生在什么地方(WHERE)

第三要素:这个问题是什么(WHAT)

第四要素:问题是在什么时间或时间段发生的(WHEN)

第五要素:问题发生的原因是什么(WHY)

第四节:话术中“礼貌用语”的使用技巧

一、 服务话术脚本中“问”声的使用

-分时段问好

-问好的使用节点

二、 话术脚本中的“谢、送、请”声的使用

三、话术设计中“歉”声的使用

-“很抱歉”与“对不起”的区别

-“不好意思”的使用禁忌

-“很抱歉”的使用原则

第五节:话术脚本中禁止使用的语言

一、 蔑视语

二、 烦躁语

三、 反问语

四、 否定语

五、 口语


第四章:话术与脚本设计的应用篇

第一节:服务话术中开头语和结束语的设计

一、 开头语的设计与使用

二、 结束语的巧用与要求

三、 自然关闭式结束语

四、 挂机评价的结束语

第二节:客户服务中通用话术的设计技巧

第三节:话术中业务与产品信息的设计技巧

一、售前业务话术

二、售后业务话术

第四节:“三明治”法则的话术构成结构

一、 同理心

二、 解答

三、 服务意愿表达

第五节:客户真实问题与需求的分析

第六节:循序渐进的话术“三部曲”

一、 解答

二、 解释

三、 引证

第七节:话术沟通效果增益技巧

一、 坚守原则与目的性保留原则

二、 投诉处理的四诀和四禁忌

三、 投诉处理的“四法”


定制企业培训方案

ISE国际服务效能督导师

王惠老师

曾任绿地集团海口事业部大客户经理

曾任上海华龙大众4S店销售内训师

东方航空、吉祥航空服务流程创建督导师,中国女性形象工程特邀讲师,中华礼仪文化研究会副会长,曾编著出版《惠言识礼》、《沟通谈资与应用》、《优雅仪态的塑造》等刊物,擅长服务营销、商务礼仪...

服务营销实战讲师

魏梦婷

中国移动客服 深耕10余年经验

人民保险 5年实战营销与管理经验

曾在世界移动客服中心工作10年,分别担任10086客服代表,内训师,团队经理、高级投诉处理专员,拥有50余万通移动服务营销金牌话务经验,曾任中国人保电话车险销售经理及团队经理,20余万通保险电话外呼销售销冠经验,连续多年获得销冠称号...

服务管理体系咨询顾问、讲师

吴宏晖

曾任:海尔集团售后服务总部总监

曾任:三星销售总部经理

吴老师曾任海尔售后服务总部总监,负责海尔服务网络与服务人员的工作问题研究与培训方向把控,兼任海尔大学讲师。在三星总部工作期间与同事共同创建了三星电子销售总部培训体系。之后专职研究服务管理与体系建立,不断研发与传授引领行业发展的服务管理课程...

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