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企业公文写作培训大纲

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课程目标

通过培训,使受训人员对公文写作的特点、功能有进一步的认识、理解,了解公文的特殊性和文种使用规定,掌握主要公文的文种格式,并能熟练准确地撰写在工作中常用的公文,纠正日常办文差错。传授知识理论和方法的同时,注重其知识与工作实践的有效结合,更多地结合实际案例,以通俗的语言,深入浅出的将公文的规范要求和写作技巧、注意细节等方面进行了生动的演绎,从而使学员达到能理解公文行文的严肃性和课程的重点,了解了公文的规范化和标准化,系统掌握公文写作的知识和方法技能的目的。

课程大纲

 一、企业公文基础知识

1、企业公文定义与作用

2、企业常用公文写作种类及适用范围

——案例分享:如此“计划”怎么不能实施?

3、公文写作的特点

公文的特点:实用性

• 与文学写作的不同:目的性

与其他公务文书写作的不同:通用性、规范性

4、公文写作的要求

   •准确:真实反映客观现实(内容)

•简洁:以少的文字包含多的信息(语言)

•得体:适应不同文种的需求(文体)

•庄重:严肃的法定文书(文风)

•质朴:不以文辞之美为追求(修辞)

——小组讨论:工作中遇到的写作困惑……

二、如何写好公文

(一)行文中要注意的几个问题

1、行文应当确有必要,注重效用。

2、行文关系根据隶属关系和职权范围确定,一般不得越级请示和报告。

3、“请示”应当一文一事,一般只写一个主送部门,需要同时送其他机关部门的,应

当用抄送形式,但不得抄送下级。

4、“报告”不得夹带请示事项。

5、公文结构层次序数,**层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1、”,第四

层为“

6、公文复印件作为正式公文使用时,应当加盖复印机关证明章。

7、“意见”可以用于上行文、下行文和平行文。

8、提取主题词。(工作大类 具体工作 文种)

(二)写好公文的要点

1、抓住“一个中心”和“三个基本点”。

2、中心思想从哪里来?

3、写好公文,要注意“悟”,道理是悟出来的,如何把别人讲的道理变成自己的东西。

——现场演练:如何写好公文的技巧大比拼

三、怎样写公文(重点)

(一)公文的形式与要求

1、如果掌握公文写作的门艺术。

——这门艺术基本的表现,就是正确的内容和完美的形式的和谐统一。

2、公文写作五部分:

(1)导语要提笔入题

(2)正文要主题突出

(3)表述要正确无误

(4)篇章要条理清楚

(5)结尾要当断即断。

——现场短片视频内容剖析:

四、公文写作过程

  1、公文写作的一般步骤

  2、公文写作的主题与材料

  3、公文写作的结构和语言

五、行政事务公文写作

(一)公告、通告、通知

1、辨析这几类常见公文,结合受训单位性质确定讲授重点。(讲授)

2、熟悉通知的几种类型和写法(练习,改错)

(二)请示、批复

1、什么情况下用请示?报告?批复?(讲授)

  2、如何写请示、报告、批示(练习,案例)

  3、请示、报告的分类(讲授)

4、写作规范模式

(三)报告

1、报告种类:

◆ 工作报告 ◆ 情况报告 ◆ 建议报告 ◆ 调研报告

2、如何写好调研报告

◆ 调研报告的前言、主体和结尾的写作内容及技巧

——企业调研报告案例分析

(四)工作计划

1、计划的结构环节和格式

写计划没有固定不变的格式,一份计划,一般是由标题、正文、文尾三部分组成。

◆ 标题的四种写法

◆ 正文的构成

2、计划的写作内容

◆ 情况分析(制定计划的依据)

◆ 工作任务和要求(做什么)

◆ 工作的方法步骤和措施(怎么做)

◆ 工作落实及跟进

(五)工作总结

1、总结的类型

(1)按内容分:

◆ 工作总结 ◆ 业务总结 ◆ 学习总结 ◆ 生产总结等

(2)按范围分:

◆ 单位总结 ◆ 部门总结 ◆ 个人总结

(2)按时间分

◆ 年度总结 ◆ 季度总结 ◆ 月份总结 ◆ 阶段总结等

(3)按性质分:

◆ 综合性总结 ◆ 专题性总结

2、总结的基本结构图示及写法

◆ 标题

◆ 正文:开头(前言部分)主体(成绩和做法,取得的主要经验或教训或存在的不足)

◆ 结尾:今后工作努力方向或打算或整改措施

3、写好总结要注意的问题

◆ 实事求是

◆ 条理清晰

◆剪裁得体,详略适宜

——案例分享

 (六)课程回顾


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