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物业人员职业化实战技巧培训

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课程目标

课程目的是帮助职场员工尽快掌握职业化准则,了解掌握现代职场所需要的态度、知识和技能,成为职场中的成功者。

课程大纲

  **部分 《物业服务人员职业化的五项修炼》
  时间安排:两天(12小时)
  课程内容:
  一、培养积极主动的服务意识——认识服务
  1、服务的三个层次
  ◇ 超越业主期望值服务
  业主的忠诚度是企业的核心竟争优势
  ——案例:价值650亿美金可口可乐公司,被轰炸后可在一个月内恢复
  ◇ 附加值服务
  ——案例:附加值增值服务所带来的效益
  ◇ 基本服务
  2、业主满意的三个层面
  ◇ 商品——直接
  ◇ 服务——直接
  ◇ 企业形象——间接
  3、业主满意服务的5个因素
  ◇ 可靠性——态度
  ◇ 响应性——反应
  ◇ 安全性——专业
  ◇ 移情性——耐心
  ◇ 有形性——仪容
  4、业主是真正的“老板”
  ——只有在业主购买了我们的产品和服务后,企业才能获得了利润,我们才能拿到薪水。
  5、时刻保持服务的热情
  ◇ 保持服务的热情是提供优质服务的基础
  ◇ 如何保持服务的热情
  4、优质的业主服务表现——查查你现在的服务水平
  ——小组研讨:业主为何不满
  ——现场模拟:服务目标:
  在短的时间,用少的资源,花小的努力,取得快速、达到有效的服务水准。
  ——案例:标杆物业公司“业主至上,服务**”服务理念
  ——就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评
  二、服务礼仪——树立企业形象,懂得服务礼仪规范
  1、物业人员的服务形象礼仪
  ◇ 服饰礼仪:“物业职业装穿出专业形象”
  ◇ 仪容、仪表礼仪:物业人员要注意的仪容仪表的细节要求
  2、物业人员的服务仪态礼仪
  ◇ 标准的服务站姿
  ◇ 端庄的服务坐姿
  ◇ 稳健的服务走姿
  ◇ 大方的服务蹲姿
  ◇ 得体的手势与动作规范
  ◇ 微笑的魅力与训练
  3、物业人员的服务接待礼仪
  ◇ 业主来电接待
  ◇ 业主来访接待
  ◇ 业主投诉接待
  4、物业人员的服务语言礼仪
  ◇ 物业人员良好沟通的秘诀:点头、微笑、是是是
  ◇ 物业人员良好沟通的六件宝:微笑、赞美、提问、关心、聆听、“三明治”
  ◇ 常用物业服务用语训练
  ——接听、打出电话时:
  ——业主电话投诉时
  ——物业客服常用的文明用语
  ——物业客服应杜绝的服务忌语
  ——案例:万科物业公司服务人员的服务礼仪规范
  三、沟通技巧——良好的沟通是与业主建立信任和关系的关键
  (一)正确地倾听
  1、为什么要正确的倾听
  2、正确倾听的方法
  ——准备阶段、启动感应、善用同理心、解读客户信息
  ——案例分析:用自己喜欢的方式与业主沟通,为什么没有办成?
  (二)有效的提问
  1、提问的技巧
  ◇ 封闭式提问
  ◇ 开放式提问
  (三)以同业主一样的语气说话
  1、语速
  ◇ 正确的方法
  ◇ 两种例外情况
  2、音量
  3、音调
  ——现场演示:客服人员语气自检
  (四)服务用语3原则
  1、“我不”原则
  2、“但是”原则
  3、“因为”原则
  ——练习:应当避免的客服用语及正确回应
  (五)善用肢体语言
  1、常用的肢体语言及其具体表现
  ——鼓励性姿势
  ——赞同地倾听
  ——加以注意
  ——强调要点
  ——表明不确定性
  ——需要安慰
  ——处于矛盾中
  ——案例讨论:到底应不应该给予补偿?
  四、服务细节——细节决定成败
  1、服务无小事
  2、关注每一个细节
  ◇ 为什么要关注细节
  ——业主的忠诚度是企业的核心竟争优势
  ——经典案例:吐痰吐掉了信任
  ◇ 如何提供细节化服务
  ——案例:客户服务规范
  3、关注客户的需求
  4、为客户提供真诚建议
  ◇ 着眼于长期合作而服务
  ◇ 站在客户的立场上提供建议
  ——案例讨论:小黎是“多此一举”吗?
  五、服务心态——积极的心态使自己阳光,使身边人倍增信心
  思考:◆ 我为什么要工作 ?
  ◆ 我为谁而工作(“谁给我发工资”的启示) ?
  ◆ 我应该怎么做(职业能力:态度>技能) ?
  (一)积极心态
  1、什么是积极心态
  2、如何培养积极心态
  ◇ 物业人员塑造积极心态5个行动
  ——乐观面对困难和逆境
  ——拒绝拖延,立即行动
  ——控制情绪,调整自我
  ——直面挫折和失败
  ——坚持自我激励
  (二)空杯心态
  1、什么是空杯心态
  ——故事:为什么杯子水满了,还在往杯子里倒水呢?
  2、如何塑造空杯心态
  ◇ 空杯心态四大步骤
  ——树立目标找不足
  ——尝试归零
  ——谦虚学习别人
  ——跨越自己的“不可能”
  3、主动的心态
  ◇ 主动心态的5个表现
  ◇ 培养主动心态的3个方面
  ——物业人员突破舒适区的方法
  4、包容的心态
  5、自信心的心态
  ◇ 培养自信心态的“自我肯定”法
  6、行动的心态
  ◇ 以目标为导向
  ◇ 以结果为导向
  7、感恩的心态
  ◇ 感恩的内容
  ◇ 如何培养感恩的心态
  8、老板的心态
  ——案例讨论:李红是这样接听客户电话的
  课程回顾:两天课程重点内容回顾
  第二部分《物业人员职业化服务与处理投诉技巧》
  时间安排:1天(6小时)
  课程内容:
  一、业主接待技巧
  1、欢迎你的业主
  ◇ 职业化的**印象
  ——案例分析:你看懂了吗?
  ——自检:你职业吗?
  ◇全力以赴做好初的几分钟
  ◇成功地打造引人入胜的开场白
  ——友好的问候
  ——对业主做出的各种姿态给予接受
  ——使用尊称
  ——寻找共同的话题
  2、提供针对性的服务
  ◇ 运用CRM系统
  ◇ 掌握不同业主的兴趣、偏好和特点
  ◇ 主动地、有针对性地提供服务
  二、理解业主的技巧
  1、理解期望
  2、理解客户的技巧
  ◇ 复述事实的技巧
  ◇复述情感的技巧
  ——案例分析:帮助客户做决定
  (满意不等于忠诚,但忠诚一定在满意的基础上)
  三、及时服务
  1、时效有时比品质更重要
  2、别让业主等得太久
  3、不可浪费业主的时间
  ——让业主知道彼此正处在事情环节的哪个阶段
  4、即时服务
  5、只有好的过程,才会有更高的效率
  ——案例:奔驰汽车公司的即时服务给我们的启示
  四、不同业主的服务技巧
  1、常见典型业主服务的技巧
  ◇ 应对沉默型客户方法
  ——诱导法
  ——以沉默对沉默
  ——捕捉对方真实意图
  ——循循善诱,打开对方心扉
  ◇ 应对喋喋不休型客户
  ——不怕苦,不胆怯
  ——适当聆听,适时恭维
  ——严格限制交谈时间
  ◇ 应对畏生型客户
  ——真诚付出
  ——不厌其烦,展开攻势
  ◇ 应对骄傲型客户
  ——及时疏导
  ——该说话是就说话
  ——提供高质量的服务
  应对忧郁型业主方法
  ——了解客户真正意图,对症下药
  ——对拿不定主意的客户,充当起参谋
  五、棘手客户服务技巧
  1、棘手客户
  ◇ 愤怒客户
  ◇ 不满意客户
  ◇ 苛刻或专横的客户
  ◇ 粗鲁或不顾及他人的客户
  ——案例探讨:用车堵门、媒体曝光、投诉到主管部门的处理技巧
  六、处理客户投诉的步骤
  1、记录投诉内容
  2、判定投诉是否成立
  3、确定投诉处理责任
  4、提出处理方案
  6、提交主管领导批示
  7、通知客户
  8、总结评价
  ——案例分析:总结与演练处理业主抱怨的六步绝招
  七、一般投诉处理技巧
  1、态度诚恳,耐心倾听
  2、把握客户的真正意图
  3、做好记录
  4、回应客户
  5、及时答复或协商处理
  6、处理结果上报
  八、处理客户抱怨时的“三换”与“三忌”
  1、“三换”:
  ——换当事人
  ——换场地
  ——换时间
  2、“三忌”
  ——推卸责任
  ——态度生硬
  ——拖延时间
  课程回顾:1天课程重点内容回顾

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