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张瑞阳

MTP管理者技能提升

张瑞阳 / 管理

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课程目标

大量案例分析和案例讨论,帮助管理者们梳理日程管理工作的盲点和误区,厘清管理重点及难点,并学会在管理过程中抓住核心关键因素。 帮助管理者找准自己的角色定位,实现管理过程中对事情的管理过渡到对人和对事的管理。 掌握从做业务到做管理的过程中要实现的几个转变,以及所用到的管理工具和方法。 构建管理者的四个习惯:结果导向、综观全局、统筹安排、聚焦重点。 分享先进的管理经验,通过现场的互动帮助学员厘清管理困惑 掌

课程大纲

**期:管理者的角色定位与领导力提升

**部分  管理者的角色分析与角色定位


 

一、管理者的心态转换

1、主动积极

2、全局意识

3、对上有风险责任意识

4、对下有承担意识

5、案例:龚经理的困扰

二、管理者的角色定位

1、管理者

2、教练

3、企业规章制度的制定者和维护者

三、管理者的角色分析

1、多维度管理的角色

2、维系上司、下属、同事、客户的关系网络

3、需要同时兼顾业务与管理

四、管理者的工作重心转变

1、制定工作计划

2、实施目标管理

3、授权并分派任务给下属

4、对下属进行指导和培训

5、促进部门合作

6、获取、调遣并重新分配资源

7、激励下属员工

8、建立高绩效团队

系列短程案例分享与讨论

五、管理者的身份定位

1、团队进步而非个人进步

2、只有团队的成功才是管理者的成功

系列短程案例分享与讨论

六、管理者角色转变的难点

1、忘记自己是管理者,事必躬亲,帮下属做事而不是教下属做事

2、忽略下属的培养

3、错位成官僚

4、错位成个性化管理者,强调管理的随意性,忽视规范化管理

案例分析:管理中的随意性和哥们义气——他们应该怎样做?

第二部分  管理者的领导力提升

一、情境领导与四种领导风格

1、 领导知名的来源

2、 领导知名的八个素质特征

3、 案例分析:什么样的领导是一个优秀的领导?

4、 情境领导与四种领导风格

5、 下属发展的四个层次

6、 个人领导风格的诊断 

7、 四种不同的领导风格 

8、 弹性领导者:根据下属的成熟度选择不同的领导方式

9、 案例与练习: 怎样对你的下属实行差异化管理?

二、领导力核心素质的培养

1、**塑造与传播愿景提升领导力

2、**价值观塑造提升领导力

3、**建立信任塑造领导力


 

第二期  高效管理者的时间管理 

**部分  时间管理概述

一、时间管理的认知改变

1、时间使用的分析

2、影响时间管理水平的因素
3、了解时间管理的现状

二、时间管理的核心

1、习惯管理

小游戏:你的时间哪里去了

2、价值观管理:时间大盗

3、团队与个人并重的时间管理

第二部分  时间管理基本原则和方法

一、时间管理的基本原则

1、明确目标 

2、要事**

3、有效授权

4、做正确的事

二、时间管理的方法

1、时间管理矩阵

2、20/80原则

案例分析:高效率地生活

第三部分  管理者的时间管理

一、管理者个人的时间管理

1、有效时间管理的四个步骤

1)列出要做事项,按照重要性原则排序

2)制定每一事项的完成时间和计划

3)转变为月计划—计划层面

4)拟订日计划—执行层面

2、时间管理技巧

1)学会拒绝

2)克服拖延

3)对“打扰”的管理

4)文件及EMAIL管理

练习:你的A、B、C类事项?哪些是你的二象限事项?

二、管理者对组织的时间管理

1、目标计划管理—PDCA

2、团队时间管理

3、有效授权

4、采用办公自动化、ERP系统、电子商务等

案例分析:忙!忙!忙!

第四部分  管理者对会议的管理

一、 高效会议策略

1、组织和参加有准备、有实际意义和有价值的会议

2、提高会议效率,**会议做决策 

3、有选择地参加会议

二、低效率会议的原因

1、没有真正的目标

2、太多和不恰当的参与者

3、没有日程或不遵守日程

4、人们没有准备 

5、延迟开始、延迟结束 

6、没有结果或决定 

7、没有跟进

三、高效会议的原则

1、明确的会议目标。确定该会议是确实需要的。

2、通知真正需要参加会议的人员,并让他们做准备。

3、明确每一个议程所要达到的具体目标。

4、设置时间限制,准时开始与结束。

5、控制会议,围绕会议目标,避免偏离。

6、保持小型规模。

7、总结会议结果。确定或回顾任务分配。 

8、制定跟进计划,确认,会后人手一份。

案例分析与解决方案探讨:开会变成了做事的过程?


 

第三期  目标管理与计划管理

一、部门工作的计划制定;

1. 工作计划的三大种类

2. 拟订计划的三大原则及制定计划的7个要点

3. 工作计划管理的流程

4. 确保计划顺利推动的要点

5. 如何制定部门年度计划? 

二、正确下达业务指示

1.下属理解您的指示吗?

2. 下达指示的注意事项

3. 指示的种类:吩咐、请托、征询、暗示、征求

4. 提升下属接受指示的意愿

三、目标设定的原则

1、期望原则

2、参与原则

3、SMART原则 - 如何描述目标?

练习:目标制定练习(以小组为部门)

四、部门目标分解具体步骤

步骤一:向下属说明团体和自身的工作目标及行动计划

步骤二:草拟下属的工作目标

步骤三:与下属一起讨论工作目标

步骤四:明确目标考核标准

步骤五:确定工作目标协议

情境模拟:以小组为部门,模拟部门目标分解的具体步骤

五、确定目标的行动计划

1. 5W1H原则

2. 制定目标工作单的步骤

3. 案例:行动计划——目标工作单

4. 练习:目标工作单制定练习

六、超目标管理

1. 案例:杰克.韦尔奇的“延伸目标”

2. 如何设定部门和个人目标?

第四期  授权与激励

**部分、有效授权

一、授权的四大好处

1、员工得到尊重和重视

2、复制自己

(1)把员工培养成精兵强将

(2)节省时间做更重要的事情

3、成就他人

(1)授权是培养人才的**步

(2)成就感是对员工好的激励

(3)帮助员工成功就是帮助企业成功

4、提高企业绩效,营造互相信任的企业文化

小组研讨: 为什么管理者不愿授权?

二、授权有范围

1、可以授权的事项

(1)必须授权的工作

(2)应该授权的工作

(3)酌情授权的工作

2、不能授权的事项

小组研讨:你的哪些工作不能授权

三、有效授权7步骤

1、在恰当的时候,选择恰当的人做恰当的事

2、成果导向

(1)了解被授权人的能力与才干

(2)说清目标和要求

(3)请被授权人复述任务

3、责、权、利一致

(1)清楚告知任务的职责

(2)与之匹配的权力和支持

(3)完成以后的好处

4、检查评估

(1)授权不等于弃权

(2)过程中要检查过问

(3)该撤权时要及时收回权力

(4)评估应以成果为导向

5、解决困难

(1)提前告知可能面临的挑战

(2)过程中帮助他解决困难

6、不重复授权与倒授权

(1)责任÷2=0

(2)教他做不能替他做

(3)不越级授权

(4)有效授权的保证

7、承担责任

实操练习:你怎样授权下属?

研讨:授权而不监督,是放手还是放任?

第二部分、激励管理

1、激励的核心是什么

2、激励理论在管理中的应用

马斯洛需要层次理论及应用

亚当斯的公平理论及应用

赫茨伯格的双因素理论及应用

弗鲁姆的期望理论及应用

斯金纳的强化理论及应用

小组研讨:为什么奖金增加了,员工的积极性没增加?

3、激励的误区

激励=奖励

激励是公司的事情

过多使用负面激励

案例分析:薪资报酬是一种权利,只有肯定才是一种礼物

4、有效激励四步骤

确定主要激励对象 

分析激励对象所处需求层次 

了解激励对象的需求 

采用针对性的激励方法 

情景演练:怎样激励你的下属?

5、激励的原则

时机原则

适度原则

6、激励的方法

信任

承担责任    

案例:怀疑和不信任是大的管理成本


 

第五期 高绩效团队建设与管理

一、团队角色的合理搭配与管理

1、 团队成员角色分析

2、性格类型与角色功用

3、团队角色管理

角色游戏:曼谷洪水

二、团队建设的原则

1、相互信任

2、优秀的团队领导

3、组织支持

4、有效沟通

5、沟通的机制及流程/过程

三、团队的合作与冲突管理

1、 引子案例:天堂和地狱的区别

2、 有效合作的前提:信任

3、 合作思维:双赢

4、 团队冲突与解决

5、 竞争策略与积极合作策略

6、 情景演练:抬杠与互助

四、建设高绩效的团队

1. 依靠团队解决问题

2. 分析当前形势与背景

3. 明确问题

4. 头脑风暴法

5. 选择备选方案若干

6. 分析可能的利/弊

6. 克服可能的弊端

7. 建立终行动方案

7. 实例演练:以小组为团队单位,提供实例作为演练情境

五、总结:

1、高效团队的特点

n 明确的、得到一致同意的工作目标

n 开诚布公和建设性的争议

n 合作与协调

n 完善的办事制度和程序

n 妥善得法的领导艺术

n 定期审核

n 个人的成长发展

n 良好的团队间关系

n 创新思维

2、高绩效团队必备的条件

n 共同的目标;

n 良好的团队文化;

n 核心的领导;

n 正确的人;

n 以赞美代替批评;

n 感恩的心;

(以团队为单位分组总结,采用演练或游戏的方式诠释团队建设和管理的核心点)


 


 


 


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