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顾樾

大型(国际性)会议组织和管理

顾樾 /

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常驻地: 上海

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课程目标

型会议,尤其是大型国际性会议的组织和管理,需要耗费大量的人力和物力,而会议召开后的效果如何,主办方往往心中没有底,繁杂的内容和不可确定因素困扰着会议组织和管理者的心头;另外,与外界的沟通和联络以及与专业会务公司指投标过程的甄别与筛选与筹备会议中的衔接和配合,都是需要提前计划和准备。   本课程是应某超大型(国际性)企业而编写,该企业往年会议与主办中国上海‘世界博览会’、注册3.7亿的会务管理公司合作,所以添加了部分课程内容,对大型会议的组织和举办大有裨益。

课程大纲

  一、 学完本课程,学员将会
  1. 明确大型会议流程架构内容
  2. 了解大型会议系统以及理论
  3. 学习大型会议管理方法技巧
  4. 掌握控制协调跟踪考量技能
  二、 企业与组织收益
  ☆ 大型会议的系统架构与前瞻性
  ☆ 提升主办方会议团队工作能力
  ☆ 增强与会务公司协调和合作关系
  培训对象:
  企业高中层管理人员、部门经理、总监、主管与相关人员
  培训天数:
  课时:2天(9:00 - 17:00)16课时 [ 浓缩版——1.天 7 课时 ]
  教学方法:
  ☆ 主题讲座,多媒体 理论 技能 互动的培训模式,使学员对培训内容与技能印象深刻;
  ☆ 以学员为中心,使学员在轻松活泼的游戏体验、演练中得到提高,在小组沟通和脑力风暴体验;
  ☆ 学员将参与逻辑推理、讨论、测试、练习、案例分析、角色扮演并有机会演练所学知识与技能。
  课程内容   课程介绍:
  开场白:几个重要的大型会议//共性与个性//测试你对会议三要素的理解/表露度模型推理
  **部分、系统和组织理论与技能篇 (时间:一天)
  系统观/前瞻性/周密性/精确性/协调技巧/控制论/会议管理五要素/蜘网模型理论/统筹二法则/会议组织内容/流程与坐标/内外关系人/岗位和目标/行动力/甄别与筛选/能力和资质/考察四法则/三点技能/配合度/应变力/评判四标准
  美国知名机构统计表明, 2002年美国企业因‘不当会议管理’导致的损失高达60亿美圆;因此,如何使会议具有效益和效率的特点,对企业、尤其是大型会议组织和管理都具有重要意义。
  大型国际会议主要任务是什么?怎样确立大型会议管理要项和会议流程,怎样慎密、高效、精确地按期完成既定流程呢,怎样运用管理要素达成大型国际会议繁杂内容呢: ‘目的、议题、要求 、时间、地点、主持、材料、 嘉宾、议程、纪要、会议控制、交流、会议决定、问题等…’;成功的大型国际会议能促进交流和预期举办目的,会议有成本、有预期目标…尤其是大型国际会议,在会议组织、主持、落实等方面有许多工作内容…这些内容安排和进展怎样才能有条不紊地开展呢?
  本课程从体系和架构开始,**案例分析与情景演示,详细介绍召开不同类型会议注意要点,丝丝入扣地辅以和阐述与之相关的重要组织与管理环节以及会议主办和外界的联络、与会务公司的协调等事宜等工作内容,并就有关问题提出了解决方案;从而达到学习和掌握技能,并具有清晰性和规律性的特点。
  要点:○系统观○考察四法则○‘三点’技能○会议管理五要素○互补与富集
  第二部分、矩阵管理与高效提升篇 (时间:一天)
  矩阵和应用/协调与责任/交接和差距/重叠和同化/团队四周期/技能......
  备注   讲师介绍:
  中国培训网高级讲师,‘多纬行动培训’创始人、实战派资深培训师、互动讲师、高级咨询师 MBA导师
  顾樾先生,国际际教育联盟培训讲师组成员暨新加坡HR大学客座教授;中国当代名人研究院教育培训中心主任暨中国当代名人协会教育培训专业委员会秘书长、中国管理创新研究院高级研究员;欧中美联培训讲师委员会委员、上师大HR研究所研究员、上海浦东经理学院培训室主任;中华培训网讲师;法国JB国际商业集团首任培训师。顾先生拥有20年企业管理与10年培训专业经验。在李嘉诚和荣毅仁集团投资期间,曾任重要职务,在法国JB国际商业集团、中信国际集团与韩国乐天集团任CEO15年实战磨练,积累大量资料与案例;后任美国SRI公司授权中国首席管理咨询师;参与管理系列课程编写,其《企业咨询与管理》、《管理技能提升模型》、《企业工作质量》等研究成果已融入培训理论与咨询实践中,颇受理论界和企业界认同与好评,被誉为“将西方管理理念在中国本土化和实用化”管理讲师。
  培训:曾接受美国和新加坡严格专业训练和学习,熟知现代企业管理理论并在多家外资担任CEO,具有丰富跨国企业与大型国企管理与培训经验,为更好地进行管理系列培训,曾集中利用3年时间,接受先进的美国和新加坡系统的管理课程培训,并结合管理与培训经验,开发和形成独特有效的‘多维行动学习’教学模式,就是实战、技能、直观、参与的互动法,使学员迅速掌握工作应用能力。
  ‘多纬行动培训’:是继‘行动学习’和‘互动学习’方法以后,从多角度、多方式科学的培训方法。
  
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