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高效时间管理、内训课程

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课程背景

为什么有的人一生功绩无数,有的人却是一事无成? 为什么同样的事情不同的人去做,,耗时差距很大?效率更是大不相同? 根本的原因在于工作计划方法和时间的利用差异。 那么,如何提高工作效率和时间效率呢?

课程目标

通过学习使学员掌握计划与时间管理的基本内容、基本要求和基本方法。进而在今后的工作中: 运用计划管理和时间管理方法进行工作; 通过计划管理和时间管理法能够提高工作效率; 推动企业经济效益的进一步提高。

课程大纲

 

一、时间管理心理学

(一)心理建设:要把时间管理好,基本上要先作自我心理建设。
(1)欲望:您要有把事情做好、时间管理好的强烈欲望;
(2)决定:决定达成作好时间管理的目标;
(3)操练:时间管理是一种技巧,观念与行为有一段差距,必须经常地去演练,才能养成良好的习惯;
(4)决心:下定决心持续学习,直到能运用自如。
(二)时间=金钱=生活:甚至於时间>金钱,即时间比金钱还重要。
(三)成就感:引起动机的关键就是成就感。

二、策略性的目标设定
(一)立定标竿、全力以赴:
(二)一般人不愿为自己设定目标的三个原因:
(1)恐惧:怕万一达不到怎麽办?会有失败感;
(2)无此意愿:为何要设定目标,每天过得好好的就可以了;
(3)误将行动当成就:
(三)目标设定原则:
(1)目标要具体
(2)目标必须是可衡量的;
(3)目标是可能实现的;
(4)目标是切合实际的;
(5)一定要设定时间表。
(四)耶鲁大学的目标设定七个步骤:
(五)立定标竿的四个步骤:
(六)目标管理:一个人需要在三方面设定目标:
(1)个人和家庭:这是您生活的诱因;
(2)职业生涯和财务目标:这是您的方法;
(3)个人发展和专业发展:这是您的成果。

三、设定优先次序
(一)四象限法则
(二)ABC法则
(三)分级管理法则
(四)80、20原则
(五)统筹方法

四、规划与组织
(一)保持整洁能够提升我们的自我价值、自我形象以及自我尊严。
(二)文件处理流程:
(三)成功的关键:
(1)有毅力、耐心的持续工作,直到完成;
(2)做完工作,给自己适度的报酬与奖励;
(3)花1分钟时间规划,可节省4分钟的执行时间;
(4)有组织的档案系统;
(5)重视规划:
(6)列出工作清单;
(7)善用百分之三十定律:
(8)善加规划能减轻压力;
(9)练习会导致完美;
(10)不要制造藉口,要妥订计画将工作完成。

五、消除时间杀手
(1)电话干扰:
(2)开会:
(3)不速之客:
(4)救火:
(5)拖延的习惯; 
(6)犹豫不决; 
(7)过度承诺; 
(8)个人组织能力不佳; 
(9)缺乏目标; 
(10)缺乏优先等级; 
(11)缺乏完成期限; 
(12)授权能力不佳; 
(13)权力或责任界定不清; 
(14)缺乏所需资源。

六、克服拖延的习惯
(1)要有良好的组织;
(2)由重要的事情开始著手工作;
(3)建立一个报酬时间表;
(4)培养紧急的意识;
(5)以快节奏工作;
(6)一旦开始,不要停止;
(7)订出一段特定的时间工作;
(8)从糟的事情开始;
(9)详细的计划;
(10)不可找藉口;
(11)设定截止期限。

七、授权与沟通
(1)工作时间中有75%的时间是花在与人沟通上;
(2)在世界上浪费时间的,就是不良的人际关系;
(3)在职业生活中您是否成功,百分之84决定於您如何有效地与别人沟通;
(4)每一次沟通的破裂,都发生於意见表达不明确;
(5)不良授权是浪费时间的主要因素;
(6)您与上司的沟通,要弄清楚您要去沟通什麽? 
(7)要使自己成为解决方法导向的人;
(8)要将可能交办出去的工作授权出来;
(9)要教导您的部属,如何做您所交办的工作;
(10)要向外界争取资源协助您。

八、时间管理哲学
(1)培养个人的时间管理哲学;
(2)要有远大的眼光;
(3)要有延後满足的能力; 
(4)培养个人的特质,在行动中自我操练; 
(5)学习微视,以每分钟来衡量时间;
(6)学习如何说“不”;
(7)要记住时间等於金钱; 
(8)要以每小时的工资为基础,来衡量每一件您被期待去做的事; 
(9)完成较高价值的工作; 
(10)时间管理.是一生的技巧; 
(11)以榜样去引导您的部属;
(12)平衡与适度:放轻松、要休假和运动; 
(13)确定您的目标与价值一致; 
(14)定期健康检查; 
(15)吃清淡的食物; 
(16)下定决心活到100岁。
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