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李金城

项目进度与项目经理时间管理

李金城 / 战略和项目顾问

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课程大纲

1.进度管理概述

    (1)为何进度重要

    (2)不好管,资源不够,客户变更,质量问题,风险。

(3)PMP怎么管理项目进度?


2.工作细分思维

 2.1 细分是管理的基底思维

   复杂问题简单化,简单答案标准化,标准工作习惯化、计划化、制度化

    案例:如何确定找到一根针的时间?

    案例:F1停站

    案例:科学管理。细分——数据积累、流程改进。

    案例:福特汽车生产效率提升。

    案例:森程彩印。

 2.2细分在项目管理中的运用

 (1)意义:复杂问题、特殊问题简单化;数据积累;项目管理能进一步细化提升的基础:范围、进度、成本、质量(基准性)、人力、采购、风险、沟通、干系人(保障性)。

 (2)运用

 【1】领域细分:干系人细分、需求细分、范围细分、进度细分、成本细分、人力细分、风险细分、沟通细分

 【2】过程细分:启动、计划、执行、监控、收尾。

 【3】全面穷尽、借助讲师、可控性和管理成本平衡。


3.进度计划制定与控制

 3.1定义活动

    (1)定义活动是什么?

    梳理有助全面把握。是其他计划和基准开展的基础。项目管理能否做深做细的基础。

    (2)充分考虑事业环境因素(内部、外部)

     案例:波兰动物保护,非洲武装。

     案例:安全带。

     案例:潜艇漏水。

    (3)充分细分

3.2排列活动顺序

    (1)逻辑关系决定质量、成本、进度。

    做的不好会导致:返工,资源荡期,质量问题,进度拖延。 

     案例:如何冲速溶咖啡。

     案例:臧勤买菜。

    (2)怎么办?

    确定每个活动的依赖关系。

     案例:开店设窗。

    画进度网络图。

     案例:远大可建。

3.3估算活动资源

    (1)是建立预算、进度、准备相关资源的基础。

    (2)怎么做?

     需要什么资源与有何资源可用(资源日历)

     输出:活动资源需求、资源分解结构。(资源汇总表)

     资源分解结构用途:要资源有理有据。做决策依据,领导客户变更,有没有资源做,如果做要多少资源。每段时间都有一张。

3.4估算活动持续时间

    (1)事业环境因素

     做不好计划崩溃,有可能违约的。   

     案例:佛教国家。

     案例:波兰劳动力、原料、设备、工作量。

    (2)三点估算:分布函数,期望,方差,计算。

    (3)应急储备 

3.5制定进度计划

(1)工具:网络图、资源优化技术、进度压缩技术、关键链

(2)输出:里程碑图、横道图、项目网络图——批准后成为基准

3.6控制进度

 绩效信息、偏差分析、变更。


4.项目经理的时间管理

 4.1日常工作计划制定

 (1)工作有列表。

 (2)工作重要性和紧急性的划分和识别。

 (3)花多时间给重要的和有价值的事情。

 (4)规定自己将一定时间给重要而不紧急的事情。

 (5)不紧急不重要的事拒绝做、交给别人做。

 4.2日常工作计划执行

 (1)专注:时间和资源集中于可控范围;拒绝、舍得。

 (2)防止时间被碎事割裂。

 (3)尽可能按列表执行,努力克服自己偏离。

 4.3工作计划监控

 (1)时间记录和监控。

 (2)定时反省、改进。

 案例:一个小项目的进度管理


5.小组任务:项目经理的压力和忙碌来源何处?

   (1)任务要求:【1】反思和讨论项目经理的压力较大和过于忙碌原因,并讨论改善这些情况的方法。【2】要求每人先独自思考和记录,然后小组讨论。【3】记录和讨论总时间为35分钟。

   (2)成果要求:【1】提交一张纸,以简单的语言总结项目经理的压力较大和过于忙碌原因及改进方法。【2】由一位学员代表小组陈述讨论结果。【3】全部陈述过程控制在5分钟。

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