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尹航

精彩高效的工作汇报

尹航 / 美国AIS国际形象设计师

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课程大纲

【课程背景】

日常工作汇报、专题项目汇报、定期述职汇报、竞选竞聘汇报等,这些工作中的一对多沟通场景统称”工作汇报“,高效汇报将直接提升企业层级间沟通的效率和质量,使会议顺畅,决策高效。它是每个职场人、中高层管理者的必备能力。一场工作汇报的核心是清晰高效的让汇报对象获取价值信息,从而做出判断或决策。在做一场好的汇报时,不仅仅是简单的技巧堆砌,而是汇报者能力的逐层叠加。因此,本课程将聚焦在工作汇报的逻辑结构、工作汇报的内容设计、工作汇报的演绎能力、工作汇报的PPT设计能力等多个方面,全面系统的提升工作汇报的整体能力。

【课程收益】

n 掌握工作汇报的逻辑结构

n 掌握工作汇报的内容设计能力

n 掌握工作汇报的头尾设计技巧

n 能够用语音语调、肢体语言做精彩的工作汇报演绎

n 掌握工作汇报中的PPT设计技巧

【课程设置】

n 课程适合:企业基层员工、中高层管理者

n 课程时间:2天

n 适宜人数:25-50人

【课程形式】贯穿体验式授课理念,确保培训效果**大化

n 讲授体验:讲授环节加入感官体验,如图像、影音、结构模型、工具展示等

n 案例体验:**经典案例分享,让学员体验工作汇报的精髓

n 演练体验:**演练给学员“亲历性”体验,如集中演练、点评等形式

n 游戏体验:**游戏给学员“代入性”体验。

【课程大纲】

**部分:“从容不迫”——克服工作汇报的紧张感

一、1分钟工作汇报演讲体验

二、克服工作汇报紧张的六大法宝

(一)接受这个紧张,做一下身体的放松

(二)到现场,熟悉环境,并做预演

(三)呈现前做深呼吸,让精神放松

(四)给自己积极的暗示

(五)与听众互动,转移紧张感

(六)准备充分、充分、再充分


第二部分:工作汇报的逻辑结构

一、一页纸工作汇报结构法

(一)时间逻辑

(二)空间逻辑

(三)变焦逻辑

(四)演绎逻辑

(五)要素逻辑

(六)问题解决式逻辑

(七)因果逻辑

二、FABE产品汇报逻辑结构

三、PREP结论先行逻辑结构

四、三种即兴工作汇报逻辑结构

(一)问题-原因-解决方案

(二)感谢-回顾-未来愿景

(三)观点-原因-案例-结论

五、 经典工作汇报演讲结构

(一)如何讲成绩?

(二)如何讲亮点?

(三)如何讲经验?

(四)如何讲问题?

(五)如何讲目标?

(六)如何讲计划?


第三部分:工作汇报的头尾设计

一、工作汇报演讲的开头——三类高吸引力开头

二、工作汇报演讲的结尾——两步高号召力结尾


第四部分: 工作汇报的内容设计

一、听众画像分析

(一)典型听众提取

(二)听众的立场分析

(三)听众的需求分析

(四)听众的疑虑分析

二、工作汇报内容设计要点

(一)汇报演讲内容设计三要素

(二)汇报点——六个考虑要素

(三)汇报支撑——六类强力支撑



第五部分:工作汇报的表达演绎能力

一、工作汇报的肢体语言

(一)站姿

(二)手势

(三)移动

(四)面部表情

(五)眼神交流

二、工作汇报的语音语调

(一)音量

(二)音高

(三)语速

(四)音质

(五)沉默

三、工作汇报的视觉辅助工具

(一)图片

(二)视频

(三)其他辅助工具


第六部分:撰写工作汇报的PPT

一、汇报PPT设计的结构化

(一)如何设计页间结构

(二)如何设计页内结构

(三)如何设计内页导航

二、汇报PPT设计的重点化

(一)视觉分层原则

(二)上层概括原则

(三)底层精简原则

三、汇报PPT设计的图像化

(一)内容图形化方法

(二)内容图表化方法

(三)内容图片化方法

四、汇报PPT设计的美观化

(一)文字设计技巧

(二)配色设计技巧

(三)构图设计技巧


第七部分:工作汇报常见场景

(一)如何做一个日常工作汇报

(二)如何做一个产品介绍的工作汇报

(三)如何做一个竞选竞聘的汇报

(四)如何做一个定期述职的汇报

(五)如何做一个专题项目的汇报

(六)如何做一个对外交流的汇报


第八部分:工作汇报实战演练

一、汇报演讲设计和彩排

(一) 结合学员实际,各自确定汇报演讲主题

(二)工作汇报内容设计编写

(三)工作汇报PPT设计制作

(四)组内演讲和点评

二、实战工作汇报演讲PK

三、点评提升

(一)学员自评

(二)学员交叉点评

(三)讲师点评和提升指导

四、课后行动计划

(一)培训落地方案

(二)制定课后行动计划


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