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任兰兰

《求职面试与职场商务礼仪》

任兰兰 / 商务礼仪专 家

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常驻地: 上海

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课程大纲

主讲:任兰兰老师12-24课时

授课对象:大学生、职场人士

授课方式:线下、线上

课程背景:

     对现代职业人士而言,无论身处哪个行业和职位,拥有丰富的礼仪知识,以及能够根据不同的场合应用不同的交际能力,无疑能让工作和人际关系更加顺畅。但交际场合中事事合乎礼仪,处处表现得体着实不易。

本课程面对即将进入社会高校学生,走入社会必备的职业基本礼仪素养。

课程内容将围绕:职业素养、职业形象、行为举止、商务社交、人际沟通等多维度展开。讲解礼仪知识、解读商务、服务交往中的礼仪重点、礼仪互动,展示现代国际商务礼仪的精华,从而为职业人士打造个人职场魅力提供有效的指导。

课程收益:

1. 使学员具备基本职业素养意识

2. 掌握得体的举止仪态行为方法

3. 明晰职场商务服饰规范和细节

4. 能够场景化模拟职场交往礼仪

课程大纲:

一、面试礼仪

1、面试形象搭理技巧

面部仪容

发型打理

手部卫生

服饰规范

配饰建议

2、面试行为举止管理

遵守时间

面带微笑

眼神交流

端正坐姿

不发噪音

3、言谈技巧

礼貌问候

使用合适的语言尊称面试官

积极应答、礼貌回应

如何听出“言外之意”

巧妙回应“关键问题”

二、职业形象塑造-形象走在能力之前

1、形象意识-减少沟通的成本

• 关于形象重要性的数据解读【梅拉宾法则】

• 形象对家庭关系的影响【夫妻关系】

• 每个人都有追求美的权利,但不是任何人都有追求美的能力

• 形象对家庭教育的榜样作用

• 昂贵的服装不等于良好的气质

• 我们肩负者社会和国家的责任

2、干练有气场的发型建议

• 重要正式场合的发型规范:前不压眉、侧不盖耳、后不及领

• 发胶用与不用多区别(严肃职场发胶的神奇效果)

• 当今社会主流发型审美:长短适中、轻薄蓬松

3、手部形象管理

• 卫生:手是人的第二张脸,手的科学洗手与养护

• 修饰:指甲的长度、为人的风度

• 装饰:指甲油的建议、婚戒的佩戴方式

• 功能性配饰:佩戴一枚腕表

4、面部妆容打造

• 仪容打造的基本原则

• 面部妆容结构基础解读:

• 女士妆容效果检查:两米远目测有明显妆感(底妆、眉毛、眼睛、唇部、腮红)

• 男士也要化妆:科学的基础养护打造清洁感

5、服饰与配饰的选择

• 着装的TPO原则

• 服饰的种类:职业、生活、交际

• 职业服饰的层级:权威、专业、传统、创意

• 正装的选择范围与底线

严肃职场、一般职场、商务社交、商务休闲

• 男士西服套装的穿着规范

- 正式场合男士西服套装的颜色选择建议:藏青色、炭灰色、黑色

- 2粒单排扣;3粒单排扣;双排扣

- 衬衫露3白

- 领带的款式与颜色的搭配

- 男士正装皮鞋与袜子的选择

- 男士正装皮带、皮包的搭配与选择建议

• 女士正装的选择范围与搭配建议

- 女士正式场合着装的范围与底线

- 布料的选择:挺阔、质感

- 颜色与花色的选择:素雅、统一、暗纹

- 正式场合鞋子的选择

- 正式场合裤装与裙装的袜子选择规范

- 给风度加分,女士包包和丝巾搭配

三、行为举止风度训练-穿什么很重要,怎么穿更重要

1、快速拉近距离的微笑与目光

• 真诚而魅力的微笑方式

• 嘴笑:远距离,用于等候客户、陌生人的点头之交

• 眼笑:中距离,用于打招呼、让对方看到眼中的笑意

• 心笑:近距离,露出牙齿,亲切交谈,让对方看到诚意

• 眼神

• 正常范围:额头至肩膀(大三角)

• 注视范围:关键谈话内容,注视对方双眼至鼻尖(倒三角)

• 面对一至多人的眼神走向和方位:应关照到所有人

• 视线的高低与眼神的力量决定着说服力:任何时候用平视的目光与人交流

急人所急、想人所想、做在客户开口之前的积极表情应对

2、站姿挺拔彰显气度

• 挺拔站姿练习方法

9点靠墙站立法:后脑勺、双肩、臀部、小腿肚、脚后跟

• 正位站姿:

头正、颈直、肩平、腰立、腿并、手叠

• 交谈站姿

在正位站子的基础上

头正、颈直、肩平、腰立、腿并

双手掌心相扣,自然位于胸口下方

适当的单手开合配合交流

【练习】男士与女士站姿区别与练习

3、行走优雅凸显气质

• 步伐速度与魅力值

步伐小:谨慎、胆怯

步伐大:自信、张扬

慢走:悠闲、懒散

快走:积极、急躁

规范:匀步前行、手臂自然摆动,遇到急事快步走或小跑

我们的每一个步伐,都在对人说话

脚步与手臂的摆动

4、手势规范显露教养

• 指人、指物、指方向的不同展示

• 三式引领手势

直臂式:手臂伸直,用于指示较远、较高的方向

弯曲式:肘关节弯曲呈90度角,用于带领或指引较近的距离

倾斜式:手臂伸直,用于请坐、提醒当心脚下安全

• 递接物品

规范:站立、双手、微笑、眼神交流、必要时身体前倾

• 介绍手势

在介绍物品、人的时候,眼神要与客户进行互动交流

介绍的眼神顺序:人、方向、人

5、坐姿端正表达涵养

入座的步骤解读

按照国际惯例“以右为尊”,一般情况下从椅子的左侧入座,不妨碍右边的贵宾

入座时,避免发出声响扰乱环境

坐姿规范

不坐满椅面、不倚靠椅背

保持身体的“三个直角”

躯干与大腿

大腿与小腿

小腿与地面

男士:双腿分开与肩同宽

女士:坐下时永远并拢

为了能更优雅:可以选择的腿部摆放位置:

正位、侧位、前后、上下、交叉(俗称二郎腿,不建议面对客户和领导时使用)

• 不同坐姿心理解读

男士与女士坐姿区别解读

6、鞠躬致意大国风范

• 鞠躬的历史起源与现代意义

鞠躬礼起源于中国的商代,发扬与全世界

我们要带着中华民族的骄傲和文化自信行鞠躬礼

• 鞠躬的作用与场合

作用:表示敬意、欢迎、感谢、歉意等

场合:初次见面、欢迎客户、当众演讲、送别、道歉时

• 鞠躬的不同角度与规范练习

在郑伟站姿的基础上

头、颈、肩、背、腰一条直线

以胯部为轴心,身体前倾

一般鞠躬礼停顿1-2秒、15度-30度

鞠躬越深,表达的敬意越深

服务鞠躬要领:浅浅的迎、深深的送

四、场景化商务礼仪与服务接待规范训练

1、接待的前期筹备工作

• 确定接待规格

根据接待要求进准备:接机、接站、车辆、会议室、用餐、住宿等

了解接待客户信息:人数、职务、对接部门、联络人

• 确定接待人员

根据接待要求,专人专岗

• 确定各项服务要求

将接待细节流程化,班前会进行通报、责任到人

遇到问题及时请示汇报

2、会议台型设计与接待场所视觉美化布置

- 谈判桌座次

- 会议桌座次(不同格局和规格的安排方法)

面门为上:在我司接待客户时,客户面对门落座,以表敬意

- 主席台座次(单排、双排)

前排为尊:在主席台的会议中,**排落座的是嘉宾和领导

居中为上:在**排的位置中,越靠中间的越尊贵

- 会客厅座次

- 签约仪式

居中为上:在会客厅的座次中,一般以偶数居多

以右为尊:**中间的两位,**尊位在第二尊位的右手边(国际惯例)

- 乘车座次(小轿车、商务车)

小轿车

有专职驾驶员:**尊位在副驾驶后方,第二尊位在驾驶员后方

领导自己开车:**尊位在副驾驶,第二尊位在副驾驶后方

商务车:一般由驾驶员开车,第1、2尊位依然是驾驶和副驾驶后方,其他随性人员依次靠后或靠前落座

上下车顺序:一般情况下,客户先上车、服务人员先下车

备注:在乘车座次中,不应拘泥于一种尊位,其考虑的因素是多方面的

例如,谁的车、谁开车、都有谁、开多远、有无特殊情况等

• 会议用品准备

- 茶水服务的准备工作

为了能服务更加细致化、人性化

越高规格的接待,饮品的种类越丰富,有些情况可能要借助专业的酒店或外包公司提供茶歇

会务饮品:绿茶、红茶、现磨咖啡、矿泉水、苏打水、果汁

会务食品:苏打饼干、巧克力、糖果、润喉糖、小点心

茶杯、玻璃杯、矿泉水、小毛巾、文具等摆放规范

• 设施设备检查

- 听觉:话筒、音响调试

- 视觉:屏幕、投影、窗户、灯光调试

- 触觉:桌椅、室温、地板检查、台阶检查

- 嗅觉:室内香薰准备(或无香)

味觉:茶叶、饮料等食品卫生合格检查

3、服务接待流程训练

• 服务接待“礼貌三到”

眼到:远距离时,等候客户,目光注视,微笑等候或主动上前迎接

口到:中距离时,主动大声称呼、问候

手到:近距离时,亲切寒暄并询问,用手进行服务或指引、握手

• 根据不同职务、职称、职业进行的规范称呼、问候和寒暄方式

在已知对方身份时,称呼对方职业身份

在不知对方身份时,选择用性别称呼(先生、女士)

同事之间,忌讳乱取绰号,也应以职务或工作姓名为宜

• 介绍礼仪

自我介绍:2人见面,遵循“尊者优先”的惯例,即:位尊者有优先知情权

介绍他人:1介绍2和3认识,仍然遵循“尊者优先”的惯例,即:位尊者有优先知情权

但有时候并不一定能够分清楚谁为尊,则根据“有来有往、不厚此薄彼”进行介绍

即:无论先后,双方都要介绍,不可厚此薄彼

多人介绍:仍然遵循“尊者优先”的惯例,但由于主客之间人数较多,一般选择介绍**重要的几位领导相互认识。

介绍时的行为规范:

精准称呼,不可称呼错对方的名字、职务等重要信息

手势高雅,介绍时,可使用弯曲式手势进行介绍

微笑互动,在介绍大家认识时,应当表示敬意

• 名片礼仪

递送:起立、双手、微笑注视、主动介绍自己

接收:起立、双手、微笑注视、主动问候对方

存放:放在名片夹

忘记带名片怎么办?

索取名片的礼貌方式

主动递出名片、自我介绍,让对方有安全感,一般会得到回礼

如对方没有带名片,可礼貌询问:为了更好的为您服务,不知可否知道您的联系方式?

4、引领规范

走廊的引领方式

以右为尊,让客户走在自己的右边

如果右边不方便,则考虑方便为上,换个方位引领

轿厢式电梯的引领方式

原则上:客户先进先出,但实则需要灵活变通,以客户方便为宜

无论是服务人员先进还是客户先进电梯,

接待人员都需要使用服务话语:

“**总,您先请。”

“**总,我先进帮您按电梯。”

楼梯的引领方式

无论是上下楼梯,服务人员都需要低于客户2-3个台阶

不把自己的臀部和背部朝向客户是基本礼貌

大厅的引领方式

以右为尊:一般情况遵照国际惯例以右为尊,但有时候需要灵活变通,比如左侧风景和装饰非常右特色,则考虑另一服务要领:

观景为佳:把视野**的方位让给客户

介绍客户参观的行为规范

挺拔站姿、微笑互动

三式引导手势灵活运用

声音亲切、明亮

5、奉茶礼仪

• 茶的品种

红、绿、青、黄、黑、白

一般商务用绿茶或红茶比较多

• 茶具的选择

商务杯:适用于会议室,有手柄、有盖子,不易打翻

功夫茶杯:适用于领导办公室,与客户单独或为数不多的客户交谈时

• 泡茶规范

烫杯:无论是哪一种杯子,中国茶讲究将杯子用滚烫的水冲洗一遍

洗茶:将**泡茶水倒掉

倒茶:茶满7分表敬意

奉茶的顺序:根据座次礼仪:由尊到卑

• 奉茶的仪态

走路轻、操作轻、说话轻

挺拔、微笑、倒茶时尽量不说话(防止飞沫)

倒茶:

站在客户右后方,侧身向前

礼貌语“为您奉茶”

右手端杯:无名指和小拇指拎杯盖,三指握杯

转身:右手端杯、左手倒茶

轻轻放置,杯子手柄斜45度角,方便客户拿去

服务用语:“请用茶”

• 续茶

每隔30分钟一次

根据实际情况考虑是否需要敲门

如大型会议室则不需要,如小型的会谈则需要敲门后方可进入

6、送别礼仪

• 送行车提前安排或确认客户回程方式

确认客户回程方式

高铁、飞机、开车、公共交通

尽量给予方便,提前询问是否需要安排车辆

• 伴手礼的准备

代表公司领导赠送礼品,要转达到公司领导的心意

礼轻情意重的表达方式

这是我们领导特意交代为您准备的特产,希望您喜欢

• 送到视线范围之外

尽量帮客户提拿行李,送至**远处

五、沟通与表达-悦人悦己的职场沟通

1、沟通的方式

• 语言类

非语言类  

2、沟通与表达的行为训练

• 看:眼观六路耳听八方

- 看场合

- 看情形

- 看对象

- 看状态

• 听:听得懂才能说的清

- 倾听的姿态和回应方式

- 倾听时应该准备的“道具”

• 问:如何**询问达到目的

- 开放式&封闭式

- 如何从“问”中发现需求和问题

- 错误的询问方式

• 说:投其所好的表达方式    

- 避免过多的专业术语

- 先说别人想听的,再说自己想说的

- 明确立场、换位思考    

- 及时反馈

- 用心的赞美:发现美、礼貌请教、结合感受

- 走心的幽默:出其不意、良苦用心

• 非言语沟通表达技巧

- 身体语言的秘密

- 人际沟通空间启示(私密空间、理性空间、未知空间、情感空间)

合适的语音语调(梅拉宾法则给我们的启示)

3、电子通信服务的沟通方法与禁忌

• 电话

- 「接电话前期准备」

- 停止一切不必要的动作

- 减少环境干扰

- 保持端正的体态

- 「接听电话」

- 三声之内接听

- 自报家门、主动问候

- 调整语速语调让对方感到舒适

- 表达完整、逻辑清晰

- 说对方听得懂的专业术语

• 邮件

- 文件规范

- 主题明确

- 称呼与问候

- 邮件正文

- 附件填写规范

- 落款、签名、日期书写规范

- 转发、抄送、回复规范

• 微信

- 认知:当今社会主流社交工具

- 微信交流反感度调查!

- 微信语言技巧

- 微信文字书写规范与邮件的区别

六、商务宴请与餐桌礼仪

1、用餐座次规范

面门为上

• 以右为尊

• 主客相邻

• 好事成双

• 各桌同向

• 双桌和多桌座次安排

入座礼仪(分清长幼尊卑)

2、餐具的识别与使用

• 筷子的起源和发展

• 筷子趣闻

• 使用筷子的禁忌

• 使用筷子的规范

• 公共餐具 (菜盘、公筷、公勺、分餐勺)

• 个人餐具 (骨碟、汤碗、调羹、酒杯)

餐巾的使用规范

3、商务宴请酒水选择与敬酒规范

• 敬酒的次序、方位

• 祝酒辞 (赞美、祝愿、感谢、请教、致歉)

• 敬酒的禁忌 (晚辈不可一人同时敬多人、不可过分劝酒 )

• 如何婉拒劝酒(眼里有人、心里有数)

• 酒水的选择(白酒、红酒、黄酒、啤酒)

• 红酒礼仪(观、闻、品)

如何招呼服务人员、感谢的方式

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