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周刚

破茧成蝶—职场新人秒变OFFICE超人

周刚 /

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课程大纲

【EXCEL课程】

(课时:6H)

课程主旨

EXCEL有1500多个功能、300多个函数,职场新人该怎么学?

EXCEL是一个功能庞大的体系,作为职场新人到底该学什么?该怎么学?如何在职场中正确应用?这不仅对于职场新人是个谜团,对于职场老人都是一个难题!

周刚老师具有19年EXCEL培训经验,将EXCEL工作按照能力需求进行了6大划分:

1. 数据规范能力

2. 表格美化能力

3. 数据统计能力

4. 数据分析能力

5. 图表设计能力

6. 公式函数能力

我们将以上6种能力称之为“EXCEL工作能力环”,如下图:

该课程 三大优势

一、 讲一次就能学明白!

周刚老师具有19年培训经验,课程不断优化迭代,越发成熟!

知道“企业需要什么”?知道“学员该学什么”?知道“如何讲一次就能让学员学明白”!

二、你学的,一定用得上!

EXCEL有超1500个功能,有超300个函数,PPT和WORD的功能也很多,

学员到底怎么学才能学明白???

周老师结合多年的培训经验,提炼出**核心、**实用的内容,讲述的知识点都是“在工作中出镜率超70%的功能”。完美做到“你学的,一定用得上“!

三、你学完,一定记得住!

EXCEL的课程信息量非常大,往往造成“学习当天收获多,学习之后忘得多“!

周老师特别将课程的核心知识点录制成了GIF短片,作为巩固复习资源留给学员,完美做到“你学员,一定记得住“!

【DEMO:以EXCEL案例为演示】

课程内容

一、格式不正确,EXCEL工作寸步难行?

【内容A】EXCEL数据规范与技巧

做对表格:不懂二维表结构,你永远学不会EXCEL

纠错小技巧:3秒钟,切换错误的行列方向

四大数据类型:数值型,本文型,日期型,时间型

三大数据格式:货币格式,百分比,千分位符

智能格式:正负数自动切换不同显示

自动填充:等比/等差/日期自动填充

冻结窗格:表格翻页不丢标题

精准打印:精准打印与打印预览

二、EXCEL美颜术,做到专业,做出精美!

【内容B】表格设计与美化

精美设计:线条风格表格设计

精美设计:色块风格表格设计

精美设计:表格配色技巧

智能表格:自动限制数据类型

智能表格:自动限制取值范围

智能表格:快速制作下拉菜单

条件格式:满足/不满足指标,自动切换格式

条件格式:数字秒变数据条,看对比

条件格式:数字秒变颜色深浅,看程度

条件格式:数据秒变红绿灯,健康评估

三、数据算不对,不会做统计,你还敢上班?

【内容C】EXCEL数据统计

手工统计:自动求和/平均值/计数/极值…

高精度计算:AVERAGE与AVERAGEA函数的区别,等等

高精度计算:四舍五入/强舍余/强进位

四、不会做分析,EXCEL就变成一个普通计算器!

【内容D】EXCEL数据分析

数据排序:单逻辑/嵌套逻辑数据排序

数据筛选:单条件/多条件数据筛选

数据筛选:复杂条件的高级筛选

数据透视:多维度分析—1维/2维/3维度/多维数据透视

数据透视:看清分析—选择**透视结构(嵌套OR交叉结构)

数据透视:切换规则—求和/平均/计数方差/标准方差…

数据透视:合理排序—结构排序OR结果排序?

数据透视:可疑数据—一键展开明细记录

数据透视:大表拆小表—国家表一键拆成N个城市表

五、做出好图表,让老板一眼看到对比!

【内容E 】图表制作与设计

高效制作:一键制作图表

复杂逻辑:横轴分层显示逻辑

二维逻辑:一键切换图表维度

数据更新:数据变了,图表却不变?

图表选项:不会细节调控,图表就是个死模板

七大图表类型:应用场景解读(柱形/条形/饼图/圆环图/折线图/面积图/雷达图)

六、学会函数,你已经向EXCEL高手蜕变!

【内容F 】EXCEL公式函数

写函数:公式写不对,一切都白费

不懂IF函数,你咋做判断?

不会VLOOKUP,你咋跨表调数据?

不用SUMIF,你咋按条件求和

不明白VALUE/TEXT,你咋对格式纠错

【PPT课程】

(课时:3H)

课程主旨

你真觉得 ~~

只学习PPT技能,就能胜任PPT工作吗???

真实的PPT工作是一项系统性的工作,由多个环节组成,

PPT制作【前】,与领导良好沟通的能力,逻辑构思的能力

PPT制作【中】,高效制作的能力、视觉呈现的能力

PPT完成【后】,进行充分检查,准确发布的能力

我们将以上能力称之为“PPT工作能力环”,如下图:

该课程 三大优势

一、史上**全面的PPT课程!

二、无逻辑,不PPT!

“想不清楚,怎么说的明白?” 逻辑分成两种,一种是“深度理解工作去创造逻辑”,一种是“接受领导要求去实现逻辑”,作为职场新人**需要的第二种技能,周老师会重点培养学员具有“在大量信息颗粒中进行归类和汇总”及“将内容颗粒或碎片有效组织逻辑”的能力!

三、输入决定输出!

“前期不会与领导沟通,不能理解领导要求,不能明确内容需求”,你怎么可能做出合格的PPT??该课程会培养学员充分沟通的能力,学会绘制倾听图纸,学会与领导互动交流、积极反馈的能力!

课程内容

(注释:本方案为0.5天版本内容,欲了解完整内容,请参考2天版本)

一、PPT技能不熟练,怎能高效的完成任务?

【内容】PPT核心技能详解

1.制作技能

大纲视图:有层级、有结构的搭建内容

Word转化PPT:超高效,一键文档格式转换

更换模板:3秒钟,快速换衣服

智能粘贴:快速粘贴外部内容,并统一格式

版面结构:PPT版式修改页面布局

母版制作:统一排版的核心,统一修改LOGO/字体/字号/颜色…

字体规范:职业PPT字体的要求

字号规范:职业PPT字号的要求

位置布局:高效排版,自动快速对齐/均匀分布

批量修改字体:全文统一修改字体

2.呈现技能

学会说P话:做PPT就是“提炼重点、让观点清晰”(文字技)

SmartArt:运用精美图形、图示美化PPT(图示技)

素材网站:优质PPT素材网站分享

智能抠图:PPT高效抠图技巧(图片技)

图片剪裁:剪裁图片,找到视觉重点(图片技)

图片特效:运用图片特效美化图片(图片技)

艺术效果:像PS一样优化图片效果(图片技)

PPT与表格:引用数据,EXCEL与PPT的三种关联方法(数据技)

PPT与图表:引用图表,EXCEL与PPT的三种关联方法(数据技)

动画大师:PPT动画解读及商业动画剖析

3.发布技能

确认展示:16:9或4:3,一键切换

演示方案:一套PPT实现n个放映方案

循环放映:PPT宣传片必备技能

放映快捷键:画笔/橡皮/黑屏/白屏…

分屏放映:自己可以看到提示词的放映

【WORD课程】

(课时:3H)

课程主旨

提升用户文档编排能力:基于WORD实战应用,提升用户WORD专业化文档编排能力

提高用户工作执行效率:提升用户WORD实战能力,丰富实战技巧,使WORD职业运用达到更高的工作效率

达成更好的工作质量:提升用户WORD实战能力,建立高质量WORD工作模式,借助高级WORD功能及实用技巧提升更优质的工作质量

课程内容

【内容A】项目符号编排技巧

文档项目符号排版设定

项目符号未知及间距设定

标记型项目符号设定

图片型项目符号设定

【内容B】文档表格编排技巧

快速表格制表技巧

多页表格标题重复技巧

WORD表格公式技巧

【内容C】完整结构长文档编排技巧

专业文档样式及样式设定

样式快速部署及快速修改技巧

可更新的自动文案目录设定

不同区域的页码设定及控制

不同区域的页眉设定及控制

图表题注及图片题注设定

【内容D】文档审阅与修订技巧

文档修订设定

接受修订与否定修订

【教学方式】知识讲授,案例演示,互动讨论,分组讨论,评比激励,上机实操,等等

【建议人数】

30人以内(小班授课效果**)

60人左右(中班授课会降低讲师课堂练习指导的互动性)

100人以上(大班授课适合推送式教学)

【学习工具】

学员需配备电脑,并预装微软OFFICE2003/2007/2010/2013/2016或WPS2016及更高版本软件

学员可2-3人共用一台电脑

课程可接受“苹果OFFICE”,但对于课程演练会有一点影响

【教室布局】课桌式、岛屿式、U型式、弧形式

【教学工具】投影仪、白板及笔、麦克风、电源充分

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