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万盛兰

高效汇报与商务演说技能提升

万盛兰 / 公文写作能力提升讲师

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课程大纲

【培训时间】:4小时

【培训对象】:企业中层和基层管理者,需要汇报工作项目的团队

【课程背景】:

没有要点、杂乱无章工作汇报,不管是书面的还是口头的,都同样缺乏对对方的说服力、甚至降低整个组织的工作效率。

究其原因是在传递信息时没有构建一个有效的思维逻辑结构。有效的职场思维模式,诸如结构性思维、闭环式思维、阶段性思维等,都可以帮助我们在表达核心观点的基础上,有理有据、条理分明地证明这个观点,使我们能够做到清晰思考和准确表达,如果全员普及更可以**构建统一的思维和语言标准提升整个组织的工作效率。

中层和基层管理者商务演讲的能力。

商务演讲能力在工作汇报情景中的良好应用,会大大提升企业层级间沟通的效率和质量,使会议顺畅,决策高效。它是每个中层和基层管理者必需的能力。

如何做简洁清晰的工作汇报?做到思路简明/要点清楚,让领导迅速领会,节省会议时间,提高沟通效率。

如何为上级部门、同行领导介绍项目?做到内容有条理、项目特色吸引人?能够充分展示项目亮点和团队的工作价值?

如何从管理者的角度,从听众的需要的角度,进行演示汇报,而不是一头扎进事务细节让听众感到混乱和乏味?

【课程收益】

1、掌握高效汇报和商务演说的核心原则和基础心态

2、掌握高效汇报和商务演说的内容设计能力

3、具备高效汇报和商务演说中的登台表现能力

4、具备高效汇报和商务演说中有效互动和控场技巧

【课程大纲】         

**章:运用金字塔原理构建汇报内容的脉络结构(3.5小时)

1.准备汇报材料的四个步骤

1)确定目标

2)设定问题

3)回答问题

4)回答必须是结论

2.如何确认写作目的与写作主题

1)构建终点思维

2)目的三问

【课堂互动】:从两个不同的行文目的出发,改写材料

  3)如何根据主题撰写标题

2.汇报材料的结构搭建

  1)如何说服——演绎(为什么)

 【课堂互动】:演绎的2种形式:标准式  常用式

2)如何汇报——归纳(是什么)

  3)演绎和归纳的表达结构转换(针对同一问题)

  4)用演绎和归纳思维解决现实中的问题

3.汇报材料的内容筛选

 1)合并同类项

 2)适当的过程阐述

 3)必要的亮点提炼

4)有效的复盘思考、

  4.汇报材料的文字提炼

1)不要忽视主语

2)重视连接词

3)识别句型与信息

第二章:高效汇报与商务演说的表达技巧

 1.高效汇报与商务演说3大心态原则

1)影响原则——像传道者一样影响

2)双脑原则——你必须左右脑并用

3)沟通原则——演讲的本质是沟通

2.会议型工作汇报的准备流程

  1)步骤一事前准备

2)步骤二确认需求

3)步骤三阐述观点

4)步骤四处理异议

5)步骤五达成协议

6)步骤六共同实施

  3.商务演说的登台表达技巧

  1)语法——使用激发情感的语言

  2)音法——有感染力的语气语调

  3)脸法——演讲中眼神和表情

  4)身法——演讲中身体姿势

  5)手法——演讲中手势的使用

  6)步法——演讲中的步法

  7)穿法——演讲场合的着装配饰

4.投标讲解的表达技能

1)投标讲解的核心逻辑

2)投标讲解的亮点呈现

3)投标讲解的注意事项

5.商务演说中的PPT呈现

    1)PPT与演说词的关系

    2)PPT的呈现要求

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