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金迎

时间管理

金迎 / 职业素养、高级礼仪培训师

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课程大纲

【培训收益】

1.了解时间管理的重要性

2.意识到时间管理对于每个人都是可以操作的

3.学习到几个实用的时间管理的工具

4.学会找寻自己的时间黑洞,高效时间段等

【课程目标】

1. 建立以目标为导向的时间管理思维方式

2. 掌握以目标为导向的时间计划管理地主要思路、方法与工具

3. 掌握时间管理的主要方法论、应用案例、图表、模板等工具

【课程特色】  先进理念导入、经典案例分析、全程互动讲授、行动建议落地

【授课方式】  心理测试、分组讨论、案例分析、实战演练、角色扮演等。课程内容追求实战、实操、实用。体验式培训注重参与和互动、在感悟中学习获得积极的成长体验,提升团队凝聚力和战斗力,增强员工归属感和幸福满意度。

【培训对象】   企业中高层管理者及员工。

【授课时间】   1天/6课时

【课程内容】

**单元:时间管理的重要意义与法则

1.时间管理的定义                         2.时间不够的主要原因

3.管理时间的意义                              4.时间管理的法则

5.时间管理箴言                                6.时间管理的重要观点

7.时间管理的建议

第二单元:时间管理的误区

1、误区一:缺少工作计划                          2、误区二:组织工作不当

3、误区三:时间控制不够                          4、误区四、整理整顿不足

5、误区五、进去意识不强

第三单元:规避你的时间黑洞

1、何为时间黑洞                             2、时间黑洞寻找的方法

3、时间黑洞的危害性                         4、时间黑洞的特性

5.利用工具找自己的时间黑洞                   6.规避自己的时间黑洞的有效方式

7.使自己从忙中解脱出来

第四单元:时间管理的方法与工具

一、四象限工作法

1.如何判断"重要"                                 2.区分时间的重要性和紧迫性

3.如何处理ABCD四类事务                        4.案例分析:轻重缓急的优先管理                                      

二、80/20法则

1. 效率与效能                                     2.计算你的时间价值

3.自检:您的时间价值多少                          4.如何处理低回报的活动

5.花少时间见大功效                               6.视频案例讨论:时间管理

三、工作计划法

1;有效目标的设定                                 2.制定目标的SMART原则

3.目标金字塔计划分解                             4.每天3-6件重要的事

5.预留出弹性时间

四、工具:一周时间运筹法

五、工具:工作日志法                                  

六、学会说不

1.不好意思拒绝别人               2.拒绝的学问                  3.减负法则,学会说“不”                                    

七、善用生理时钟

1.测试生物钟:做个**的你         2.找出**生理时间          3.有效利用你的生物钟

八、“甘特图”在工作中的运用

九、高效时间段的寻找                                

十、周,月,季,年度计划的书写

第五单元:做时间的主人

一、如何改变旧的习惯

1.习惯的价值(案例:小叶的一天)                   2.写下想改变的习惯

3.如何养成好的习惯

二、反正时间还早—拖延

1.帕金森定律                                       2.克服拖延的办法:立即行动

3.今日事、今日毕                                   4.**次就就把事情做对

三、整理工作环境

1.你的工作环境是怎么样                        2.办公桌上的“5S”运动

3.各种文件只看一次                            4.简化工作流程

5.没有淘汰就不叫档案管理

四、省时之道——善用零碎时间

1.挤出一切可以利用的时间         2.集中时间处理琐碎的事情            3.避开尖锋时间

五、时间管理的利器

1. 六点优先工作制                        2. 麦肯锡30秒电梯理论

3. 办公室美学                            4. 莫法特休息法

休闲,可以快速恢复高效

六、评估你的时间使用情况

1.了解自己使用时间状况                   2.您的一天是怎么度过的

3.实施、评估分析您的日志                 4.留点时间多做思考

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