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左凤山

沟通与协调

左凤山 / 企业经营管理实战专 家

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课程大纲

一.训练题目:沟通与协调(对美大客户)

二.课程时数:7小时

三.参加人员:

四.课程大纲:

  framework式”教学:

  1.先做框架定义

  2.论述原理theory

  3.情境假设 assumption (34合并)

  4.情境案例 (34合并)

  5.实务操作(Practice)

壹. 提醒对团队的理解与协调共事能力建设

(一).团队间协作与沟通能力

    ●individual独力完成  teamwork团队执行  collaboration协作的区别

    ●韩非子如是说

    ●USMC对协作的解释

      美USMC海军陆战队在MTP与TWI课程训练中特别强化甚么

      抗美援朝志愿军的三人突袭与协作小组

    ●协作与沟通前要先对团此字认真理解

      行动  制约  规则  整体性

   ●工作团体(Group) 工作团队 (Team)的差异

     部门与个人没有制约与牺牲不成团(利益与本位主义的制约)

    ●真正的共事团队概念(团队意识与沟通协作协调共事能力)

    ●哈佛大学职业辅导局2008的一份调查报告提醒了些什么

      沟通与协调重要的角色扮演

(二).团队沟通与协调概念往昔与现在差异在何处(大沟通与大协作的新观念)

   ●团队沟**程中,除信息本身外,还有行为模式都会彻底影响团队沟通的效果

   ●想要团队沟通协调要有效率不是只有沟通方式改变这么简单

     怎么去接近

     怎么去扮演

     才能去沟通

(三).团队沟通协调与人际关系分析(我们该有的共识与共事心态)

   ●人员间沟通协作与效率的障碍所在(探讨原因与改善方向)

   ●与他人共事效率总结(人员间的合作默契)

案例分析:克莱斯勒人员紧密度的改善方法

   ●课堂分组讨论  题目 人员间沟通协作与效率的障碍所在

                   会议前   会议中   会议后三阶段

                   分组讨论15分钟   各分组报告5分钟

贰.部门或横向协调与效率

(一).科学化遵从上级和协调部门或横向间的工作效率(常犯的误区与问题解决)

   ●协调管理中要对你的上级负责

   ●先了解你的主管的以及你自己的工作方式与工作期望

     问题分析与解决:领导的真切与价值观顺序(上级的想法与意图)

                     自己的工作方式和领导期望落差在哪

                     真正了解任务在大计划中的位置

                     听的方式与问的方式毛病在哪

   ●确定采用何种方式来和其他单位协作

     问题分析与解决:WHAT  WHY  WHEN  WHO  WHERE      HOW

                     共识与价值观落差

                     协调共识沟通含糊落差

                     阶段拆分与阶段目标

                     协作障碍在哪与排除

                     重点是执行完成度

                     协作重要性与执行落差会造成的负面影响说清楚

   ●你永远要比上级对你地期望要更加效率积极

     问题分析与解决:协作的效费比注意到没

                     有做与细做价值观

                     部属执行时的落差

                     上级对你执行的价值期望(完成度与完成时间)

                     项目管理软件公司Redbooth的调研报告(全球工作效率pk)

   ●修正自己工作方式,形成对部属有效的影响

     问题分析与解决:经理人员的领导模式所形成的部门文化

                     横向协作中对任务的停滞与障碍排除

                     横向协作中的激励与检查

                     横向工作中对授权与回收的致命伤

(二).协调及向下传递信息失效难产的原因

   ●上级的意图与目标方针跨阶传递不够清晰

   ●想把执行计划很快速的完成,规划与命令下达草率

   ●对任务执行目标太理想化,可行性含糊

   ●没有得到其他部门相关人员合作价值观确定

   ●执行操作责任不够明确没有连结化

   ●当前背景资料说明不足,使执行者忽略危机

   ●对人员执行能力与过程障碍点预估性不足

(三).协调与向下工作管理时该特别注意之处与预防事项(免得协作效率打折扣)

   ●上级意见与思维重点

     案例分析

   ●对方思维价值观与你差异所在

     案例分析

   ●执行的时效与精细化程度

     案例分析

   ●部门本位主义与协作

     案例分析

   ●**短的沟通协作时间与默契

     案例分析

   ●条列式方式进行提高双方认知度

     案例分析

   ●遵循基准或SOP化适切性

     案例分析

   ●配合节奏感与自身活力

     案例分析

   ●人际关系与协作沟通效率成正比

      案例分析

   ●组织部门间横向沟通协调的凝聚力影响

 案例分析:克莱斯勒公司的协作改善模式

           厦门DELL的凝聚力建设

(四).课堂分组讨论

   ●课堂分组讨论  题目向下工作管理时该特别注意部属执行的地方 (执行如何有效)

                   会议前   会议中   会议后三阶段

                   分组讨论15分钟   各分组报告5分钟

   叁. 浅述跨文化沟通与协调工作

(一).国际化对商务与人文沟通的艺术

   ●不同文化下的沟通与谈判 (切记不可单一化)

   ●国际咨询公司埃森哲与《经济学人》2013联合发布的一份报告

      驾驭全球市场开发与运作的复杂性何在(不简单中的不简单)

      国内企业走出去的血泪与学费(躺在国际化中的遍地血迹)

      要沟通有效率我们不患不能而患不知

   ●国人对美式文化的认知 (看清楚自雅典以来的西方经验)

     霸权  直白与直面  阶级观淡薄  服从性有前提  自我主义  工作与认同绝对分开

     现实  不理解东方和谐人际关系圆满  授权与回收  不加班   计较福利

(二).美特质与相处与礼节对应实务技巧 (协调管理与相处的实务技巧)

   ●绝对自由权

     衍升出来的关键词: 命令与控制方式  上至下的指导  为团队牺牲奉献绝对欠缺

                      独立行动   直面与直白  时间就是金钱

     国人的对应的操作点与对应方式

   ●隐私权

     衍升出来的关键词: 工作隐私权   给结果不干涉过程  孤与团  协作强

                       权力距离非常短  无同甘共苦概念  利益放置**

     国人的对应的操作点与对应方式

   ●工作权

     衍升出来的关键词: 加班不可能  准时下班   上级的修正  绝对自我发挥的舞台

                       薪资   奖励确实   激励方式  阶级观淡薄   授权不回收

     国人的对应的操作点与对应方式

   ●专业认知权

     衍升出来的关键词: 专业领域自尊心   上至下与下至上价值观  责任心强

                       创新由下而上   舞台舒展和竞争  

     国人的对应的操作点与对应方式

(三).提高企业员工的文化智商 (建议阅读书籍)

   ●文化智商(cultural intelligence, or CQ),是指一种能够从容应对国家文化、企业文化

     和职业文化的能力。首先由Christopher Earley和 Elaine Mosakowski提出,发表在    

    《哈佛商业评论》2004年10月刊上。

   ●文章内容摘录

     其他一些特定的环境中。和外国人一起工作,不仅需要敏感性(sensitivity),还需要适

     应性(adaptivity)。那些在单一文化环境中的社交成功人士,却不一定具有这些能力和

     特征。他们在社交中游刃有余,取得巨大成功。但往往正是他们**难以理解和接受外

     国文化,完全浸淫在自己的母体文化环境中,所以,当接触外国文化的时候,**容易

     显得格格不入。有时侯,与母体文化有一定脱离的人能够更容易采纳接受并不熟悉的

     宿主文化,如习俗、甚至于身体语言。他们以非常自然的方式来观察外国文化。因此

     很容易下意识地努力去适应它。

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