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毕晓东

WPS数据处理分析能力提升

毕晓东 / 微软 EXCEL讲师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

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课程大纲

1、课前准备

本课程需要学员**人手一台电脑、预先安装WPS2019及以上版本。

2、课程目标

提升学员对wps表格的底层数据逻辑。

大大提高员工运用wps数据处理的能力

掌握规范表格的设计、数据的规范

掌握表格美化、保护、打印

掌握数据格式本质、数据清洗、处理、统计

学会使用透视表分析数据

使学员学会选择正确的图表,准备呈现数据

注重EXCEL在公办过程中的的实际应用,有针对性地解决企业白领在办公过程中的遇到的数据处理问题,**对EXCEL的灵活运用,提高办公效率。

注意提升学员分析、思维等方面的素养,提升学员综合办公能力。

3、课程内容

Part 1:数据高效处理的基石:规范的数据

一、规范的表格是高效数据处理的前提

表格设计中存在的常见问题

如何设计一张规范的表格

表格美化技术大揭秘

案例实操、互动

二、规范数据是数据处理分析的基础

Wps表格中数据格式理解

格式设置

用好“格式刷”,刷出高效率

突破规则自定义格式

数据对齐方式大有讲究

限制数据类型

限制数据的范围

限制修改(锁定单元格,隐藏公式并保护核心数据)

表格查看和输出

工作表数据查看

工作表打印

Part3:数据处理统计

数据处理

缺失数据处理

数据去重的3种基本方法

数据提取

数据转换

数据合并

数据分类

数据统计

使用函数分类统计

分类汇总快速统计

筛选分类

Part4:数据透视表快速分析数据

数据透视表原理

快速创建数据透视表

 数据透视表的组成部分

数据透视表无法自动更新数据的原理

查看数据透视表数据具体来源

建立多字段数据透视表

 修改数据透视表概要函数

 修改数据透视表数字显示方式

字段和项的概念

 字段和项的组合

字段和项的公式计算

页字段分页显示

排序和筛选在透视表中应用

透视表在岗位中的应用

Part5:商务数据呈现

数据呈现目标

数据图表类型和选择依据

适合表达数量对比的图表

适合表达占比的图表

适合表达趋势的图表

适合表达整体对比的图表

适合表达相关性的图表

数据迷你图设计

条线格式智能呈现

商务数据图表规范布局

图表案例(选择、创建、优化)

完成率、销售数据同比分析组合图表

业绩占比双层饼图设计

年度累计瀑布图设计

4、课程特点

实战多个真实教学案例,学员可与讲师同步操作训练,工作实际问题现场指导

流程规范--培训内容的从“问题”-〉“案例”->“启发”,循序渐进,系统化。

注重效果——结合实际案例引发思考,提供问题的解决方案,重点针对日常办公中常见问题,讲授技巧的同时,融入解决问题的方法。

5、培训对象

企事业单位人事经理、销售经理、生产经理及市场销售、行政文秘、人力资源、仓储物流等与数据接触较多的相关岗位工作人员。

6、培训与形式

本次培训采用企业内训形式。

由客户提供场地、投影仪、等必要的设施。

7、课堂要求

学员需要携带电脑,手机需置于关机或震动状态;

禁止课堂录音、摄像,如有违反,讲师可停止授课,相关后果和责任由客户承担

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