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钱自胜

团队建设 时间管理

钱自胜 /

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课程目标

提高中层管理者技能

课程大纲

  一、什么是时间管理?时间管理的意义!

  所谓时间管理:从狭义上理解就是用尽可能少的时间干好一件事,或在限定的时间里把事情做好;从广义上理解还应该包括把握、捕捉时机和机遇,掌握关键时刻的应用,在合适的时间作合适的事情等。

  时间管理的核心是:以目标为导向,提高工作效率,把握工作重点,捕捉时机。

  另外时间管理的内容还包括学会授权,不该自己干的事坚决不干,学会说不。人生有限,干自己该干的事,从前人的工作中寻找机会(DNA双螺旋结构的发现)。工作要有重点,不平均分配自己的精力(22/78宇宙法则)。张弛有道,进退有度,时机不成熟时必须学会忍耐,当进则进,当退则退。合适的时间,干合适的事情(按你的生物钟作息)。一次做好,不要返工。善始善终,不要半途而废。学会组织,利用各种资源,让更多的人为你工作。顺应事物发展的大趋势,按规律办事,珍爱生命,注意养生之道,不要急躁,不要过分焦虑,有一个好的身体,比别人多活几年,你就赢得了时间等。

  时间管理的意义在于:有效的时间管理可以提高生命的价值和质量,使你的财富迅速增加,人生更辉煌,生命更有意义;有效的时间管理可以迅速增加社会财富;有效的时间管理可以促进社会繁荣,造福更多的人。

  二、如何进行时间管理

  1、以目标为导向的时间管理

  设立明确具体的目标,具有可操作性,有时间限制。目标既要切合实际,又具有挑战性,**努力可以实现。注重成果,不关心过程。由现代管理学之父彼得.德鲁克提出。

  2、善于捕捉时机,成就大业。善捕时者成大功。力田不如逢年,善仕不如遇合。司马迁;举事而不时,力虽尽,其功不成。

  3、准时、守时,反对拖延。竞争意识,危机意识。掌握主动,摆脱困境。为下属树立好榜样。上梁不正下梁歪。

  4、有计划的利用时间,养成一种良好的习惯。工作有计划、有条理,反对杂乱无章。

  5、工作有重点,有主次。直奔主题,直入结果。千万不要平均分配你的精力。权衡利弊,不过分追求完美(你永远不可能使所有的人满意,即使世界**品牌可口可乐也不行,当然也没有必要),适当冒险(不能等万事俱备后再开始某一件事,那可能会使你丧失大发展的良机)。干你有兴趣干、喜欢干、有可能发挥你强项、潜力、天赋、有价值(值得干)、有可能取得大成就的事。

  A 宇宙法则——22/78

  B 六点优先工作制,从**点到第六点(按重要先后次序);时间ABC分类法:A重要事——B 次重要事——C 一般事

  6、关键时间,效率佳时刻。合适的时间,干合适的事情。了解你的生理钟(生物钟),按生物钟作息,找出你的工作效率佳时间(每个人都千差万别)

  7、学会授权,不该自己干的事坚决不干,学会说不。学会组织,利用各种资源,让更多的人为你工作。

  8、一次做好,不要返工。坚持到底,善始善终,不要半途而废。行百里者半九十。不要在自己不可能取胜的地方与对手耗时间,应该避实击虚,另辟蹊径。

  9、劳逸结合,顺势而为。不同的工作合理岔开安排,可以起到调剂作用,减少疲劳、厌烦感。

  10、顺应事物发展的大趋势,按规律办事。珍爱生命,善待自己,注意养生之道,清静自然,不要急躁,不要过分焦虑,经常使自己处于完全放松的状态,有一个好的身体,比别人多活几年,你就赢得了时间等。
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