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谢言川

《高效时间管理》

谢言川 / 行动学习研究者推广者

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课程目标

对于个人 阐述并清晰时间管理的意义和价值; 能够明晰记录自己未来的工作内容; 善于从轻重缓急的角度有效的制定计划; 能够劳逸结合平衡工作和生活的内容; 学习如何使用工具帮助自己更具精力投入到工作中; 帮助员工获得高绩效,并能发挥协同效应。 对于团队 明确团队的至关重要目标,使之与组织目标保持一致; 确立主要的、可见的衡量标准,并寻找高效的方法; 明确实现每一目标所需的“更新更好”的行动并把它们细化为具体工作任务; 学习并应用团队责任体系、授权体系使人人都投入到实现高绩效的工作中去;

课程大纲

**讲:记录事项  挖掘信息

1、时间和时间管理

1.1时间管理的内涵和外延

1.2时间的四大特性

1.3四代时间管理的演变和对比

1.4高效时间管理的表现形式和个人的状态

测试:时间管理现状测试

视频:《教授的智慧》

2、时间管理主要存在的问题

2.1时间管理的三大陷阱

2.2经理人时间管理的四个障碍

2.4职场消耗时间的3个客观原因

2.5个人事项的记录和确认

3、行动学习-团队列名,月重点工作内容研讨

3.1小组成员独立准备

3.2个人轮流发言

3.3小组讨论

3.4形成决策

第二讲:整理事项,制定计划

1、时间管理矩阵图

1.1四象限法则定义时间

1.2偏重于**象限事务

1.3偏重于第三象限事务

1.4偏重于第三、四象限事务

1.5偏重于第二象限事务

1.6高效能时间分配

2、事项转化为计划的五个关键点

2.1事项的完成时间节点

2.2事项的主要责任人确定

2.3事项的资源配合和组织协调

2.4事项的监督人的职责

2.5增加风险防范和机动时间

3、操作制定周密的计划(附月、周、日计划表格)

3.1制定计划的4个步骤

3.2季度/月计划(月计划表格、月计划表的作用、制定月计划的方法)

3.3周计划

3.4日计划

第三讲:高效执行,抓住关键点

1、行动学习-团队共创,如何实现**关键事项完成计划

1.1成员独立准备

1.2观点聚类

1.3命名方法类别

1.4补充完善

1.5形成决策结果

2、组织时间管理的六个方法

2.1坚持要事**

2.2马上行动,提升执行力

2.3善于利用零碎时间

2.4坚持一次就做好

2.5整洁和条理性

2.6撰写成功日志

3、业余时间管理的五个策略

3.1保证充足的睡眠

3.2坚持有效的学习

3.3适度的娱乐

3.4强化提升精力

3.5关注家庭生活的和谐

4、经理人时间管理的四个技巧

4.1任务下达时要求限时

4.2善于有效授权

4.3减少会议的浪费

4.4接着方案说问题

第四步:总结回顾,再记录

1、回顾总结周工作执行情况

1.1工作的完成情况

1.2工作的完成质量评估

1.3工作未完成的要因分析

2、进行高效的自我管理

2.1因自己的表现给予激励和惩罚措施

2.2撰写日志/周记

2.3提出工作改进的建议和方法

2.4充实、补充自我能力的不足

3、再记录,形成新的计划表

1.1整理记录表,撰写新的记录表

1.2知行合一,持续改善

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