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周得良

如何应用过程方法审核提高内部审核的有效性

周得良 / 知名质量研发工具应用讲师

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**部分:内部审核重要的基础:
内部审核的对象是什么?对象是整个管理体系(系统)而非某一部门或人。
为什么要进行内部审核,内部审核和过程的监视测量的区别?
什么是管理,什么是管理体系?
什么是管理性活动,什么是操作性活动?管理性活动与操作性活动的关系?
什么是过程方法?
第二部分:内部审核全过程:
审核方案
审核启动(审核组长确定、确定审核目的范围准则、可行性、成立审核组)
文审
现场审核准备(编制审核计划、审核组工作分配、准备审核工作文件包括检查表和抽样计划及记录信息的表格)
现场审核的实施(召开首次会议、审核期间的沟通、明确见证人员的作用和职责、收集并验证信息、形成审核发现、准备审核结论、召开末次会议)
审核报告的编制、批准、分发
审核的完成(审核结束、审核报告保存和保密)
审核后续活动的实施(受审核方采取措施、审核组验证纠正措施的有效性、提交纠正措施验证报告)
第三部分:审核的重要的两个阶段:审核管理体系的策划和审核管理体系的执行:
审核管理体系的策划
组织及过程的方针(或目的或组织策略)和目标、约束、标准或规范
过程活动策划(流程包括过程的输入和输出)
资源策划:人/设备设施/环境
分配职责和权限策划:谁主导、谁配合、组织结构、沟通
培训人员策划
配置管理或文件和记录控制策划
确定和召集相关人员(工作分配和授权并形成良好职务意识)策划
领导或带动:激励、协调、指导策划
监视和测量(度量)、控制过程策划
分析和客观评估遵循性;纠正和纠正措施策划;
高层评审或管理评审;纠正和纠正措施策划;
收集改进信息和持续改进策划
审核管理体系的执行:关注现场实施状态与管理体系策划是否有差异
组织及过程的方针(或目的或组织策略)和目标、约束、标准或规范执行
过程活动(流程包括过程的输入和输出)执行
资源策划执行:人/设备设施/环境
分配职责和权限策划执行:谁主导、谁配合、组织结构、沟通
培训执行
配置管理或文件和记录控制执行
确定和召集相关人员(工作分配和授权并形成良好职务意识)执行
领导或带动:激励、协调、指导执行
监视和测量(度量)、控制过程执行
分析和客观评估遵循性执行;纠正和纠正措施执行;
高层评审或管理评审执行;纠正和纠正措施执行;
收集改进信息和持续改进执行;
第四部分:精彩内部审核技巧和审核方法讲解:
文件审核的技巧与方法
现场审核的过程、技巧及沟通方法
自上而下的审核方法
自下而上的审核方法
正向和逆向的审核方法
过程方法审核模式:输入输出模式、关注绩效与顾客反馈逆向审核模式
过程方法审核模式:PDCA循环模式、过程方法三问法
第五部分:内审表单的设计与制作:
审核方案和审核计划
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