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龚辉

Excel在工作中的应用

龚辉 / 信息系统和信息分析资深顾问

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 上海

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课程目标

掌握和熟练使用Excel的数据处理、分析、预测等功能,提高Excel实际操作能力,以及与Word、PPT的结合应用。 领会Excel软件设计理念和操作规律,使你在使用微软办公产品时具有自我发现能力,能够举一反三,更加得心应手。 以信息系统的视角培训学员在数据输入、数据分析加工、数据输出的环节正确掌握相应功能,提高工作效率,节约工作时间。 通过大量的实际管理实践的案例分析,进一步加深对企业财务、营销管理、采购等过程中数据处理的理解。对从数据处理中获得多角度信息,为管理者提供决策依据进行全面解剖,积极培养学员

课程大纲

引导课程

目标: 使学员理解Excel软件的设计理念,掌握各项功能操作的规律性技巧,排除部分的普遍困惑

内容:

右键的作用

对象的概念

智能标识

显示格式造成的视觉困惑

绝对引用、相对引用造成的公式困惑


**部分 数据加工


目标:

1. 为收集数据设计有效的工具,多渠道获取数据

2. 快速整理数据准备好展开分析的翅膀 

内容:

制作用户友好界面的通用表格的方法,让你不再为收集的表格不符合你的要求而犯愁, 让填表的人明白你的需求,只填你让他填的内容和格式

数据的导入与合并技巧

从其他系统中取得数据的方法

在EXCEL中整理和合并数据的要点

进行数据分析前的准备工作要点

利用宏自动化繁琐的工作-宏命令和VBA的初步认识

Vlookup,countif,文本等函数的应用

Offset函数动态取数



案例: 友好表格  


第二部分 表达

目标:

1. 采用正确的图表工具,准确地表达你的想法

2. 学习可读易懂的数据就读方法

3. 快速方便地和他人分享信息,提供一致的管理发现

内容:

条件格式:自动的分段显示功能实现,直观的数据地图透视管理信息

基本图表的制作

数据和图表的互动

编辑与优化图表的方式和技巧

数据主体与图表类型的匹配原理

图形选择的原理

分析结果的Web发布

在word,powerpoint中共享数据和分析结果,获取一致的管理视角


案例: 销售地图 基础图形制作 产品市场对策分析 多系列图形


第三部分 从发现到解读

目标:

1. 熟练掌握数据透视表和透视图的应用

2. 理解二维和三维管理因素影响下的管理分析思路

3. 学会**在线分析,从数据中拧出不同角度的管理信息

内容:

数据透视表工具的高级应用:分析模型构建技巧、按比例显示、数据分组

数据切片

发现和剔出干扰

二次透视的应用


案例: 经销商分析 产品线分析 销售费用和团队效率


第四部分 前瞻


目标:

1. 管理约束条件下的方案预测和方案选择

2. 对假定条件的充分认识

3. 趋势分析

内容:

利用控件进行的敏感度分析

使用模拟运算表,分析双因素变量的管理暗示

直观、动态的预算体系建模方式

产品上市预测案例分析

规划求解:多工厂产品生产优方案选择的模拟演练


案例:量本利分析(利润敏感性) 生产基地生产规划问题  
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