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谢言川

跨部门沟通的艺术

谢言川 / 行动学习研究者推广者

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课程目标

1、描述组织运作的障碍 2、掌握跨部门沟通的关键技巧与方法 3、减少冲突,增强跨部门间的沟通与协调 4、梳理跨部门沟通的流程和方法 5、应用、演示高效的跨部门沟通工具

课程大纲

**讲:定沟通目标和标准
1、主题目标
(1)单一性
(2)定性化
(3)时段性
2、细化目标
(1)定性化
(2)共享性
(3)时段性
3、具体目标
SMART原则
4、衡量标准
(1)建立衡量的尺度
(2)定义标准的要素
第二讲:跨部门沟通常见的障碍
1、组织管理的分歧
2、部门利益的分歧
3、个体沟通风格的差异
(1)活泼型的沟通方式
(2)力量型的沟通方式
(3)和平型的沟通方式
(4)完美型的沟通方式
4、本位主义
5、横向沟通机制不健全
6、沟通文化不成熟
第三讲:组织跨部门沟通的问题分析
围绕我们确定的目标,目标实现的标准,展开用团队列名研讨法分析当前跨部门沟通的原因,并运用群体决策的方法聚焦重点、核心原因,确定当前跨部门沟通的问题所在,并对当前问题进行分析。
1、问题背后的问题查找
2、针对问题展开讨论
3、聚焦重要问题
第四讲:求同存异找解决方案
1、力场分析法
(1)有利因素
(2)不利因素
2、跨部门沟通问题类型及应对方法
3、围绕沟通目标制定寻找解决方案
(1)思维碰撞
(2)解决方案聚类
(3)命名组群
(4)补充新的创意解决方案
(5)形成系统的解决方案
第五讲:无界沟通的行动方略
1、制定行动计划及其保障机制
(1)以目标为导向的行动计划
(2)目标实现的风险分析
(3)行动中的障碍扫除策略
2、建立完善的责任体系
(1)责任划分的具体要求
(2)目视行动的进展
(3)里程碑的总结和回顾
3、建立强大的信息平台
4、完善沟通制度
(1)例行沟通会议制度
(2)跨部门沟通制度
(3)有效沟通的系统
5、提升沟通能力
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