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陈致谚

高效时间管理与目标管理

陈致谚 / 企业管理咨询讲师

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课程目标

1.建立应有的时间管理与目标管理的认知,学习如何自我管理,有效提升工作效率 2.加强时间管理与目标管理的问题意识培养,学习适当运用管理方法,以发挥组织效能 3.运用时间管理与目标管理模型,定义自我的角色与工作职能,学会利用更少时间做更多事 4.了解时间浪费的内外在因素,并掌握相应的解决方法,减少组织资源浪费。 5.学习会议组织与管理方法,突破时间管理障碍,达到自我发展与职涯提升。 6.了解各种目标管理方法学习如何导入目标管理制度 7.学习进行目标与指针绩效管理实务运作掌握目标管理考核的基本内容

课程大纲

单元一 时间为什么要管理?
1.时间管理是什么
2.价值观VS时间管理
3.时间管理的三大要因
4.效率V.S 效能
5.时间管理自律性、集中性、协作性
案例:如何“掌握自我”战胜时间?
单元二 时间规划
1.时间规划的重点
2.时间管理自我评量
3.时间管理矩阵图
4.行事的轻重缓急与时间配置
5.找出你的时间浪费
案例:影响工作成效的原因?
单元三 时间管理模型运用
1.时间管理模型介绍
2.定义你的目标与角色
3.80/20法则与减少重覆工作
4.ABC法则运用
5.要事**
6.如何用更少时间做更多事、
案例:提升工作效率的时间管理模式
单元四 时间管理障碍
1.找出时间的小偷
2.有效处理干扰的方法
3.电话干扰的处理方法
4.有效运作会议的方法
5.有效沟通与时间管理
6.清单化与标准化
案例:善用时间,管理好你的E-mail
单元五 提高工作效率
1.善用管理工具(一本笔记本&PDA)
2.善用便利贴
3.颜色管理
4.工作时段分配法
5.时间管理的利器:To-Do List
6.工作流程专业化
案例:商务发展与个人工作管理行动化
单元六 目标管理精要
1.企业经营管理延展目标管理
2.目标管理的沿革与意义
3.部门效能V.S部门效率
4.目标管理PDCA循环
5.PDCA与管理项目
6.计划的特性
案例:计划过程中,应具备的自我检查
单元七  有效设定目标
1、目标的来源与依据
2、剖析五大目标种类
3、「SMART」原则关键要领
4、制定目标的思维与原则
5、有效设定目标四大步骤
6、落实目标执行检核与追踪
案例:工作分配时应考虑的因素与工作执行应注意的事项

单元八 如何达成目标
1.达成目标八大成功步骤
2.了解自我发展程度四阶段
3.运用「指示性」与「支持性」行为矩阵分析
4.自我激励意义与原理
5.有效提升自我工作意愿的作法
案例:目标设定与目标分解
单元九 问题在目标管理的意义
1.问题的来源及角色扮演
2.激发问题意识
3.解决问题的心态准备
4.问题的界定与分类
5.问题分类及特性
6.解决问题的几大误区
案例:问题分析的操作技巧实务
单元十 让工作更快更好的秘诀
1、愿景、意志、成就
2、工作细目与分类
3、工作分解结构制作与运用
4、在不同工作中之间做变换
5、订定不随意更改却适宜的截止期限
6、别做完美主义者
案例:管理好你的信息化工具
总结与反馈
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