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谭小芳

档案管理工作流程培训

谭小芳 / 中国领导力教母

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课程目标

当今世界已进入知识经济的信息时代,信息已成为比资产更为重要的战略资源。档案作为一种信息资源,是企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录,而档案管理工作作为信息业的组成部分,既是企业的一项基础性工作,也是成为一流企业的一项重要保障。

课程大纲

**部分:如何建立正确的企业档案意识


(一)企业档案,是在企业的生命周期中直接形成并保存备查的企业文件


1、企业档案的历史记录性;

2、企业档案的信息资源性;

3、企业档案的法律凭证性;


(二)企业档案意识的个性化


1、统治者的档案意识(工具性、资政性);

2、民众的档案意识(利益性、资源性、文化性);

3、档案工作者的档案意识(存史性、社会性、学术性);


(三)档案意识的法治化


1、用法律统一国民的档案意识;     

2、承认并保护公众合法的个性化档案意识;

3、用法律维护档案工作者的档案意识;

4、档案意识中应包含档案依法行政的意识;


第二部分:企业文档科学化管理要点


(一)企业文档工作的主要


1、档案实体管理系统; 

2、档案信息开发系统;

3、系统处理信息反馈;


(二)企业文档工作的具体管理实务 (案例分析)


1、文件的形成、积累与归档;

2、档案的分类、程序及方法;

3、档案的标准化管理(收集、分类、立卷、归档、利用);

4、档案资源分析、利用、与配置;


三、企业文档工作的改革


1、两种不同的管理目标——国家馆藏与企业资源;


2、档案意识、文档工作目标、管理规范、方法、体系等改革;


第三部分:企业文档管理现代化


1、档案数字化的管理;

2、数字化管理存在的问题及其对策;

3、企业电子文档的概念与特点;    

4、企业电子文档管理的原则与方法;

5、电子文件归档与管理规范;

6、电子文件管理系统介绍
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