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朱思祥

实用高效会议管理与演讲呈现技巧

朱思祥 /

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课程目标

1. 了解会议的效率决定企业的竞争力; 2. 了解会议的目的、种类和体系; 3. 了解会议效率不高的原因及对策; 4. 掌握高效会议的准备要领; 5. 掌握成功会议中的七大策略; 6. 学会如何了解参会听众,做好会议演讲与呈现; 7. 学会提高会议效率和质量的管理技巧,成为一名掌控会议的高手。

课程大纲

《实用高效会议管理与演讲呈现技巧》课程大纲

【课程名称】

《实用高效会议管理与演讲呈现技巧》

【课程意义】

知名管理学家弗洛蒙德·马里克博士的知名调查问卷显示:80%的高级经理承认,他们60%的时间用于开会,同时有80%的经理认为,60%的会议是没有效率和效益的。

您是否每天包裹于无数会议之中,公司会议、部门会议、班组会议,常常分身乏术?您的公司是否因为会议效率低下而内耗重重,还在错失良机?面临这样的处境,您是否找到了破解的良策?《实用高效会议管理与演讲呈现技巧》课程秉承时代精神,带领您快速掌握高效的会议管理技巧,这些技巧将是您开启高效会议的金钥匙!把握时机,共同进步,相信您,必然会收获累累硕果!

【课程目标】

1. 了解会议的效率决定企业的竞争力;

2. 了解会议的目的、种类和体系;

3. 了解会议效率不高的原因及对策;

4. 掌握高效会议的准备要领;

5. 掌握成功会议中的七大策略;

6. 学会如何了解参会听众,做好会议演讲与呈现;

7. 学会提高会议效率和质量的管理技巧,成为一名掌控会议的高手。

【授课大纲】

**讲  会议文化造就一流企业

1. 经营改革的起点从会议开始

会议的意义、目的与类别

会议令人痛苦吗?——频繁的马拉松会议

2. 会议改变则公司改变

案例:通用电气公司的“城镇会议”

惠普公司的“咖啡休息会议”

格兰仕集团的“站立式会议”

华为公司的“军事化会议”

3. 别忽略!计算好你的会议成本

案例:日本太阳油墨公司的会议成本分析制度

第二讲  会议效率为何不高?如何解决?

1. 会议效率为何不高?

故事:销售岗位员工自白

2. 如何进行预防性管理?

演练:会议must与need,高效会议的checklist

3. 会议规范管理

焦点:会议时间的规范

会议流程的规范

会议本身的规范

第三讲  如何做好会前准备?

1. 会议准备的内容

演练:会议准备“一个丈夫,5个妻子”

2. 主持人如何做好会议准备?

3. 参会者如何做好会议准备?

第四讲  成功会议的七大策略

1. 如何做开场白?

演练:公司迎新春晚会筹备会议

      公司年终总结与表彰大会筹备会议

2. 如何分配发言时间?

焦点:20/80定律

3. 如何掌控议事进度?

工具:语言控场

非语言控场

4. 如何做好有效的沟通与反馈?——发言与倾听的艺术

案例:“喜欢”与“在意”的爱情表白

工具:沟通漏斗

      沟通金三角

      沟通冰山

演练:销售沟通

      表扬与批评

5. 如何达成会议决议?——主持人与参会者的守则与责任

焦点:主持人的八大守则

      参会者的十大守则

工具:冲突二维模型

案例:彼得·德鲁克的会议决议之道

6. 如何有效应对五类会议意外?

现象透视:“蝉”型发言者的症状及应对办法

“鲨鱼”型发言者的症状及应对办法

“驴”型发言者的症状及应对办法

“兔子”型发言者的症状及应对办法

“螃蟹”型发言者的症状及应对办法

7. 如何圆满结束会议?

第五讲  如何做好会议演讲

1. 如何分析会议演讲听众和环境?

焦点:如何避免“对牛弹琴”

2. 如何做好会议演讲胶片?

焦点:如何做到“文不如数,数不如表,表不如图”

3. 会议演讲的声音言语技巧

案例:张良的箫声魅力

     “语言的肿瘤”——口头禅的危害

4. 会议演讲的形体动作技巧

焦点:手势的妙用

第六讲  如何做好会议记录

1. 会议记录者的功能和胜任条件

2. 会议记录十大建议

第七讲  会后跟进——有效落实会议决议

1. 参会者如何进行会后跟进?

2. 主持人如何进行会后跟进?

3. 如何提高下次会议的质量?

【教学方式】

主题讲授、案例研讨、角色扮演、实操练习、多媒体教学、互动演练等有机结合

【课程对象】

★企业高、中、基层管理者与市场营销、客户服务、技术支持等类普通员工

【课程时间】

总共7课时,9:00——12:00,14:00——18:00

【授课条件】

便携电脑、投影仪、音响、话筒、白板、演练评鉴表等

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