企赢培训中心

每个企业都不可避免地会面临各种大小、不同层级和主题的会议。然而，你是否曾想过，为什么绝大多数企业却没有建立起一套科学的会议管理体系呢？这实在是让人感到气愤！

在我们帮助企业进行流程梳理、设计和优化的过程中，我们频繁地遇到一个难题：流程的执行竟然被各种干扰所阻碍！究竟是什么在干扰着流程的执行呢？

是那些突如其来的临时会议，还是那些只关注个别利益的决策，都给流程的执行带来了干扰；

是那些效率低下的会议，还是那些无止境的推迟，又或者是互相矛盾的决策，都给流程的执行带来了干扰。

本课程将以理论和实践相结合的方式，帮助企业管理者了解构建和谐会议体系的关键要素和具体方法。我们将讨论如何管理各类会议之间的逻辑关系、前后关系以及内容依附关系。此外，我们还将探究报表与会议之间的和谐程度、会议与流程之间的和谐程度，以及会议与职责之间的和谐程度等等。最重要的是，我们将教会企业如何绘制自己的会议地图，提前做好会议的组织和规划。

第 一讲   企业为什么总是忙着开会？

1、会议与管理

2、会议在项目运营过程中的作用

3、开会普遍存在的六种抱怨

4、为什么50%的会议时间是浪费的

5、单一会议:会议体系＝15%:85%

案例/研讨：你企业用于开会花了多少钱

第二讲   先做好15%：怎样开好单一的会议

1、八家国外知名企业怎么开会

2、开好单一会议的5个步骤

3、开好单一会议的“四项基本原则”

1) 无目标不开会

2) 无议程模板不开会

3) 无会前充分准备不开会

4) 无会中决策流程不开会

4、会议流程革新：花几分钟带来几周的时间效益

5、单一会议的开会技巧

方法/工具：测试，我是一个擅长开会的人吗？

案例/研讨：A公司经营绩效检讨会议制度

第三讲   做好85%的会议体系：“会议金字塔”和“会议地图”

1、什么是会议金字塔：划分会议级别

2、 CEO与营销总监的会议地图

3、会议地图制作7步法

4、会议时间分布的6个考虑要素

方法/工具：根据会议地图制作7步法，帮一家“战士型企业”梳理会议

案例/研讨：B企业从单品牌向多品牌经营转型中的会议体系建设

第四讲   金字塔高层：和老总谈战略类会议

1、战略流程→分解成决策项→会议

2、如何开好战略落地的关键会议

3、集团型企业的战略类会议

4、战略控制型集团企业：杰克韦尔奇的6种10次会议

案例/研讨：外资企业C如何打造“制造 贸易型企业”的会议体系

第五讲   金字塔中层：让运营类会议成为发动机

1、运营主线→决策点→会议

2、部门间开会吵架怎么办：运营类会议的3种冲突场景

3、日产等企业的高效运营会议实践

案例/研讨：如何用IT系统来支撑运营类会议

案例/研讨：请你给这家公司的会议困境帮帮忙

第六讲   金字塔基层：标准化的例会

1、如何提高例会效率：*的技巧

2、标准化的例会：让企业稳定、可积累

案例/研讨：某上市公司W的ERP项目例会制度

第七讲  会议工具助手，让会议更轻松

1、从传统会议到数字会议

2、移动技术在会议不同阶段的应用

案例/研讨：GE内部数字会务管理实例