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会议管理有哪些痛

会议管理有哪些痛

编辑:李振 提问时间:2023-07-12 分类:会议管理有哪些痛
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会议管理培训咨询

每日如履薄冰的管理者,您是否经历着无尽的会议泥潭?是否常感心力交瘁,渴望改变现状?而您所领导的公司,是否因为低效率的会议而错失了无数商机?面对这些令人沮丧的困境,您是否找到了一条真正解决问题的有效途径?


不用担心!我们的课程旨在助您一臂之力,帮助您洞察会议低效率的根源并提供对策。通过教授管理者高效率 高能量会议引导的独家心法口诀和九大管理工具,我们致力于提升会议效果和参与者的能量水平,营造一种高效高能的会议管理文化。


想象一下,未来的会议将焕发出无限的活力和创造力,参与者们热情洋溢,每个人都能充分发挥自己的才能和智慧。不再是令人厌烦的琐碎讨论,而是一个汇聚智慧和决策力量的舞台。


无论是通过深入的思考,运用先进的工具,还是通过独特的管理技巧,我们将为您解锁会议的潜力,使其成为推动企业发展的关键因素。别再局限于无谓的循环,让我们一同探索全新的管理世界,创造出更富有活力和创造力的会议文化!


现在就加入我们的课程,让您成为那位能够引领高效高能会议的管理者,开创企业新的辉煌!一起走向成功的道路,踏上改变的旅程吧!

会议管理培训课程介绍

课程时间

本课程为企业内训,课程时长为1-2天,可根据企业需要调整相应的培训时间。

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课程对象

企业中高层管理人员及经常组织会议的专业人员。

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课程特色

方法工具讲授与案例分析相结合,紧密联系企业的实际,具有实战性、可操作性。

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培训方式

主题讲授 案例分析 互动问答 视频欣赏 情景模拟 小队讨论 模拟训练

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会议管理培训内容

一、会议管理有哪些痛?

1、什么是会议?为什么要开会?

2、会议在管理工作中到底有哪些不可替代的作用?

3、管理场景下常见的五种会议类型与特点分析

4、直击会议管理痛点:低效低能——对事低效率,对人低能量

5、如何清晰评估会议效能?

-会议效能评估矩阵:从低效低能到高效高能

现场演练:如何清晰评估会议效能

二、诊断会议管理低效低能原因

1、原因一(不够觉):没觉察,不专注

2、原因二(不够爱):没意愿,不参与

3、原因三(不够损):没想法,不明白

4、原因四(不够二):没边界,不对题

5、原因五(不够狠):没行动,不落实

现场演练:遇到低效低能会议怎么办?

三、破解低效低能会议的底层引导心法

1、底层分析:为什么李老师的引导心法有效?

2、五段高效高能会议引导心法精解

四、高效高能会议的引导工具实战讲解

1、高效高能会议管理流程梳理

2、九大高效高能会议管理工具详解

-觉:“我发的”快速联结法

-爱:仪式感 说话棒

-损:双石(垫脚石 钻石模型)组合

-二:一圈(议题圈) 一场(停车场)

-狠:3W会议纪要 有诺必践

现场演练:选取九大引导工具,现场表演会议引导术

五、课后安排(可选也可不选)

1、老师提供模版,布置课后作业(每位学员完成一次会议引导并撰写引导心得)

2、一个月后,根据学员上交的作业,老师对学员进行线上直播答疑反馈


定制企业培训方案
  • 管理技能训练导师-文亮

    中国政法大学法学学士,复旦大学EMBA硕士,中南控股集团行政管理中心总经理,管理技能训练&管理者思维训练 职业讲师,有20年国企 民企上市公司高管经历,是一位实实在在、不折不扣的实力派讲师...

  • 企业管理培训顾问-张志强

    张志强老师具有二十多年跨国公司管理及培训工作经验,曾历任法国达能集团(Danone Groupe)中国乳业人力资源总监,美国通用汽车(GM)属下的广州德尔福派克(Delphi Packard)电气公司人力资源经理等岗位...

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    美国ACI国际注册高级职业培训师(CISPL),曾担任央企和世界500强企业东北大区中高层,大型民营企业执行董事和HRD,有着10余年企业中高层管理实战经验,其中包括:中国外运长航集团东北大区高管、人力资源和综合管理部负责人,京东商城东北大区行政综合体系负责人...

会议管理公开课

  • 《向华为学习-构建高效会议执行力》

    7月25日 广州(线上同步)
  • 《高效的会议管理技巧》

    8月09日 北京(线上同步)
  • 《高效会议管理》

    11月01日 上海(线上同步)

企赢培训

企赢培训学院是专业企业管理培训、咨询服务平台,一直致力于企业管理技能的提升,以“培训企业管理人才,提升企业管理水平”为己任,...

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其他答案

一苇以航

2023-07-12
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会议组织管理培训课程通常包括以下内容: 1. 会议规划与准备:学习如何确定会议的目标和议程,制定会议计划并安排相关资源。理解会议筹备的各个环节,包括场地预订、资料准备、邀请与注册等。 2. 会议组织与协调:掌握会前、会中和会后的组织和协调技巧。学习如何与相关人员进行有效沟通,统筹各项事务,确保会议顺利进行。 3. 会议主持与引导:培养良好的主持能力,学习掌握会议主持的基本技巧和方法。了解如何引导讨论、控制会议进度、推动提案表决等,以确保会议议题得到充分讨论和决策。 4. 会议文档与记录:学习如何编写高效的会议纪要和会议报告。了解记录会议讨论内容、决策结果等的方法,确保会议成果被准确记录和传达。 5. 会议执行与管理:了解如何在会议现场保持良好的秩序和氛围。了解会议室布置、设备操作、签到登记等管理要点,确保会议进程的顺利进行。 6. 会议技巧与互动:学习有效的会议技巧和互动方式,包括提问技巧、团队合作、冲突管理等。培养在会议中充分发挥自己影响力和引领能力的能力。 7. 虚拟会议管理:学习如何组织和管理虚拟会议,包括在线会议平台的应用、远程沟通技巧等。了解虚拟会议的特点和挑战,以及如何克服可能出现的问题。 8. 会议评估与改进:了解如何对会议进行评估和改进。学习收集与分析参会者反馈,制定改进措施,提升会议的质量和效果。 以上只是会议组织管理培训课程的一些典型内容,具体课程内容还会根据不同行业、企业需求和参与学员的特点进行调整和补充。建议参与培训的人员根据自身需求和职责选择适合的课程,提升会议组织管理能力,从而更好地组织和管理各类会议。 getParagraph(16278); getParagraph(16279);

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回答:

作为一位参加过会议管理培训的人,我有一些心得体会和建议分享给大家。 1. 要提前准备:在会议之前,花些时间了解会议的背景、目标和议程。这样能够更好地理解会议内容,并能够更好地参与讨论和提出建议。 2. 会议组织要合理:确保会议的时间安排合理,并尽量避免时间冲突。此外,确保会议的地点、设施等都能够满足参会人员的需求。 3. 有效的议程设置:一个好的议程能够帮助会议流程的顺利进行。在制定议程时,要明确每个议程项目的目标和预期结果,并将时间合理分配给每个项目。 4. 充分利用会议工具:现代科技提供了很多会议管理工具,比如在线会议平台、投影仪、会议记录软件等。合理使用这些工具可以提高会议效率和可视化程度。 5. 强调有效沟通:良好的沟通是会议取得成功的关键。鼓励参会者积极表达自己的观点,并确保每个人都有机会发言。如果需要,可以采用一些促进沟通和团队合作的活动或工具,比如小组讨论、头脑风暴等。 6. 注重会议记录和跟进:会议结束后,及时整理会议记录并分发给参会人员。同时,要跟进会议中提出的行动事项,确保任务的落实和进展。 7. 持续改进:每个会议都是一个学习和改进的机会。回顾每次会议的效果和问题,总结经验教训,并在下一次会议中进行改进。 希望这些心得体会和建议能对你的会议管理工作有所帮助! getParagraph(16278); 会议管理培训课程介绍 课程时间 本课程为企业内训,课程时长为1-2天,可根据企业需要调整相应的培训时间。 咨询了解 课程对象 企业中高层管理人员及经常组织会议的专业人员。 咨询了解 课程特色 方法工具讲授与案例分析相结合,紧密联系企业的实际,具有实战性、可操作性。 咨询了解 培训方式 主题讲授 案例分析 互动问答 视频欣赏 情景模拟 小队讨论 模拟训练 咨询了解 会议管理培训内容 一、会议沟通双刃剑 1、一些关于会议的数据 2、会议成本 3、讨论:群体沟通的优缺点 4、群体沟通的优缺点分析 5、无需开会的五个如果 6、必须开会的五个如果 7、改变会议就能改变企业 二、会议成功五大支柱 1、现场测试 2、支柱一:人 (1)主持人的角色 (2)主持人的职责 (3)主持人内功心法 聆听能力训练 发问能力训练 控场能力训练 (4)主持人外功技能 如何开场 如何让大家愿意发言 如何分配发言时间 如何总结 (5)主持人大忌 (6)与不同性格的参会者相遇 与“cicada蝉”相遇 与“shark鲨鱼”相遇 与“donkey驴”相遇 遭遇“rabbit tracking兔子般追踪” 与“crab螃蟹(跑题者)”相遇 (7)会议中十大常见问题对策 (8)自检工具:主持人自我评估问题单 (9)参会者的角色 (10)参会者如何发言 (11)自检工具:参会者自我评估问题单 3、支柱二:主题和目标 (1)目标设定工具 (2)现场演练 4、支柱三:环境 5、支柱四:时间 6、支柱五:流程 三、单次会议黄金流程链 1、第一步:发通知 参考1:会议通知 2、第二步:抓落实 参考2:参会人员跟踪汇总表 3、第三步:重检查 参考2:参会人员跟踪汇总表 4、第四步:勤准备 参考3:会议准备检核表 现场游戏 5、第五步:做记录 参考4:会议纪要 参考5:会议签到表 (1)会议记录的技巧训练 (2)会中管理 6、第六步:发纪要 参考4:会议纪要 7、第七步:定责任 参考6:会议任务单 8、第八步:常跟踪 参考7:行动万能表 参考8:会议任务跟踪情况汇总表 四、六步制作“会议地图” 1、第一步:建立会议的坐标 2、第二步:关键事件确定 3、第三步:会议顺序确定 4、第四步:会议时间确定 5、第五步:合并会议 6、第六步:突发性会议安排 案例演练 五、会议规范制度 1、会议管理制度的历史 2、会议通用规范 3、样本参考 通过公司会议制度样本 六、名企会议面面观 1、IBM怎么开会? 2、CEO怎么开会? 3、运筹广告怎么开会? 4、日本人怎么开会? 5、国美会议诀窍 七、课程回顾 1、课程总结 2、学员分享 3、 课程资料分享 定制企业培训方案 管理技能训练导师-文亮 中国政法大学法学学士,复旦大学EMBA硕士,中南控股集团行政管理中心总经理,管理技能训练&管理者思维训练 职业讲师,有20年国企 民企上市公司高管经历,是一位实实在在、不折不扣的实力派讲师... 了解课程 咨询老师 企业管理培训顾问-张志强 张志强老师具有二十多年跨国公司管理及培训工作经验,曾历任法国达能集团(Danone Groupe)中国乳业人力资源总监,美国通用汽车(GM)属下的广州德尔福派克(Delphi Packard)电气公司人力资源经理等岗位... 了解课程 咨询老师 企业管理效能提升教练-李亮 美国ACI国际注册高级职业培训师(CISPL),曾担任央企和世界500强企业东北大区中高层,大型民营企业执行董事和HRD,有着10余年企业中高层管理实战经验,其中包括:中国外运长航集团东北大区高管、人力资源和综合管理部负责人,京东商城东北大区行政综合体系负责人... 了解课程 咨询老师 getParagraph(16276); 会议管理公开课 《向华为学习-构建高效会议执行力》 7月25日 广州(线上同步) 《高效的会议管理技巧》 8月09日 北京(线上同步) 《高效会议管理》 11月01日 上海(线上同步) 领取公开课课程表 咨询客服 getParagraph(15395);

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会议管理的目的是确保会议能够高效地进行,达到预期的目标。一个有效的会议管理可以帮助组织达成共识、提高沟通效率、促进合作,并协助各个成员更好地完成工作任务。 getParagraph(16276); getParagraph(16278); getParagraph(16279);

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会议管理是指组织和协调会议过程中的各项工作,包括策划、预定场地、确定日程安排、发送邀请函、跟进 RSVP(Répondez s'il vous plaît)、安排会议设备和技术支持、协调餐饮安排、记录会议纪要等。良好的会议管理可以有效增加会议的效率和成功举办的可能性。 在会议管理中,以下是一些建议和注意事项: 1. 策划阶段:在会议策划阶段,确定会议的目的和主题,明确参与者的需求和期望。根据这些信息,制定会议议程,并确保议程合理安排时间。 2. 场地选择:根据会议规模和要求选择合适的会议场地。考虑到参与者的交通便利性和住宿情况,选择靠近主要交通枢纽和酒店等设施的场地。 3. 邀请函与 RSVP:发送清晰、详细的邀请函给参与者。提供会议的日期、时间、地点以及议程等信息,并要求参与者确认是否出席(RSVP)。确保及时跟进回复,根据回复情况做出相应散发通知。 4. 技术支持与设备:确保会议场地配备所需的技术设备,例如投影仪、音响系统、视频会议系统等。提前测试设备以确保其正常运行,并且在需要时为参与者提供技术支持。 5. 餐饮安排:根据会议的时间和安排,提供合适的餐饮服务。考虑到参与者的饮食偏好和特殊需求,提供多样化的餐食选择。 6. 会议记录与纪要:指派专人负责记录会议主要内容和讨论重点,并在会后及时整理成会议纪要。纪要应包括与决策相关的要点和下一步行动计划。 7. 参与者体验:注意细节,如会议场地的清洁和舒适性,提供充足的座位和适当的温度控制,安排休息时间和茶歇等,以确保参与者有良好的体验。 getParagraph(16276); getParagraph(16278); getParagraph(16279);

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