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会议管理的目的和意义是为了有效地组织和管理会议，确保会议的顺利进行和取得预期的成果。会议是组织内部沟通和决策的重要方式之一，它能够促进信息流动、协调工作、推动项目进展和解决问题。通过合理的会议管理，可以提高会议的效率和质量，减少时间的浪费，提升参与者的满意度。

1. 目的：

- 促进信息沟通和共享：通过会议，各项工作、计划和进展可以及时向相关人员传达，促进团队间的交流、学习和合作。

- 协调工作和资源：会议可以方便地汇集各个部门、团队或个人，协调他们之间的工作和资源，确保整体目标的实现。

- 解决问题和做出决策：会议提供了一个平台，让与会者就问题进行讨论、分析和决策，推动事务的进展和解决方案的确定。

- 激发创新和灵感：会议可以带来不同思维的碰撞，激发更多创新的想法和灵感，并为团队提供落地的机会和方案。

2. 意义：

- 提高工作效率：通过会议管理，可以合理安排会议时间和议程，防止会议时间过长或议题过于冗杂，从而节约时间、提高生产效率。

- 减少沟通失误：会议可以实现面对面的交流，减少信息传递过程中可能出现的误解和偏差，能够更直接地沟通需求、反馈问题，减少沟通失误。

- 增进团队协作：会议可以为团队成员提供了解彼此、建立信任和联系的机会，促进协作精神和团队凝聚力，增强团队的合作意识和整体效能。

- 促进个人发展：通过参与会议，可以提高个人的表达能力、沟通能力和决策能力，增长专业知识，扩展人脉关系，对个人职业发展有积极作用。

合理的会议管理对于组织和团队的顺利运行具有重要的意义。建议在进行会议管理时，要事先制定会议目标、明确议程并通知参与者，合理利用会议时间，确保会议效率和质量。同时，需要注重参与者的主动性和参与度，给予每个人发言的机会，鼓励思维碰撞和创新思考。这样能够更好地实现会议的目的，推动组织和团队的发展。

一、会议概述

视频导入：给会议找茬

案例讨论：我们的会议低效行为有哪些？强调高效会议的重要性

1、是否要开会

2、高效会议及参会者的特征

3、会议的三个阶段

1）会前准备

2）会中聚焦

3）会后跟进

二、会前准备

1、会议目标

1）互动：结合实际工作，近期所主持会议，预先设立好的会议目标是什么？即将主持的会议，会议目标是什么？

2）主持者：期望什么结果？获得什么改变？

2、会议议程：

1）案例：不同的会议类型，不同的会议议程及注意要点

2）演练：根据即将主持的会议，设置会议议程

3、会议分工：

1）角色

2）职责

4、会议规则：

1）案例：标杆企业的会议规则

2）规则：减少干扰、对开会行为设定期望、帮助会议不偏题

3）演练：根据即将主持的会议，拟定会议规则

工具表：会议准备表单

三、会中聚焦

1、回顾会议分工及职责

1）主持人职责

2）参会者职责

2、控制会议过程：

1）沟通原则

2）会议互动流程

3）会议推进技巧

3、应对困难情景：

1）互动：常见会议棘手情况及处理

2）五大干预技巧

案例演练：围绕会中聚焦的角色扮演练习，确认大家对内容的掌握情况

四、会后跟进

1、会后复盘、评估

2、整理会议记录

案例展示：会议记录

3、会后跟踪反馈

案例展示：会后跟进