专业word培训
本课程从Word操作技巧开始,通过日常工作实例逐步讲解文档的基本编辑与处理,图文混排,表格的编辑和处理,项目符号和编号的使用,样式和模板的使用,目录的使用,长文档的编辑,邮件合并与文档的安全,宏、域及其应用,文档的打印输出以及Word与其他Office组件的协作等内容。
本课程从Word操作技巧开始,通过日常工作实例逐步讲解文档的基本编辑与处理,图文混排,表格的编辑和处理,项目符号和编号的使用,样式和模板的使用,目录的使用,长文档的编辑,邮件合并与文档的安全,宏、域及其应用,文档的打印输出以及Word与其他Office组件的协作等内容。
为什么要学习word?
1、明确商务文档的编写规范,设计出专业精美的Word文档报告!
2、掌握Word自动化功能,快速提高工作效率,实现办公自动化!
3、掌握Word高效操作技巧,成为办公高手,成就精彩职场人生!
word培训课程介绍
word培训课程内容
第一部分、让“打字”不再枯燥及孤单
掌握定制界面技术的具体应用。现在,书写word在word中制作表格让人越来越头痛,这个那个问题接踵而来……
1.让Word菜单精炼简洁:如何把不用的菜单收起来。
2.WORD 里边怎样设置每页不同的页眉。
3.我的Word工具栏与众不同:按照操作习惯,自定义工具栏。
4.设置工作环境:设置符合您个性风格的Word工作环境:设置默认字体、设置自动保存位置、设置页面、设置默认模板等。
5.WORD常用查找与替换实例及方法。
6.如何将word 文档里的繁体字改为简化字。
7.怎样微调word 表格线?
8.怎么把word 文档里已经有的分页符去掉。
9.用word 写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么?
10.文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作。
11.Word 中怎么在一个英文字母上打对号?
12.Word 里面要写方程式怎么办。
13.怎样在word 里面的公式编辑器中输入空格?
14.怎么在word 里面打R^??
15.怎么给word 文档加密?
16.如何解决word 说磁盘已满不让保存的问题?
第二部分、为何你的Word与众不同
掌握Word文档的快速排版技术。
1.Word文档需要有好的目录——目录高级制作技巧
创建目录的3种方法
自由的控制目录中的项目
为正文中的内容添加目录索引
向文档中添加多个目录
创建图表目录
2.Word文档排版的精华体现在页面——页面排版技术的具体应用
项目符号:编号也要自动化;
表格格式:单击右键获取想要的表格设置技术;
文档格式化:什么字体好看、多少大小、不同方向的文字如何设置、段落行距如何快速调节、如何设置防伪背景;
批注的使用和修订的使用:文档右侧杂乱的线框批注是什么、看清别人对您文档的修订轨迹、注意定版时接受或拒绝别人的修订;
页眉页脚设置和页码行号设置:每页都不同的页眉页脚个性化设置技巧、如何使首页不计入页码、三步去掉页眉中顽固的“下划线”、页码也有美观的外装;
文档的图文混合排版:快速地手工绘制表格、表格的数据排序、图表的制作与修改、使用公式编辑器、使用组织结构图、剪贴画和剪辑库;
创建脚注和尾注:自动进行图表编号、您应该使用脚注还是尾注、添加脚注或尾注、择在节的结尾处而不是在文档的结尾处输入尾注。
自动编号与自动生成目录教程
分页符、分节符、分栏符的区别用途
第三部分、诸多的快捷操作技巧让您的Word操作事半功倍
它们——能让您的Word操作更加高效和实用。
1.格式刷的高效使用:不一样的格式刷使用技术
2.如何快速地改变所有字体的大小:快速改变字体大小的技术
3.快速解决Word界面显示太小或太大的难题:快速改变视图显示比例的技术
4.用好“文档结构图” —— 文档的GPS导航仪
5.更专业更完美的打印作品:快速地设定打印指定页、打印指定部分、打印指定的节、快速打印Word快捷键
6.与Outlook的高效结合 – 邮件合并功能(打印工资条)
第四部分、Word操作中的疑难杂症与应对方法
1.怎么Word文档打不开?
2.Word文档老是被别人修改或窃取?
3.Word的修订模式总去不掉或打开Word时老是出现烦人的修订模式?
4.如何在不同页面插入不同格式的页码?
5.其他疑难杂症讨论。
第五部分、Word与Excel和PPT在管理中的实战运用
Word的奥妙在于与Excel和PPT相结合应用。
word中被我们忽略的精华-----“域”!
1.Word与Excel的实战运用
在Word文档中使用Excel数据表:创Excel表格,链接电子表格,表格导入与格式编排,表格计算,插入图表,创建窗体;
让Word文档的数据表与Excel中的数据表同步更新;
在Excel中导入Word文档:在Excel中复制Word表,在Excel中插入Word文档;
2.Word与PPT的实战运用
将Word快速转换成PPT
将PPT转换成Word
在PPT中镶嵌Word