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专业word培训

来源:中华网考试编辑:佚名发布时间:2022-08-13
导语概要

本课程从Word操作技巧开始,通过日常工作实例逐步讲解文档的基本编辑与处理,图文混排,表格的编辑和处理,项目符号和编号的使用,样式和模板的使用,目录的使用,长文档的编辑,邮件合并与文档的安全,宏、域及其应用,文档的打印输出以及Word与其他Office组件的协作等内容。

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    专业word培训

    专注企业培训17年,值得信赖

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本课程从Word操作技巧开始,通过日常工作实例逐步讲解文档的基本编辑与处理,图文混排,表格的编辑和处理,项目符号和编号的使用,样式和模板的使用,目录的使用,长文档的编辑,邮件合并与文档的安全,宏、域及其应用,文档的打印输出以及Word与其他Office组件的协作等内容。

为什么要学习word?

1、明确商务文档的编写规范,设计出专业精美的Word文档报告!

2、掌握Word自动化功能,快速提高工作效率,实现办公自动化!

3、掌握Word高效操作技巧,成为办公高手,成就精彩职场人生!

word培训课程介绍

课程时间

本课程为企业内训,课程时长为1-2天,可根据企业需要调整相应的培训时间。

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课程对象

各级管理人员、销售人员、行政人员或其它有经常使用WORD创建各种报告的人员。

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课程特色

基于WORD实战应用,提升用户WORD专业化文档编排能力。

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培训方式

讲授式教学、引导式教学、各类测评分析、案例分析、任务挑战实操演练。

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word培训课程内容

第一部分、让“打字”不再枯燥及孤单

掌握定制界面技术的具体应用。现在,书写word在word中制作表格让人越来越头痛,这个那个问题接踵而来……

1.让Word菜单精炼简洁:如何把不用的菜单收起来。

2.WORD 里边怎样设置每页不同的页眉。

3.我的Word工具栏与众不同:按照操作习惯,自定义工具栏。

4.设置工作环境:设置符合您个性风格的Word工作环境:设置默认字体、设置自动保存位置、设置页面、设置默认模板等。

5.WORD常用查找与替换实例及方法。

6.如何将word 文档里的繁体字改为简化字。

7.怎样微调word 表格线?

8.怎么把word 文档里已经有的分页符去掉。

9.用word 写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么?

10.文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作。

11.Word 中怎么在一个英文字母上打对号?

12.Word 里面要写方程式怎么办。

13.怎样在word 里面的公式编辑器中输入空格?

14.怎么在word 里面打R^??

15.怎么给word 文档加密?

16.如何解决word 说磁盘已满不让保存的问题?


第二部分、为何你的Word与众不同

掌握Word文档的快速排版技术。

1.Word文档需要有好的目录——目录高级制作技巧

创建目录的3种方法

自由的控制目录中的项目

为正文中的内容添加目录索引

向文档中添加多个目录

创建图表目录

2.Word文档排版的精华体现在页面——页面排版技术的具体应用

项目符号:编号也要自动化;

表格格式:单击右键获取想要的表格设置技术;

文档格式化:什么字体好看、多少大小、不同方向的文字如何设置、段落行距如何快速调节、如何设置防伪背景;

批注的使用和修订的使用:文档右侧杂乱的线框批注是什么、看清别人对您文档的修订轨迹、注意定版时接受或拒绝别人的修订;

页眉页脚设置和页码行号设置:每页都不同的页眉页脚个性化设置技巧、如何使首页不计入页码、三步去掉页眉中顽固的“下划线”、页码也有美观的外装;

文档的图文混合排版:快速地手工绘制表格、表格的数据排序、图表的制作与修改、使用公式编辑器、使用组织结构图、剪贴画和剪辑库;

创建脚注和尾注:自动进行图表编号、您应该使用脚注还是尾注、添加脚注或尾注、择在节的结尾处而不是在文档的结尾处输入尾注。

自动编号与自动生成目录教程

分页符、分节符、分栏符的区别用途


第三部分、诸多的快捷操作技巧让您的Word操作事半功倍

它们——能让您的Word操作更加高效和实用。

1.格式刷的高效使用:不一样的格式刷使用技术

2.如何快速地改变所有字体的大小:快速改变字体大小的技术

3.快速解决Word界面显示太小或太大的难题:快速改变视图显示比例的技术

4.用好“文档结构图” —— 文档的GPS导航仪

5.更专业更完美的打印作品:快速地设定打印指定页、打印指定部分、打印指定的节、快速打印Word快捷键

6.与Outlook的高效结合 – 邮件合并功能(打印工资条)


第四部分、Word操作中的疑难杂症与应对方法

1.怎么Word文档打不开?

2.Word文档老是被别人修改或窃取?

3.Word的修订模式总去不掉或打开Word时老是出现烦人的修订模式?

4.如何在不同页面插入不同格式的页码?

5.其他疑难杂症讨论。


第五部分、Word与Excel和PPT在管理中的实战运用

Word的奥妙在于与Excel和PPT相结合应用。

word中被我们忽略的精华-----“域”!

1.Word与Excel的实战运用

在Word文档中使用Excel数据表:创Excel表格,链接电子表格,表格导入与格式编排,表格计算,插入图表,创建窗体;

让Word文档的数据表与Excel中的数据表同步更新;

在Excel中导入Word文档:在Excel中复制Word表,在Excel中插入Word文档;

2.Word与PPT的实战运用

将Word快速转换成PPT

将PPT转换成Word

在PPT中镶嵌Word

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