要做好项目成本管理,学员需要掌握扎实的项目任务分解技术和活动估算技术,要清楚理解项目要达到的目标是什么?项目的工作范围及其可交付成果是什么?项目要达到的质量标准是什么?项目有哪些风险?未来项目可能遇到哪些问题?什么地方可能发生变更?项目组成员都有哪些?只有知晓以上这些制作成本的要素,才能做好项目的全方位成本估算,完成项目的全面成本预算,才可能针对影响项目成本的全要素进行全面、整体、细致的成本过程管控。
项目成本管理的关键环节包括设计、采购、开发交付、验收维护等环节,难点在于对于直接成本进行的管理。直接成本中涉及原材料的往往通过招投标集中采购方式进行成本的管控,这样的效果比较好。对于直接成本中涉及人员的管理是成本管理的难点与核心管控点,人员成本一方面通过资源池、项目复用、对任务的责任时间和激励时间估算进行管理、另一方面可以通过“时间箱冲刺节约激励”进行。
项目经理对成本过程的控制,往往会通过成本审批、容许偏差与例外管理、三方对账等方法步骤进行控制。
通过本次培训,让企业学员建立起多维度的成本管控思维,掌握基本的成本分析与成本管控的工具与技术,对下一步实施项目成本管理打下一个坚实的理论基础,帮助企业真正能够将项目成本节约下来,提高企业项目的利润率和市场竞争力。
1、项目管理七招致胜概述
1.1什么是项目?
1.2项目面临的挑战有哪些?
关键挑战1——项目的价值是否被认同?
关键挑战2——项目的目标是否被承诺?
关键挑战3——干系人是否真正参与进来?
关键挑战4——是否形成了一个高绩效团队?
关键挑战5——资源能力是否满足要求?
关键挑战6——项目管理方法是否适合项目?
关键挑战7——员工是否被激励起来了?
1.3项目的两层六维目标
目的层:收益、风险
过程层:范围、质量、时间、成本
1.4如何定义项目的成功标准?
成功的前提条件
成功的衡量标准
1.5项目管理七招致胜方法论框架图概述
1.5.1项目管理三大价值观
聚焦企业战略
用户价值第一
以奋斗者为本
1.5.2项目管理十大成功原则
现场用户
要事第一
质量至上
按时交付
筑基增量
迭代开发
团队协作
面对面沟通
展示控制
持续激励
1.5.3项目管理十大思维
环境思维
风投思维
用户思维
产品思维
价值思维
平衡思维
整合思维
分解思维
权变思维
能量思维
1.5.4项目管理领导力五项修炼
认知力
策划力
影响力
执行力
学习力
1.5.5项目管理生命周期矩阵
四大阶段:准备阶段、启动阶段、执行阶段、收尾阶段
三大泳道:理人泳道、管事泳道、算账泳道
1.5.6项目管理七招致胜主题
第一招:金刚出世(分析设立)——关键领悟:做正确的事!
第二招:吸星大法(理相关方)——关键领悟:让相关方参与进来!
第三招:众星揽月(组织团队)——关键领悟:清晰的角色职责与团队协同作战!
第四招:仙人指路(目标激励)——关键领悟:以结果为导向,持续激励!
第五招:运筹帷幄(统领计划)——关键领悟:运筹于帷幄之中,决胜于千里之外!
第六招:凌波微步(迭代冲刺)——关键领悟:小步快跑,协同作战,提升团队执行力!
第七招:扭转乾坤(群策群力)——关键领悟:把问题扼杀在摇篮!
2、项目成本管理
2.1项目成本管理基础
2.1.1项目成本的影响因素
2.1.2项目全生命周期成本管理过程
2.1.3项目成本类别
2.2项目成本估算管理
2.2.1项目成本估算的两种方法
自上而下的成本限额估算方法
自下而上的成本汇总估算方法
2.2.2项目产品包成本估算方法与步骤
第一步:项目产品分解(PBS是产品分解结构,WBS的一种)
第二步:项目产品流程图制作(识别项目产品依赖关系)
第三步:项目产品质量定义(识别项目产品质量活动)
第四步:项目产品人力资源配置
第五步:项目产品完工时间估算(三点估算技术)
第六步:项目产品人工成本估算
第七步:项目产品采购成本估算
第八步:风险与问题成本估算
第九步:项目管理费估算
第十步:汇总形成项目产品成本估算(基于项目产品包)
2.2.3课堂小组产品包成本估算演练
2.3项目成本预算管理
2.3.1项目成本预算方法与步骤
第一步:申请项目号
第二步:编制项目产品成本预算表(基于项目产品包视角的成本预算表)
第三步:编制成本科目预算表(基于成本科目与会计期间,与项目产品成本预算表互锁)
第四步:设计项目成本节约奖励机制
第五步:预算评审与批准
2.3.2课堂小组产品包成本预算演练
2.4项目成本控制管理
2.4.1项目成本控制的重点环节
设计环节
采购环节
开发交付环节
运维环节
2.4.2直接成本控制关键点
2.4.2.1项目人工量成本控制方法
项目资源合理性配置技术
项目资源池管理技术
项目资源可用时间与资源复用技术
项目工作包责任成本与激励成本设置
2.4.2.2项目采购成本控制方法
招投标(公开招标、邀请招标、竞争性谈判(磋商)、询价)
集中采购
采购审计
2.4.3项目成本控制关键过程与方法
关键控制1:项目管理团队成本支出额度审批设置
关键控制2:项目成本容许偏差设置与例外管理
关键控制3:项目时间箱成本过程监控机制
关键控制4:项目经理成本定期支出报告机制
关键控制5:部门经理成本定期支出报告机制
关键控制6:财务经理成本定期支出报告机制
关键控制7:项目经理、部门经理与财务经理三方成本定期对账机制
2.4.4项目时间箱成本过程监控机制
第一步:时间箱启动(时间箱成本目标设置)
第二步:时间箱冲刺与激励(时间箱资源分配技术与时间箱成本节约奖励)
第三步:时间箱回顾(时间箱成本报告)
3、培训总结
3.1项目管理七招致胜方法论回顾
3.2项目成本管理的重点回顾
3.3问题解答
注:讲师会根据实际情况调整大纲。
五、学习资料
讲师讲义
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