项目会议管理培训
开会是研发经理非常重要的一项工作,因为目标对齐、进度管理、资源获取、方案讨论和决策,大多采用会议的形式来进行。有效的会议可以让工作快速推进,而实际工作中,却出现各种低效的会议,大大降低工作效率。
会议成功的关键在于组织者,是否在会前就做好充足的准备、是否在会中有效地控场以及是否在会后进行了有序的跟踪闭环,总之关键在于掌握会议管理的一整套工作方法。本课程结合研发项目交付中各种例会、评审会、团队建设会等大量实践经历,总结出的会议管理的方法与心得。
一、 你怎么看待会议管理?
视频案例:这个会议中存在哪些问题?
1、会议中存在的问题
2、会议管理的重要性
3、会议成本:直接成本、时间成本、损失成本
4、会议成功的要素
二、高效会议管理的5个要素
1、会议中心目的
2、会议两个基本点(会前准备与会后跟踪)
3、会议管理五步骤
1) 有效开场
2) 澄清信息
3) 头脑风暴
4) 做出决策
5) 总结跟进
4、 会议三原则
案例分析:这个会怎么开更高效?
1)团结与会人员
2)注意力聚焦
3)鼓励与会人员
5、四种干扰行为管理
1)与会人情绪不佳怎么办?
2)与会人参与度不高怎么办?
3)发言人超时怎样办?
4)允许良性冲突
5)演练:会议现场如何抗干扰
三、项目管理中的典型会议如何开
1、 项目例会
1) 项目例会的原则性和适度灵活
2)项目例会应包含哪些内容
3)项目例会中如何识别风险
4)如何关注人的状态,因人而异给予反馈
案例分析:xxxx例会
2、方案讨论会
1)方案讨论会的目的和原则
2)头脑风暴的流程
讨论分享:讨论制定一个xxxx方案
3、决策评审会议
1)该邀请哪些人与会?
2)如何做好会前沟通?
3)决策结果跟踪闭环
案例分析:xxxxx这个会议怎么开才更有效?
4、巧用团建会议提升团队凝聚力
1)团建会议的目的和重要性
2)团建会议的几种典型形式
讨论:团建会议还可以有哪些主题?
面对领导指示的频繁变化,这确实是一个挑战,但也是一个展示你灵活性和适应...
仓储管理涵盖了多个重要内容,主要包括以下几个方面: ...
回答
作为一位参加过会议管理培训的人,我有一些心得体会和建议分享给大家。 1. 要提前准备:在会议之前,花些时间了解会议的背景、目标和议程。这样能够更好地理解会议内容,并能够更好地参与讨论和提出建议。 2. 会议组织要合理:确保会议的时间安排合理,并尽量避免时间冲突。此外,确保会议的地点、设施等都能够满足参会人员的需求。 ...
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回答
getParagraph(16997); 想要在工作中取得成功,有效的途径之一就是善于利用会议讨论的机会。无论是需要检查多个部门的工作进展,还是需要协调各方面的矛盾,召开一个多元参与的会议绝对是明智之选。而当你需要征求多人或多个部门的同意时,掌握好决策性会议就显得尤为重要。会议原本是高效工作的工具,然而如果无法有效管理好会议,那么会议很有可能成为高效率工作的"杀手锏"。让我们不要低估会议的力量,重视会议的管理,使其成为推动工作前进的有力驱动器。 ...
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回答
会议管理是指组织和协调会议过程中的各项工作,包括策划、预定场地、确定日程安排、发送邀请函、跟进 RSVP(Répondez s'il vous plaît)、安排会议设备和技术支持、协调餐饮安排、记录会议纪要等。良好的会议管理可以有效增加会议的效率和成功举办的可能性。 在会议管理中,以下是一些建议和注意事项: 1. 策划阶段:在会议策划阶段,确定会议的目的和主题,明确参与者的需求和期望。根据这些信息,制定会议议程,并确保议程合理安排时间。...
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回答
会议管理的目的是确保会议能够高效地进行,达到预期的目标。一个有效的会议管理可以帮助组织达成共识、提高沟通效率、促进合作,并协助各个成员更好地完成工作任务。 getParagraph(16276); getParagraph(16278); getParagraph(16279);
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