会议管理培训课程内容
想要在工作中取得成功，有效的途径之一就是善于利用会议讨论的机会。无论是需要检查多个部门的工作进展，还是需要协调各方面的矛盾，召开一个多元参与的会议绝对是明智之选。而当你需要征求多人或多个部门的同意时，掌握好决策性会议就显得尤为重要。会议原本是高效工作的工具，然而如果无法有效管理好会议，那么会议很有可能成为高效率工作的"杀手锏"。让我们不要低估会议的力量，重视会议的管理，使其成为推动工作前进的有力驱动器。
第 一 讲 会议的作用及企业会议设置
一、会议的目的与作用
二、了解企业会议的种类
1、根据会议的性质划分
2、根据会议的形式划分
3、根据会议的功能划分
第二讲 有效会议的时间管理
一、企业会议的现状：
二、失败会议的具体表现
三、失败会议的深层原因分析
四、会议时间管理的重要一环
1、认识会议的成本
⑴因为会议造成效率损失的费用
——效率损失的费用（可能的3种情况）
⑵会议成本的计算公式
经典案例:日本太阳公司的会议成本分析制度
五、会议时间管理的两个“五个如果”
1、可以不要开会的“五个如果”
2、必须开会的“五个如果”
六、遵守有效会议本身的11条规则
会议通知范例
七、明确与会者的八项守则
第三讲 会议运作团队与会议流程
一、成功会议的标志
1、会议管理的必要角色及其担当者
⑴会议长及其担当者：
⑵主持人及其担当者：
⑶书记员及其担当者：
二、会议流程
【会议前】
1、会议长的工作
2、主持人的工作
【会议中 】
1、书记员应负责的工作
2、会议长应负责的工作
3、主持人应负责的工作
案例研究：某企业会议议程
⑴主持人的职责
⑵主持人如何开场
⑶主持人如何掌握议事进度
⑷如何圆满结束会议
【会议后】
1、书记员须做的工作
2、主持人应负责的工作
3、会议长要做的工作
第四讲 会议中的沟通与反馈技巧
一、会议中的沟通技巧
1、语言沟通的五个绝招
2、体现沟通艺术的四大沟通心态
二、会议中的两种反馈技巧
1、正面指导反馈（积极的反馈）
2、建设性反馈——建设性反馈三步曲
三、专业会议沟通技巧七法
四、如何处理会议中的意外情况
1、“蝉”型发言者的症状与应对办法
2、“鲨鱼”型发言者的症状与应对办法
3、 “螃蟹” 型发言者的症状与应对办法
五、主持人和参会者怎样达成协议
第五讲 头脑风暴会议与经典早会
一、头脑风暴法的使用
1、头脑风暴法的内涵
2、参与对象
3、头脑风暴法的目标
4、头脑风暴法的方式
5、会议的讨论内容：
6、会议时间
7、头脑风暴法的具体操作
8、使用头脑风暴法的五大原则
附：头脑风暴法速览
二、早会的操作
1、早会的七项基本内容
2、早会操作的八项注意
3、早 会 流 程
4、不为早会伤心
——月（季）早会安排速览
第六讲 大型会议的组织与管理
一、会前的准备工作
1、组织落实，成立筹备组
2、没有策划,就没有成功
3、会务组的分工
二、会务的实施
1、“大战”前的工作要点
2、会议签到工作的八个要点
3、会议期间须坚持“五大”工作作为
4、会议期间的十项常务工作
三、会议结束时的工作
1、会议结束时的五项工作
2、总结和决算
第七讲 会议管理的重要技能 ——会议纪要的写作
一、会议纪要的概念
二、会议纪要内容的构成
三、会议纪要的功能与作用
四、会议纪要的作用
五、会议纪要结构的三个部分
1、标题（两项要素）
2、正文（四项内容）
3、末尾（三项内容）
六、会议纪要写作的四个要点
课堂作业：根据素材起草《会议纪 要》
七、主持人如何提升自己的影响力
回答
作为一位参加过会议管理培训的人，我有一些心得体会和建议分享给大家。 1. 要提前准备：在会议之前，花些时间了解会议的背景、目标和议程。这样能够更好地理解会议内容，并能够更好地参与讨论和提出建议。 2. 会议组织要合理：确保会议的时间安排合理，并尽量避免时间冲突。此外，确保会议的地点、设施等都能够满足参会人员的需求。 3. 有效的议程设置：一个好的议程能够帮助会议流程的顺利进行。在制定议程时，要明确每个议程项目的目标和预期结果，并将时间合理分配给每个项目。 4. 充分利用会议工具：现代科技提供了很多会议管理工具，比如在线会议平台、投影仪、会议记录软件等。合理使用这些工具可以提高会议效率和可视化程度。 5. 强调有效沟通：良好的沟通是会议取得成功的关键。鼓励参会者积极表达自己的观点，并确保每个人都有机会发言。如果需要，可以采用一些促进沟通和团队合作的活动或工具，比如小组讨论、头脑风暴等。 6. 注重会议记录和跟进：会议结束后，及时整理会议记录并分发给参会人员。同时，要跟进会议中提出的行动事项，确保任务的落实和进展。 7. 持续改进：每个会议都是一个学习和改进的机会。回顾每次会议的效果和问题，总结经验教训，并在下一次会议中进行改进。 希望这些心得体会和建议能对你的会议管理工作有所帮助！ getParagraph(16278); 会议管理培训课程介绍 课程时间 本课程为企业内训，课程时长为1-2天，可根据企业需要调整相应的培训时间。 咨询了解 课程对象 企业中高层管理人员及经常组织会议的专业人员。 咨询了解 课程特色 方法工具讲授与案例分析相结合，紧密联系企业的实际，具有实战性、可操作性。 咨询了解 培训方式 主题讲授 案例分析 互动问答 视频欣赏 情景模拟 小队讨论 模拟训练 咨询了解 会议管理培训内容 一、会议沟通双刃剑 1、一些关于会议的数据 2、会议成本 3、讨论：群体沟通的优缺点 4、群体沟通的优缺点分析 5、无需开会的五个如果 6、必须开会的五个如果 7、改变会议就能改变企业 二、会议成功五大支柱 1、现场测试 2、支柱一：人 （1）主持人的角色 （2）主持人的职责 （3）主持人内功心法 聆听能力训练 发问能力训练 控场能力训练 （4）主持人外功技能 如何开场 如何让大家愿意发言 如何分配发言时间 如何总结 （5）主持人大忌 （6）与不同性格的参会者相遇 与“cicada蝉”相遇 与“shark鲨鱼”相遇 与“donkey驴”相遇 遭遇“rabbit tracking兔子般追踪” 与“crab螃蟹（跑题者）”相遇 （7）会议中十大常见问题对策 （8）自检工具：主持人自我评估问题单 （9）参会者的角色 （10）参会者如何发言 （11）自检工具：参会者自我评估问题单 3、支柱二：主题和目标 （1）目标设定工具 （2）现场演练 4、支柱三：环境 5、支柱四：时间 6、支柱五：流程 三、单次会议黄金流程链 1、第一步：发通知 参考1：会议通知 2、第二步：抓落实 参考2：参会人员跟踪汇总表 3、第三步：重检查 参考2：参会人员跟踪汇总表 4、第四步：勤准备 参考3：会议准备检核表 现场游戏 5、第五步：做记录 参考4：会议纪要 参考5：会议签到表 （1）会议记录的技巧训练 （2）会中管理 6、第六步：发纪要 参考4：会议纪要 7、第七步：定责任 参考6：会议任务单 8、第八步：常跟踪 参考7：行动万能表 参考8：会议任务跟踪情况汇总表 四、六步制作“会议地图” 1、第一步：建立会议的坐标 2、第二步：关键事件确定 3、第三步：会议顺序确定 4、第四步：会议时间确定 5、第五步：合并会议 6、第六步：突发性会议安排 案例演练 五、会议规范制度 1、会议管理制度的历史 2、会议通用规范 3、样本参考 通过公司会议制度样本 六、名企会议面面观 1、IBM怎么开会？ 2、CEO怎么开会？ 3、运筹广告怎么开会？ 4、日本人怎么开会？ 5、国美会议诀窍 七、课程回顾 1、课程总结 2、学员分享 3、 课程资料分享 定制企业培训方案 管理技能训练导师-文亮 中国政法大学法学学士，复旦大学EMBA硕士，中南控股集团行政管理中心总经理，管理技能训练&管理者思维训练 职业讲师，有20年国企 民企上市公司高管经历，是一位实实在在、不折不扣的实力派讲师... 了解课程 咨询老师 企业管理培训顾问-张志强 张志强老师具有二十多年跨国公司管理及培训工作经验，曾历任法国达能集团(Danone Groupe)中国乳业人力资源总监，美国通用汽车(GM)属下的广州德尔福派克(Delphi Packard)电气公司人力资源经理等岗位... 了解课程 咨询老师 企业管理效能提升教练-李亮 美国ACI国际注册高级职业培训师（CISPL），曾担任央企和世界500强企业东北大区中高层，大型民营企业执行董事和HRD，有着10余年企业中高层管理实战经验，其中包括：中国外运长航集团东北大区高管、人力资源和综合管理部负责人，京东商城东北大区行政综合体系负责人... 了解课程 咨询老师 getParagraph(16276); 会议管理公开课 《向华为学习-构建高效会议执行力》 7月25日 广州（线上同步） 《高效的会议管理技巧》 8月09日 北京（线上同步） 《高效会议管理》 11月01日 上海（线上同步） 领取公开课课程表 咨询客服 getParagraph(15395);
查看更多 ﹀
收起 ︿
回答
getParagraph(16997); 开会是研发经理非常重要的一项工作，因为目标对齐、进度管理、资源获取、方案讨论和决策，大多采用会议的形式来进行。有效的会议可以让工作快速推进，而实际工作中，却出现各种低效的会议，大大降低工作效率。 会议成功的关键在于组织者，是否在会前就做好充足的准备、是否在会中有效地控场以及是否在会后进行了有序的跟踪闭环，总之关键在于掌握会议管理的一整套工作方法。本课程结合研发项目交付中各种例会、评审会、团队建设会等大量实践经历，总结出的会议管理的方法与心得。 会议管理培训课程介绍 课程时间 本课程为企业内训，课程时长为1-2天，可根据企业需要调整相应的培训时间。 咨询了解 课程对象 企业中高层管理人员及经常组织会议的专业人员。 咨询了解 课程特色 方法工具讲授与案例分析相结合，紧密联系企业的实际，具有实战性、可操作性。 咨询了解 培训方式 主题讲授 案例分析 互动问答 视频欣赏 情景模拟 小队讨论 模拟训练 咨询了解 会议管理培训内容 一、 你怎么看待会议管理？ 视频案例：这个会议中存在哪些问题？ 1、会议中存在的问题 2、会议管理的重要性 3、会议成本：直接成本、时间成本、损失成本 4、会议成功的要素 二、高效会议管理的5个要素 1、会议中心目的 2、会议两个基本点（会前准备与会后跟踪） 3、会议管理五步骤 1) 有效开场 2) 澄清信息 3) 头脑风暴 4) 做出决策 5) 总结跟进 4、 会议三原则 案例分析:这个会怎么开更高效？ 1）团结与会人员 2）注意力聚焦 3）鼓励与会人员 5、四种干扰行为管理 1）与会人情绪不佳怎么办？ 2）与会人参与度不高怎么办？ 3）发言人超时怎样办？ 4）允许良性冲突 5）演练：会议现场如何抗干扰 三、项目管理中的典型会议如何开 1、 项目例会 1） 项目例会的原则性和适度灵活 2）项目例会应包含哪些内容 3）项目例会中如何识别风险 4）如何关注人的状态，因人而异给予反馈 案例分析：xxxx例会 2、方案讨论会 1）方案讨论会的目的和原则 2）头脑风暴的流程 讨论分享：讨论制定一个xxxx方案 3、决策评审会议 1）该邀请哪些人与会？ 2）如何做好会前沟通？ 3）决策结果跟踪闭环 案例分析：xxxxx这个会议怎么开才更有效？ 4、巧用团建会议提升团队凝聚力 1）团建会议的目的和重要性 2）团建会议的几种典型形式 讨论：团建会议还可以有哪些主题？ 定制企业培训方案 getParagraph(16998); getParagraph(16996); getParagraph(15488);
查看更多 ﹀
收起 ︿
回答
会议管理的目的是确保会议能够高效地进行，达到预期的目标。一个有效的会议管理可以帮助组织达成共识、提高沟通效率、促进合作，并协助各个成员更好地完成工作任务。 getParagraph(16276); getParagraph(16278); getParagraph(16279);
查看更多 ﹀
收起 ︿
回答
会议管理是指组织和协调会议过程中的各项工作，包括策划、预定场地、确定日程安排、发送邀请函、跟进 RSVP（Répondez s'il vous plaît）、安排会议设备和技术支持、协调餐饮安排、记录会议纪要等。良好的会议管理可以有效增加会议的效率和成功举办的可能性。 在会议管理中，以下是一些建议和注意事项： 1. 策划阶段：在会议策划阶段，确定会议的目的和主题，明确参与者的需求和期望。根据这些信息，制定会议议程，并确保议程合理安排时间。 2. 场地选择：根据会议规模和要求选择合适的会议场地。考虑到参与者的交通便利性和住宿情况，选择靠近主要交通枢纽和酒店等设施的场地。 3. 邀请函与 RSVP：发送清晰、详细的邀请函给参与者。提供会议的日期、时间、地点以及议程等信息，并要求参与者确认是否出席（RSVP）。确保及时跟进回复，根据回复情况做出相应散发通知。 4. 技术支持与设备：确保会议场地配备所需的技术设备，例如投影仪、音响系统、视频会议系统等。提前测试设备以确保其正常运行，并且在需要时为参与者提供技术支持。 5. 餐饮安排：根据会议的时间和安排，提供合适的餐饮服务。考虑到参与者的饮食偏好和特殊需求，提供多样化的餐食选择。 6. 会议记录与纪要：指派专人负责记录会议主要内容和讨论重点，并在会后及时整理成会议纪要。纪要应包括与决策相关的要点和下一步行动计划。 7. 参与者体验：注意细节，如会议场地的清洁和舒适性，提供充足的座位和适当的温度控制，安排休息时间和茶歇等，以确保参与者有良好的体验。 getParagraph(16276); getParagraph(16278); getParagraph(16279);
查看更多 ﹀
收起 ︿
很多销售人员疲于奔命，但业绩平平的情况可能受到多种因素...
作为生产现场主管，您可以考虑参加以下类型的培训课程来提...
