如何写好会议纪要
会议纪要作为十五种法定公文之一,是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件,包括会议的基本情况、主要精神及中心内容,便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。会议纪要本身有着与其他类型公文的不同之处,也是许多企业工作人员经常从事的写作重点,但通过调研情况看,大多数人员对会议纪要的特点规律把握不准、领导真实意思把握不准、写作方法掌握不准等问题还普遍存在,在一定程度上影响了工作质效和工作进程。
一、会议纪要的概念
二、会议纪要与会议记录的区别
(一)性质效力不同;
(二)写作方法不同;
(三)能力要求不同;
(四)功能作用不同。
三、会议纪要难写在哪些方面?
(一)思辨性计入;
(二)概括性计入;
(三)精练性计入;
(四)条理性计入;
(五)无误性计入;
(六)工作性计入;
(七)一致性计入;
(八)结果性计入。
四、会议纪要的特点
(一)形式的法定性;
(二)内容的纪实性;
(三)成文的时效性;
(四)表达的要点性;
(五)行文的准确性;
(六)称谓的特殊性;
(七)内容的权威性;
(八)落实的依据性;
(九)责任的终身性。
五、会议纪要的结构
(一)标题;
(二)开头;
(三)正文;
(四)结尾。
六、会议纪要的分类
(一)决议型会议纪要;
(二)例会型会议纪要;
(三)专题型会议纪要;
(四)联系型会议纪要;
(五)技术型会议纪要;
(六)综合性会议纪要。
七、起草会议纪要步骤
(一)会前——细致准备,做到心中有数;
(二)会中——把握要点,做到忙而不乱;
(三)会后——复盘回顾,做到完成完美。
八、如何精准高效提炼
(一)“提”出思想灵魂的,“炼”得统领更有效。
(二)“提”出方向引领的,“炼”得论述更精辟。
(三)“提”出核心本质的,“炼”得认识更到位。
(四)“提”出潜在潜绩的,“炼”得上下更认同。
(五)“提”出同质同类的,“炼”得经验更可鉴。
(六)“提”出轮廓框架的,“炼”得清晰更明了。
九、如何听懂领导讲话的真实意思表示
(一)领导讲话要会听,听出本意
一是正话反说;
二是反话正说;
三是虚话实说;
四是深话浅说;
五是长话短说;六是急话缓说。
(二)领导无话要靠悟,悟出愿意
(三)领导问话要多想,想出真意
(四)领导训话要多思,思出实意
十、会议纪要的写作逻辑
(一)基本逻辑——归纳与演绎
1. 归纳是总结的过程,核心说明“是什么”
2. 演绎是发散的过程,核心说明“怎么办”
【例】习主席2024年新年贺词的演绎过程
(二)常用逻辑结构
1.因果关系结构
⑴ 是什么—为什么—怎么办
⑵ 为什么—是什么—怎么办
2.平行关系结构
3.递进关系结构
⑴ 主次递进;
⑵ 时间空间顺序递进;
⑶ 事理递进逻辑;
⑷ 总分递进逻辑;
⑸ 矛盾递进关系逻辑;
⑹ 事物发展顺序递进(背景—理由—措施—要求);
⑺ 问题分析思路递进(问题-分析-解决)。
十一、会议纪要的基本写作方法
(一)集中概述法;
(二)分项叙述法;
(三)发言提要法。
十二、写好常用会议纪要的实操技巧
(一)决策型会议纪要
1. 熟悉议题,心中有数;
2. 明确主旨,聚焦中心;
3. 全神贯注,记好要点;
4. 忠于原意,条理清晰;
5. 结论先行,写实措施;
6. 抓住关键,去除无关;
7. 适当删补,体现本意;
8. 站稳立场,征求意见;
9. 反复核对,准确无误。
(二)专题型会议纪要
写好“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“会议要求”几个关键部分。
十三、会议纪要如何化繁为简
(一)去除无关描述;
(二)同类句式归纳;
(三)用好专用词语;
(四)规范使用简称;
(五)单字代替词语;
(六)多用祈使句式;
(七)准确抓住本质;
(八)去掉重复词语;
(九)采取句式变换。
十四、不宜写入纪要的内容
(一)不概括;
(二)不一致;
(三)不客观;
(四)不精准;
(五)不坚定;
(六)不明确;
(七)不严谨;
(八)不深刻;
(九)不系统。
阎夏林老师曾在政府及大型企业任职,长期从事公文写作与处理工作,撰写过条例、通知、报告、制度、通报、方案、通告、决定、决议、会议纪要、预案等重要文件,多次为领导起草“讲话稿”...
军队副团职转业干部,18年深耕军地公文写作,累计起草领导讲话、工作汇报、言论、交流发言、工作总结、工作信息、经验做法等各类文字材料1000余份,在主流报刊媒体刊发新闻作品300余篇...
曾任哈尔滨国大公考培训学校 | 校长,有十五年的政府从业生涯,长期从事一线行政工作,积累了扎实的理论基础和丰富的工作经验,擅长公文写作、结构化思维、工作计划与总结、申论...
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如何写好看图作文,重要有两点(以记事作文为例) 1、精确理解把握图意 1)明确图中说的是一件什么事? 2)根据图画找出事情发生的时间、地点、人物等。 2、加入合理的想象 无论是单幅图还是多幅图,都是静止的画面,如何让画面活起来,使图中的内容还原于生活呢?就要结合自己的生活实际,把自己置身于当时的环境中,我们的头脑中要把自己想象成自己就是途中的主人公。想象在这种特定环境中所想、所言、所闻、所感。这样你的文章就会活泼。
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在写作中注意自己的字体:高考作文的写作要求绝对不是让学生变成书法家,写得很有艺术性;其实高考作文的写作要求很简单,就是“工整”。但要保持整洁并不容易。首先,我们应该横平竖直的书写。我们应该有一个好的心态。我们应该在练习开始时写得慢一点,写得重一点。另一个是养成习惯。只要你养成了写作的习惯,无论你写得多快或多慢,你的笔迹和效果都是一样的。在写试卷时,要特别注意字体的大小,不能超过正方形,最好是正方形的四分之三,然后把所有的字按在正方形的底线上,字体大小均匀,在网格中的位置固定。当你练习的时候...
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在写作中注意自己的字体:高考作文的写作要求绝对不是让学生变成书法家,写得很有艺术性;其实高考作文的写作要求很简单,就是“工整”。但要保持整洁并不容易。首先,我们应该横平竖直的书写。我们应该有一个好的心态。我们应该在练习开始时写得慢一点,写得重一点。另一个是养成习惯。只要你养成了写作的习惯,无论你写得多快或多慢,你的笔迹和效果都是一样的。在写试卷时,要特别注意字体的大小,不能超过正方形,最好是正方形的四分之三,然后把所有的字按在正方形的底线上,字体大小均匀,在网格中的位置固定。当你练习的时候,你可...
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会议纪要是会议过程中的重要记录,它不仅可以帮助参会人员回顾会议内容,还可以为后续工作提供参考。下面是一些会议纪要的写作技巧: 1.简明扼要:会议纪要应该简洁明了,突出重点。避免冗长的句子和重复的内容,将会议讨论的核心问题和决策结果清晰地呈现出来。 2.逻辑清晰:会议纪要的内容应该按照时间顺序或者主题顺序进行组织,确保逻辑条理清晰。可以使用标题和小标题来分隔不同的议题,使读者能够快速找到自己关心的内容。 3.客观准...
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