辛苦制作资料被批评逻辑与结构混乱,重点不清,内容 Word化,配色不和谐…这些职场 PPT 的“雷区”你是否有踩到过? PPT 可以说是职场人士的第二套“职业装”。重点鲜明、逻辑清晰、表现简洁的 PPT 资料,对内可以提高沟通效率,对外可以提升企业形象,起到事半功倍的效果。
1、是不是汇报缺乏逻辑性:没有重点,没有结构,让人听后感觉一团浆糊。
2、是不是语言缺乏生动性:没有技巧,毫无章法,讲完后不能给人留下深刻印象。
3、是不是自己的PPT缺乏展示力:重点不清,结构不明,缺乏冲击力与美感。
一.如何将 PPT 做到清晰夺目,简洁明了?(40 分钟)
1. 确立概念,PPT≠Word,PPT 是重点汇总;
2. 对内容进行瘦身,掌握“归类,排版,提炼”技巧;
3. 字如其人,了解字体的魅力,掌握常用衬线体和非衬线体;
4. 常用字体下载网站(字魂网);
5. 字体大小设置,演示效果和保存。
二:资料如何做到有声有“色”?(40 分钟)
1. 了解色彩心里学及企业标准色的概念;
2. 冷暖色的划分,及 PPT 制作的“三色”原理;
3. 如何“克隆”颜色(吸管技术,RGB 色号);
4. 色彩在 PPT 资料的运用技巧。
三:一图胜千言,感受信息图形化的表达魅力(50 分钟)
1. 了解的图片种类:位图和矢量图;
2. 掌握构图,搜图技巧及图片的“瘦身” (以图搜图,图片压缩);
3. “蒙版“技术在图形化中的运用
4. 矢量图在 PPT 资料中的画龙点睛作用及常用下载网站(阿里巴巴矢量图标库)
四:让数据自己说话(50 分钟)
1. EXCEL 图表在 PPT 中的粘贴方式;
2. IBM 常规经典工作表格(区域分布图,流程图,日程管理表)及 SmartArt 功能;
3. 汇报,演讲时的智能图表转换;
五:PPT 页面结构设计(50 分钟)
1. 种类:封面页(点题),大纲页(引题),过渡页(入题),内容页(破题),结尾页(收尾);
2. 常用各页面的设计风格:居中,上下,并列;
3. 不用动画,也能完美过渡,500 强企业资料中的过渡页淡化技术;
4. 内容页汇报时的应有页面布局。
六: PPT 汇报时的构思逻辑(50 分钟)
1. 累积型,分解型,选项型,意外型;
2. 学习东西方经典思维方式【思维导图】和【曼陀罗九宫格思考法】。
七:体现专业范的演示技巧(40 分钟)
1. 显示比例 4:3 与 16:9 各自的运用场景
2. 自我提示的【演示者视图】功能
3. 页码标注与快速切换
4. 巧用荧光笔标注重点
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