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敦平

执行力---高效完成任务工作坊

敦平 / MTP授证讲师

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课程目标

执行对任何企业而言都是一套系统化的管理流程,它包括对目标的理解和讨论,还包括流程的优化、标准的完善、任务的分解,资源的整合、坚持不懈地跟进,而非字面理解的被动承接任务,有效监控、责任的落实等。     通常情况是,在企业的战略目标确定之后,中层及管理骨干在执行过程中往往存在下列问题: 不能完全领会和消化企业的战略意图,缺乏与上级沟通的意识和有效方法,仅凭工作的热情和个人的理解承接任务; 对下缺乏对企业战略目标的宣贯,团队成员不知道自己的工作任务与组织目标的关系,因而缺乏工作的激情; 简单地把执行作

课程大纲

**单元:对组织执行力正确的认知

一、 如何理解组织的执行力

1、 执行力是什么?

2、 执行力不是什么?

3、 管理层执行力的特征

4、 员工执行力的特征

二、 组织执行力的价值

1、 对企业—竞争力提升,客户满意

2、 对团队— 提高管理效能,保证目标达成

3、 对员工— 提高职业化水准,获得工作成就感

三、 企业执行力检核测试

1、 组织检测工具

2、 管理层检测工具

3、 员工检测工具

第二单元:目标共存,信息共享-有效执行的前提

一、承接任务三步骤

1、WHY-  -- 了解目的、把握方向

2、WHAT---  有效沟通、统一标准

3、HOW---  整合资源、系统推进

二、如何正确的理解上级意图

1、克服惯性,正确倾听

2、问好问题,引导思路

3、确认反馈,减少风险

三、执行任务的基本要素


 

1、 目的(Purpose):完成任务的真正意图

2、 目标(Objective):任务的验收标准/要求

3、 方法(Solution):  解决问题的方案

4、 资源(Resource):完成任务所需要的资源

5、事实(Facts):提出该任务所基于的依据

三、任务执行四步法

1、PDCA管理循环

2、计划执行的浴盆曲线规律

3、问题意识与防范

4、人员纠偏与辅导

四、汇报工作五原则

第三单元:建立系统,完善标准-有效执行的基石

一、高绩效执行必须建立的两个系统

1、工作管理系统-保证员工有效做事

2、任用培养系统- 保证员工人努力做事

二、工作管理系统-保证员工有效做事

1、优化工作流程

2、完善管理标准

3、有效的管理标准

1、 

• 用具体行动来展示的,描述到点

• 做什么、谁来做、何时做、怎样做、

• 标准可衡量、可检验、可追溯

4、如何降低检查督促的成本

• 琐碎的事情清晰化

• 复杂的事情简单化

• 简单的工作流程化

• 让经验可以复制

• 让标准一目了然

5、 现代企业标准化的价值:

l 改进和提升企业整体服务水准

l 把个人能力快速转化为组织的能力

l 降低人员流动对组织的影响


 

三、任用培养系统-使人努力做事

1、建立人才的培养机制

• 选拔合适的人员

• 激励上进的人员

• 培育有潜质的人员

• 留住优秀的骨干人才

2、项目人才使用的三个考量点 

第四单元:要事**,统筹管理--有效执行的关键

一.职业化的工作方法

1、关注效能,而非效率

2、关注制变,而非应变

3、关注目标,而非过程

二、分析任务,管理任务

1、分清任务的重要性和紧迫性

2、管理任务,而不仅仅是管理时间

3、要事**,重要的少数工作法

三、项目多头任务的统筹和执行

1、分解工作任务-使任务内容明晰化、具体化,避免漏项

2、制作工作包-明确管理责任和资源配置,避免扯皮推诿

3、制作管理网络图-明确各任务时限的前后制约关系,避免延误

第五单元:执行管理工具及附件

总结回顾


 

 


 


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