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赵安信

创造性地分析和解决问题

赵安信 / 实战派人力资源讲师

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课程目标

提高中层管理者技能

课程大纲

  **天培训主题:如何**“律己”减少问题发生的几率,主动发现问题、预警问题的程序

  1、我们的角色定位是:管理者

  管理者的理想工作状态是:简洁、高效

  管理者应该记住的两句话:亡羊补牢,为时已晚;群策群力,防患未然

  2、管理者的价值:

  —— 减少问题

  —— 预警问题

  —— 分析问题

  —— 筹划方案

  —— 执行反馈

  3、律己:减少问题发生的几率

  3-1、养成良好的工作习惯(示范)

  3-2、养成良好的沟通习惯(示范)

  3-3、养成良好的学习习惯(示范)

  3-4、养成良好的管理习惯(示范)

  3-5、养成良好的心态(示范)

  4、非攻:主动发现、预警问题

  4-1、如何面对问题

  4-2、主动发现问题的技巧与实务

  4-3、分析问题的技巧与实务

  4-2、主动预警问题的五个技巧

  第二天 培训主题:创造性地分析和解决问题的程序,如何变成一名解决问题的高手

  1、对策:创造性分析和解决问题的程序

  **步 问题定义

  用简洁、直接的语言描述问题

  如果可以的话,对问题发生时的五大要素进行剥离,使问题的定义清晰而又明确

  第二步 问题分析

  发生了什么问题?发生地点?发生时间?问题的大小和广度?

  对问题发生时的具体状况、成因、责任主体、可能造成的伤害进行分析,从多个方面收集关键资料,并且与利益相关人进行有效的沟通

  第三步 方案供应

  **脑力激荡的方式,寻找可能的解决方案,并对其可行性进行分析

  原则上,只有唯一解决方案的问题,往往有可能终无法彻底解决

  第四步 方案优化

  就已经提出的可能性方案进行比较分析,分析有何差异,识别可能的风险

  根据综合考量,选择相对优的解决方案

  第五步 行动规划

  针对已确认的方案,进行时间、人力、资金、设备等方面的资源配置,责任到时、责任到事、责任到人,并建立决策、沟通、反馈、监控、改善五大机制,制定出具体的行动执行计划,以便高效实施

  第六步 实施反馈

  对行动执行计划进行实施,并进行过程追踪与监控

  根据计划实施情况,随时进行反馈,将解决问题的过程,变成提升管理绩效的过程

  2、提升:站在管理者个人角度,如何成为有效的问题解决高手

  记住:能力面前,问题根本不是问题!

  1)、认识现实工作中常见的盲区(导致问题的盲区)

  2)、掌握面对问题的思维范式

  3)、掌握面对问题的四大常用分析工具(透过具体案例分析)

  4)、掌握问题解决过程中的追踪技巧

  5)、掌握问题解决之后的整合技巧

  3、分享:问题分析与解决的高效之道

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