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陈茜

金字塔原理——完美报告写作能力与技巧提升

陈茜 / 公文写作讲师讲师

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课程背景

报告写作能力是评价员工职业素养的重要尺度之一,文学功底好不一定能写出一篇好的报告,报告的写作要求值得每一个员工予以高度重视。 规范严谨的报告,已经成为现代企业管理的重要内容,也是贯彻企业执行力的重要保障性因素。因此企业的中层管理人员必须深入了解报告写作的原则、格式和技巧,规范日常工作中的报告,以便更好地汇报工作、总结经验,提高企业的持续竞争力。 金字塔,不仅保留了千年的稳固,象征着伟大的文明,而且产生了许多令现代人感到神奇的效应。原因并不在构造金字塔的材料有什么与众不同,而在于其建造的结构非常特殊。 思维中也有像金字塔这样的特殊结构——由一个总的思想统领多组思想。在这种金字塔结构中,思想之间的联系方式可以是纵向的——即任何一个层次的思想都是对其下面一个层次上的思想的总结,也可以是横向的——即多个思想因共同组成一个逻辑推断式,而被并列组织在一起。 本课程写作的基本理论与实践相结合,重点讲解报告写作的基础知识(包括行文逻辑、架构)以及各类报告写作的具体方法。在建立写作的基本逻辑架构的基础上,通过写作的规律讲解、案例分析以及在课堂现场练习、修改,在提升学员思维能力的同时提高学员的报告写作水平。

课程目标

 掌握写作的基本逻辑  掌握报告写作的架构规律  了解报告写作的特点  掌握报告写作的具体写法

课程大纲

 

前言:为何要用金字塔原理

一.       理清思维结构

二.       提高沟通效率

三.       增强表达效果

1.      写作;2. 思考;3. 解决问题;4. 表达

四.  金字塔原则的优点

1. 缩减写作初稿的完成时间

2. 增强文章的清晰度

3. 缩减文章的长度

开场热身:金字塔思维在生活中的闪现

**部分  理论先行——写作思维训练及基本方法

(一)  写作的目的——有效表达

1.     信息充分——材料准确、全面

2.     要点明确——易于理解、记忆

3.     条理清晰——合理的逻辑架构

(二) 报告写作的行文逻辑

1. 论证(为什么)

2. 论证的三种方式

3. 论证在报告写作中的运用

 4. 归纳(是什么)

         5. 归纳的两种类型

6. 归纳在报告写作中的运用

7. 论证和归纳逻辑的巧妙转换

课堂互动:论证和归纳思维方式的形成

(三)下笔开篇——万事开头难

 报告开篇常见方式:

1. 目的式;2. 根据式;3. 原因式;

4. 原因 目的式;5. 根据 目的式;

6. 视角渐进式;7. 现象描述式

(四)谋篇布局——金字塔结构

1. 什么是金字塔结构

2. 为什么要用金字塔结构

1)写作的冰山理论; (2)奇妙的数字“7

3. 金字塔的内部特征

1)纵向关系:层层深入,逐层展开

2)横向关系:    论证顺序      结构顺序      重要性顺序

                   时间顺序    ⑤ 视角顺序

4. 金字塔模式下的写作要求

  1)要点先行

  2)上下对应

  3)分类清楚

  4)逻辑排序

5. 金字塔表达的技巧

1)结论性的主题句

2)主题立场鲜明

3)结论打动人心

4)适当包装“卖点”

课堂互动:即时问题的金字塔架构搭建,厘清思维层次

(五) 报告的结尾及提升

1.  报告的结尾

2. 4种报告提升的常用范式

    ① 掘地三尺  深入剖析     ② 他山之石  方法借鉴

    ③ 突破思维模式/转变视角  ④ 高屋建瓴  高度总结

第二部分:实务跟进——常用报告写作技巧提升

       (一)报告的写作步骤

1. 确定目标

2. 设计主题

3. 理清逻辑

4. 搭建架构

5. 美化标题

(二)工作报告的写作

1. 应用及特点

2. 基本架构

3. 写作要点及提升点

4. 范文分享

       课堂互动:问题报告的修改分享

(三)情况报告的写作

1. 应用及特点

2. 基本架构

3. 写作要点及提升点

4. 范文分享

       课堂互动:问题报告的修改分享

(四)总结报告的写作

1. 应用及特点

2. 基本架构

3. 写作要点及提升点

4. 范文分享

       课堂互动:问题报告的修改分享

(五)项目报告的写作

1. 应用及特点

2. 基本架构

3. 写作要点及提升点

4. 范文分享

       课堂互动:问题报告的修改分享

(六) 报告写作注意事项

 1. 格式规范;

 2. 要素齐全;

 3. 用词精炼;

 4. 字体字号

第三部分:综合运用

         根据金字塔原理,撰写一篇报告的大纲(至少三级,好四级)

          备选主题一:年度总结报告大纲

          备选主题二:某重大项目的项目报告大纲

          备选主题三:根据工作中的实际情况撰写某事件情况报告大纲

结语:经验分享

1. 先想后写,事半功倍;   2. 架构在前,内容在后;

3. 好文要改,好句要谋;   4. 章法在手,速度不愁;

5. 多练几手,成竹在胸。 

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