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陈则

Word中高级排版内训课

陈则 / Office软件实战讲师

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课程目标

1. 了解常规公文制作的要点和原则; 2. 重点掌握样式、大纲功能的使用,提高公文段落格式化的效率; 3. 掌握图形、图片和表格在公文中的应用技巧; 4. 解决 Word日常应用中的常见问题;

课程大纲

第1章 Word工作界面
标题栏(TitleBar)
快速访问工具栏(QuickAccessBar)
功能区(Ribbon)
动态命令标签(ContextualTab)
对话框启动器(DialogBoxLauncher)
文档编辑区
标尺(Rule)
状态窗口栏
第2章 设置文档的格式
【实例:述职报告页面设置】
【实例:通讯产品制造状况报告图表制作】
改变页边距
设置纸张方向
设置纸张大小
设置文档网格
实例训练:述职报告页面设置
述职报告页面设置操作步骤
快速而精确地调整文字宽度
插入封面
插入页眉和页脚
添加和格式化页码
插入时间和日期
插入图片
插入图表
实例训练:通讯产品制造状况分析图表
插入图形图示
应用水印
设置多栏
应用页面背景
使用页面边框
第3章 创建和应用样式
【实例:述职报告样式排版】
【实例:通讯产品制造状况报告借用样式排版】
理解“样式”的含义
样式”的类型
样式”的类型
应用样式的方法
创建和修改样式的方法
使用快速样式
改变快速样式集
在快速样式集中删除或添加样式
使用样式窗格
使用“应用样式”窗格
个性化“样式”窗格
清除样式和格式
实例训练:述职报告样式设置
应用样式实例操作步骤
设置文档样式
修改样式
带样式的多级编号
快速删除样式里的手工编号
在文档间复制样式
实例训练:样式复制
复制样式实例操作步骤
通讯产品制造状况分析报告排版前后对比
轻松借用已有文档的样式
快速给段落应用样式
创建目录
第4章 设置节的格式及复杂页码设置
【实例:通讯产品制造状况报告页码设置】
分节符类型
分节符类型“下一页”实例
分节符类型“连续”实例
插入和删除分节符
普通文档页码的设置方法
带封面文档页码的设置方法
带封面与目录页文档页码的设置方法
实例训练:通讯产品制造状况分析报告页码设置
第5章 查找替换法快速排版综合实例
【实例:2分钟完成网上下载的《劳动法》快速排版】
删除多余的空格和空白段落
快速设置“章”标题
给章标题以外的段落快速设置首行缩进
快速设置条款开头“第X条”的字体及其后的空格
【实例:3分钟完成述职报告排版】
【实例:3分钟完成通讯产品制造状况分析报告排版】
第6章 Word高效排版与邮件合并
【实例:用Word邮件合并发邀请函】
【实例:用Word邮件合并打印工资条】
用Word邮件合并发邀请函
建立主控文档
选择收件人和编辑收件人列表
插入合并域
预览并检查合并结果
合并结果输出
邮件合并打印工资条
工资表的基本要求
邮件合并主文档
邮件合并主文档
在一页上打印多条记录
查看合并记录
**域开关设置结果保留位小数
**计算表达式设置结果保留位小数
合并文档
发送邮件 
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