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戴朝昕

成功项目管理内训

戴朝昕 / 项目管理与行动学习应用实战讲师

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常驻地: 广州

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课程大纲

目标学员:项目总监、项目经理、职能经理,如以工作团队为单位学习效果更佳

课程课时:2天(每天6.5小时)

培训形式:行动学习、实操演练、小组研讨、反思及讲授等形式

人数限制:30人以内


【课程简介】

如果说战略管理关注“如何做正确的事”,项目管理关注“如何把事情做正确”。那么项目就是企业实现战略目标的重要途径。目前我国每年有上百万个大中型项目在实施,投资达到了数万亿元。然而我们绝大部分项目管理者都是由技术走向管理,之前没有接受过科学系统的项目管理培训。他们在项目管理中大都依靠自己的摸索和零散的经验开展工作,往往导致工作绩效事倍功半,甚至项目失败。

为了让项目管理者掌握科学实用的项目管理方法。本课程以项目管理业界标准体系,PMI(项目管理协会)编著的《PMBOK-项目管理知识体系指南》为理论蓝本。结合学员实际项目,**实操演练项目10大管理领域和5大过程组的工具方法,帮助项目管理者建立项目管理意识、构建项目管理体系,应用项目管理工具方法,掌握在项目前期、中期、后期要做好哪些工作,确保项目成功。

本课程不同于一般的知识讲授形课程,而是采用行动学习“微咨询”教学法。1)课前1-2周**问卷和电话访谈关键学员和学员主管,把脉诊断企业项目重点问题,从而针对性地设计课件。再根据学员工作关系分组,协助各组长选1个本企业正在开展的重要项目带到课上演练;2)课上**各组项目,实操演练项目工具方法,形成实际项目工具模版;3)课后1-2周辅导各组优化工具模版。保证课上工具方法在实际工作中落地,从而推动实际项目绩效提高。


【课程目标】

完成本次培训,学员能做到:

理解项目原理和特点、项目对企业的战略意义,树立科学的项目管理意识

构建项目管理框架,掌握项目2维坐标:5大过程组、10大知识领域

掌握项目管理者在整合管理与立项、范围管理与工作分解、项目验收与经验总结过程要做好哪些工作,从而保证项目成功

应用以下工具提升实际项目绩效:项目章程(立项报告)、WBS(工作分解结构)、WBS词典、交付成果验收报告、项目验收报告、经验总结报告


【课程大纲】

一. 项目的原理和框架

1. 项目管理大局图

1) 抓头(立项)、抓尾(结项)、抓中间(项目铁三角)

2) 项目总分总结构

2. 项目的作用

1) 小组研讨:我们企业(或部门)今年有什么重点项目,其核心作用是什么?

2) 案例:广东某IT集团“广州科学城新建网络机房项目”对组织的作用

3) 战略管理-做正确的事,项目管理-正确地做事

3. 项目管理四层次

1) 单项目(project)管理目标:提供一个产品或服务。案例:山东某轮胎集团的集团产销存数据分析项目

2) 项目集(program)管理目标:增值和打造某种组织能力。案例:广东某银行的微信银行项目集

3) 项目组合(portfolio)管理目标:让企业健康发展。案例:三峡集团项目的组合管理

4) 组织级项目(OPM3)管理目标:让企业走向优秀。案例:广东深圳某地产集团的组织级项目管理

4. 项目的概念与要点

1) 小组研讨:我们企业实际项目,有什么要点、难点?

2) 案例:广东某移动公司项目管理的要点和难点

3) 项目的三个要点和难点

5. 项目管理二维度简介

1) 小组研讨:单数组研讨-实际项目中5大过程组哪个过程是您**关注的?双数组研讨-10大知识领域中哪个领域是**困扰您工作的?

2) 项目5过程维度

3) 5过程的时间资源投入比例

4) 项目10知识领域维度

5) 项目3个核心要素相互制约关系


二. 整合管理与项目立项

1. 什么是整合管理及其作用

1) 什么是整合管理

2) 整合管理的作用

3) 小组研讨:结合我们的实际项目,您如何理解整合管理、以及如何让它在实际工作中落地?

2. 整合管理的主要工作

1) 在相互竞争的各分目标之间实现协调统一

2) 在不同利益的干系人之间实现协调统一

3) 在项目不同专业间、部门间实现协调统一

4) 在项目管理工作与技术工作之间实现协调统一

5) 案例:IBM公司的GBS(全球业务咨询服务部)如何实现项目整合

3. 项目论证

1) 项目工作说明书

2) 协议,形式包括合同、招标文件、协议书

3) 商业论证

4) 事业环境因素

5) 组织过程资产

4. 制作项目章程

1) 什么是项目章程(立项报告)

2) 项目章程的作用

3) 项目章程模版

4) 案例:山东某移动公司2015年二期室分工程项目的项目章程

5) 演练:各组参考模板,制作本组实际项目文件

6) 项目章程小结


三. 范围管理与工作分解

1. 什么是范围和需求管理

2. 项目管理铁三角

1) 小组研讨:铁三角的4要素中**重要是哪个要素?

2) 铁三角面积和三边支持与制约关系

3) 不同干系人对铁三角的侧重点要求

4) 案例:四川某电信公司某中学无线覆盖项目

3. 项目范围说明书

1) 范围说明书包含的若干要素

2) 范围说明书对项目范围和需求的核心支持意义

3) 小组研讨:请列举实际项目中有哪些原因引起项目目标没能实现?再圈定20%要因

4) 引起项目目标不实现的要因

4. 工作分解结构及其类型和表示方法

1) 什么是工作分解结构及其作用

2) 工作分解结构4种类型

3) 工作分解结构的2中表示方法

4) 小组研讨:您实际项目更趋向用哪种类型和表示方法,为什么?

5. 制作工作分解结构

1) 实际工作分解结构中的若干要点

2) 工作分解结构模版

3) 案例:广东某房地产集团的工作分解结构

4) 演练:各组参考模板,制作本组实际项目文件

5) 项目工作分解结构小结

6. 项目需求3层次

1) 业务层面的需求

2) 干系人层面的需求

3) 技术层面的需求


四. 项目结项管理

1. 阶段验收与**终验收概述

2. 阶段交付成果验收

1) 案例:福建某铁塔公司项目交付成果验收报告

2) 演练:各组参考模板,制作本组实际项目文件

3. 项目**终验收实操演练

1) 案例:广东某金融集团的项目验收文件

2) 演练:各组参考模板,制作本组实际项目文件

4. 项目经验总结实操演练

1) 案例:新疆某铁塔公司项目文件

2) 演练:各组参考模板,制作本组实际项目文件

5. 独特的经验总结会议:鱼缸会议

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