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戴朝昕

成功项目管理

戴朝昕 / 项目管理与行动学习应用实战讲师

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课程大纲

目标学员:项目总监、项目经理、职能经理,如以工作团队为单位学习效果更佳

课程课时:2天(每天6.5小时)

培训形式:行动学习、实操演练、小组研讨、反思及讲授等形式

人数限制:30人以内


【课程简介】

l 如果说战略管理关注“如何做正确的事”,项目管理关注“如何把事情做正确”。那么项目就是企业实现战略目标的重要途径。然而我们绝大部分快消品项目管理者都是由业务走向管理,之前没有接受过科学系统的项目管理培训。他们在项目管理中大都依靠自己的摸索和零散的经验开展工作,往往导致工作绩效事倍功半,甚至项目失败。

l 为了让项目管理者掌握科学实用的项目管理方法。本课程以项目管理业界标准体系,PMI(项目管理协会)编著的《PMBOK-项目管理知识体系指南》为理论蓝本。结合学员实际项目,**实操演练项目10大管理领域和5大过程组的工具方法,帮助项目管理者建立项目管理意识、构建项目管理体系,应用项目管理工具方法,掌握在项目前期、中期、后期要做好哪些工作,确保项目成功。

l 本课程不同于一般的知识讲授形课程,而是采用行动学习“微咨询”教学法。1)课前调研关键学员和学员主管,把脉诊断企业项目重点问题,针对性地设计演练项目和课件。2)课上**各组项目,实操演练项目工具方法,形成实际项目工具模版;3)课后辅导各组优化工具模版。保证课上工具方法在实际工作中落地,从而推动实际项目绩效提高。


【课程目标】

完成本次培训,学员能做到:

l 理解项目原理和特点、项目对企业的战略意义,树立科学的项目管理意识

l 构建项目管理框架,掌握项目2维坐标:5大过程组、10大知识领域

l 掌握项目管理者在项目整合管理、项目团队管理要做好哪些工作

l 掌握并应用以下工具提升实际项目绩效:项目章程(项目背景、目标、交付成果、相关方、里程碑、风险、审批)、责任分配矩阵(工作流程、责任、辅助、审批、知会)


【课程大纲】

一. 项目的原理和框架(收益:1.掌握项目经理接到项目应该怎么着手开展-如何计划、组织、领导、控制;2.理解项目管理的重点和难点,并掌握其突破口;3.建立项目管理大框架。)

1. 项目管理大局图

1) 管头(立项)、管尾(结项)、管中间(项目铁三角)

2) 项目总分总结构

案例:广东某房地产集团某市北区会展中心项目

2. 项目的作用

1) 小组研讨:我们企业(或部门)今年有什么重点项目,其核心作用是什么?

案例:广东某IT集团新建科学城网络机楼项目

2) 战略管理、项目管理和运营管理的相互关系

3. 项目的概念与要点

1) 小组研讨:我们企业实际项目,有什么要点、难点?

案例:广东某移动公司某高铁站信号覆盖项目

2) 项目的三个要点

3) 成功项目的两个特点

4. 项目管理二维度简介

1) 小组研讨:单数组研讨-实际项目中5大过程组哪个过程是您**关注的?双数组研讨-10大知识领域中哪个领域是**困扰您工作的?

2) 项目5过程维度

3) 5过程的时间资源投入比例

4) 项目10知识领域维度

5) 项目3个核心要素相互制约关系

案例:广东某乳制品企业粤东地区营销项目


二. 整合管理与项目立项(收益:1.掌握项目经理在项目管理中**重要“整合能力”;2.接到一个项目应该如何下手;3.总体把握项目整合工作、注意哪些问题,提高项目成功率。)

1. 什么是整合管理及其作用

1) 什么是整合管理

2) 整合管理的作用

3) 研讨:结合实际工作,您如何理解整合、以及如何让它在工作中落地?

2. 整合管理的主要工作

1) 在相互竞争的各分目标之间实现协调统一

2) 在不同利益的相关方之间实现协调统一

3) 在项目不同专业间、部门间实现协调统一

4) 在项目管理工作与技术工作之间实现协调统一

案例:某汽车集团产销存优化项目

3. 项目论证

1) 项目工作说明书

2) 协议,形式包括合同、招标文件、协议书

3) 商业论证

4) 事业环境因素

5) 组织过程资产

4. 制作项目章程

1) 什么是项目章程(立项报告)

2) 项目章程的作用

3) 项目章程模版

案例:广东某家电集团语音烤箱产品北美地区拓展项目

4) 演练:各组参考模板,制作本组实际项目文件

5) 项目章程对项目经理的3核心意义


三. 项目团队管理(收益:1.理解项目团队的特点和管理重点;2.掌握用项目责任分配矩阵分解工作、分配责任、规划时间、检验质量;3.掌握项目经理的角色和能力雷达图;以及团队建设的工具和方法。)

1. 项目团队管理概述

1) 研讨:单数组-你喜欢什么样的同事或上级;双数组-你不喜欢什么样的同事和上级?

2) 项目团队管理的过程

3) 项目团队管理的作用

4) 项目团队管理3个特点

2. 项目责任分配矩阵

1) 责任分配矩阵的意义

2) 责任分配矩阵两种表示方式

案例:上海某电商公司海产品双十一营销项目

3) 演练:各组参考模板,制作本组实际项目文件

3. 项目经理的角色与能力

1) 项目经理的角色

2) 项目经理能力雷达图

3) 研讨:我们能力短板在哪?如何提升?

4. 项目团队建设方法

1) 人际关系技能

2) 有效沟通:沟通模型;项目经理在团队沟通中的作用;内在沟通

3) 培训:ask模型,行动学习

4) 基本规则

5) 集中办公

6) 认可与奖励

7) 演练:如何在时间紧、任务重、相关方利益冲突的情况下,实现项目目标


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