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陈茜

“刊”我精彩——企业内刊巧设计

陈茜 / 公文写作讲师讲师

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课程背景

企业内刊是员工之间、管理层与员工之间交流的桥梁;肩负传达企业上层的思想政策和管理理念的重任。员工可以通过这个平台了解企业的发展动态,接受现代管理理念,开阔视野。企业可以通过平台了解员工的心声和想法。因此,企业内刊质量的高低将直接影响企业内部信息交流以及传达的效率。 目前,多数编辑的职责还停留在找错别字和语病的阶段,编辑和作者的交流远远不够,对文章驾驭的能力也有所欠缺。其实,编辑工作的内涵远远大于找错别字和语病,编辑完全可以站在更高的层次,从设计师的角度,帮助作者选择写作内容,明确写作主题,并在写作过程中和作者一起创作,从而获得自己想要的文章。 本课程将写作与编辑的相关理论和具体实践,重点讲解编辑的三重境界,分别是:第一重境界——清道夫,指的是在文字、语句层面消灭文章中存在的问题,使文章通达流畅;第二重境界:指导师,指的是与作者沟通,帮助他们确定、提升主题,根据文章内容确定标题、导语和小标题,同时进行组稿、采访,旨在提升文章的整体质量;第三重境界——设计师:规划栏目内容,关注刊物发展,指的是编辑从栏目和刊物的角度关心栏目与刊物的更新与发展,注重刊物的营销功能,从而与刊物共同成长。

课程大纲

1. 企业内刊的作用与功能

(1)  企业内部信息沟通的桥梁

(2)  企业理念的宣传平台

(3)  企业文化的集散地

(4)  企业形象对外展示的窗口

2. 内刊设计的目标

(1)  文字表达更清晰

(2)  文章立意更深刻

(3)  内刊的栏目布局更合理

(4)  内刊的价值充分体现

3. 内刊编辑的三重境界

(1)   清道夫

(2)   指导师

(3)   设计师

 

**部分  **重境界——清道夫:咬文嚼字,去除语病,使文章通达流畅

(注:找出文章中的错字、错词以及表达不顺的语句,是编辑基本的职责,所谓让文章“干干净净地出门”就是这一道理。)

一、常用字词辨别

1. 易混淆的字词

2. 易错用的字词

3. 易重复/遗漏的字词

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二、常用病句分析

1. 成分缺失/重复

2. 语序颠倒

3. .表达含糊

4. 语句臃肿

5. 缺乏逻辑

6. 用词不当

7. 重复累赘

8. 修辞不当

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三、标点符号运用规范

1. 分号的使用

2. 引号的使用

3. 破折号的使用

4. 冒号的使用

四、其他编辑规范

1. 时间表达规范

2. 数字表达规范

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第二部分:第二重境界——指导师:确定、提升主题,进行采访、组稿

(注:帮助作者明晰主题,并根据主题来组织相关内容,使得作者要表达的主题得以大化的彰显,同时帮助作者均衡各部分的内容,使得整个文章显得均称、平衡。这对于编辑来说,是更高层次的挑战。)

一、新闻稿的策划要求

1. 主题明确

2. 题文统一

3. 逻辑合理

4. 架构清晰

5. 标题醒目

二、新闻稿的创作技巧——主题明确,题文统一

1. 主题确定原则

1) 一篇文章只有一个主题

2) 主题反应文章的写作目的

2. 如何寻找主题

1) 公司热点

2) 行业热点

3) 价值热点

3. 题文统一

1) 所有的内容都需要为主题服务

2) 避免文字华丽但不切合主题的文字

三、新闻稿的创作技巧——逻辑合理

1. 论证的3种逻辑

2. 论证逻辑在新闻稿中的运用

3. 归纳的2种类型

4. 归纳在新闻稿中的运用

四、新闻稿创作技巧——架构清晰

1. 为什么要用金字塔结构

1) 写作的冰山理论;

2) 奇妙的数字“7”

2. 围绕主题 层层展开——基本新闻稿的策划

1) 开门见山;

2) 具体情况;

3) 交代缘由;

4) 强调意义;

5) 合理展望;

3. 围绕主题,自上而下——复杂新闻稿的策划

1) 纵向关系:层层深入,逐层展开

2) 横向关系:

² 论证顺序    

² 结构顺序    

² 重要性顺序

² 时间顺序    

² 视角顺序

4. 围绕素材,自下而上——从材料升级为新闻稿

1) 寻找材料中的共性并分类

2) 根据不同的角度/顺序寻找写作路径

3) 围绕选定路径,确定写作主题/思路

范文分享 病文改错

五、新闻稿主题提升的方法

1. 掘地三尺  深入剖析

2. 他山之石  方法借鉴

3. 突破思维模式/转变视角  

4. 高屋建瓴  高度总结

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六、新闻稿标题制作

1. 新闻稿标题要求:

1) 概括内容

2) 吸引眼球

3) 提升文章境界

2. 新闻稿标题制作方法

1) 总结词 内容概要式

2) 开门见山 总结成果式

3) 人物 言论式

4) 经典借用式

5) 精彩比喻式

6) 押韵对比式

七、新闻稿导语制作方法

1. 形象比喻

2. 高度概括

3. 大胆预言

八、新闻稿小标题制作方法

1. 要点提炼

2. 经典借用

3. 完美比喻

九、采访、组稿的技巧与要点

1. 采访的创作步骤

1) 拟定采访主题

2) 拟定采访大纲

3) 根据采访对象实际情况调整采访大纲

4) 采访过程

5) 根据采访内容寻找亮点

6) 围绕采访亮点写采访稿

2. 采访稿的写作技巧

1) 寻找亮点

2) 概括提升

3) 焦点分析

4) 规划展望

3. 组稿的技巧

1) 与作者沟通确定文章主题

2) 向作者提出相关要求(文章长度、角度、高度)

3) 在作者来稿基础上进行相关加工与提升

 

第三部分:第三重境界——设计师:确立内刊品牌与定位,规划栏目,注重刊物的营销功能

(注:不想当将军的士兵不是好士兵,不想当主编的编辑不是好编辑。因此,编辑不仅仅是对文章中错字别句的修改,也不仅仅是对单篇文章的修改和完善,还要从刊物的品牌与定位出发,设计栏目,使得栏目更具特色;站在整个刊物的角度来考虑其规划与发展,使得刊物对读者来说更有吸引力,同时也使得刊物的价值大化。用主编的要求来要求自己,你会成为一个好编辑。)

一、内刊的品牌与定位原则

1. 反应企业文化

2. 关心客户需求

3. 注重内外交流与互补

二、栏目的设计

1. 栏目的设计

2. 如何让栏目更具特色

1) 读者需求调研  

2) 自身资源整合   

3. 栏目的设计原则

1) 围绕办刊理念(刊物的主题)

2) 突出重点

3) 张弛有度

三、栏目的整合

1. 栏目内文章的选择

1) 关键词同一法

2) 观点对比法

3) 平衡叙述法

4) 角度多样化

2. 栏目规划的方法

1) 牢记刊物特色

2) 调研读者的需求

3) 整合可利用的资源

4) 紧跟行业/企业热点

3. 栏目内文章整合的方法

1) 总分结合

2) 宏观微观 结合呈现

3) 不同角度 结合呈现

4) 行星 卫星

5) 平行话题

6) 精华集萃

4. 某杂志创刊栏目案例分享

四、内刊的特色与发展

1. 新旧栏目的更替(内容)

1) 与时俱进创新栏目

2) 优胜略汰改进栏目

3) 精品战略细化栏目

4) 海纳百川引进栏目

2. 刊物的改版(版式)

1) 封面

2) 栏目logo及设计

3) 文字排版方式及设计

五、内刊的营销

1. 针对客户——价值

2. 针对员工——文化

3. 针对社会——形象

 

第四部分:综合实践

(注:在编辑业内流行着这样一句话:“编辑是半个作者。”要想会编,先得会写。要想指出别人文章存在的问题,前提是编辑自己思路清晰。在会写的基础上,编辑做到会改、会设计、会规划。)

一、新闻稿写作实践

根据公司近具体情况,写一篇关于公司的新闻稿。

二、主题文章编辑实践

将一篇主题相对不明确、内容组织有问题的文章编辑成主题明确、层次分明的文章。

三、栏目设计实践

1. 根据目前的具体工作,设计一组栏目文章,要求是有相关性。

2. 设计一个新栏目,要求要与刊物主题相契合,且有长期可行性。

四、刊物整体规划实践

提出目前所在刊物的改版建议,并设计一份改版方案。

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