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隋继周

项目结构化复盘萃取案例化与课程呈现七招致胜

隋继周 / 国家外国专家局培训中心特聘PMP®讲师

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课程大纲

一、课程概述

《项目结构化复盘萃取案例化与课程呈现七招致胜》是继《项目管理七招致胜》课程的企业落地实操课程。本课程**授课方式是课前准备 培训 教练相结合,包括结构化复盘(对做过的项目)、行动学习(对新课题)、项目文档萃取、项目难点控制点案例化、企业项目管理内训师课程呈现与授课技巧等部分。企业**这个课程可以得到如下收益:

1、**课前准备,选拔一批优秀的企业项目经理、萃取师和内训师,帮助企业进行知识经验挖掘和传承;

2、**对企业以往典型项目的复盘可以重新梳理项目过程,优化升级项目解决方案,总结经验教训,沉淀组织过程资产;

3、**对未来创新的课题进行行动学习,可以用科学的项目管理方法指引团队共创,推动项目过程健康发展,形成**方案,实现期望成果;

4、**对以往典型项目和未来创新课题的文档萃取,可以真实记录项目科学数据,结合复盘形成标杆项目,便于复制和推广;

5、**对复盘萃取项目全生命周期控制点和难点的案例化,可以开发设计出通用的教学案例,便于组织广泛学习;

6、**对项目管理课程开发与呈现,可以培养企业的项目管理内训师,推广企业项目管理**实践,提升全员的项目管理能力。

二、课程对象

项目经理、项目管理部卓越中心成员、萃取师、内训师、企业指定的其他参与对象。

三、课程时间

项目复盘2天(上过项目管理七招致胜的)

行动学习4天(没有上过项目管理七招致胜的)

项目文档萃取3天

难点控制点案例化3天

课程呈现4天

成果展示评审1天

四、课程大纲

**部分 课前准备

面对人群:培训组织者、培训学员

阶段目标:分组、复盘项目的选择、开题,资料归集和准备工作完成。

1、充分的课前准备

1.1关于分组

不可超过六组

同一项目组成员分成一组

每组事先任命组长和副组长各一名

1.2关于选题

选题原则

选典型的不选大的

选熟悉的不选不熟悉的领域

选题项目(按优先级排序)

可以选已经完成的项目

也可以选正在做的项目

还可以选未来要做的项目

1.3准备选题的项目资料和文档

项目过程文档归集

1.4对选题进行概要性描述(发送老师)

按照项目模板进行描述

按照问题登记单进行描述(未来要做的项目不用)

按照风险登记单进行描述

1.5学习承诺书

第二部分 项目结构化复盘&行动学习(2-4天)

适合人群:项目经理、项目团队成员

阶段目标:项目团队掌握项目结构化复盘方法,输出结构化复盘成果。

2、《项目结构化复盘萃取案例化与课程呈现七招致胜》方法概述

2.1项目结构化复盘

**招:还原&共创项目过程

第二招:还原&共创项目风险和问题

第三招:还原&共创项目执行方案

第四招:项目执行方案分析与优化

2.2项目文档教练萃取

第五招:项目管理文档教练萃取

2.3项目难点控制点案例化

第六招:项目难点控制点案例化

2.4项目课程呈现与授课技巧

第七招:PPT呈现与授课方法技巧

3、**招:还原&共创项目过程——项目全景图

3.1还原&共创项目产品和项目管理过程方法

**步:还原&共创项目产品过程

第二步:还原&共创项目管理过程

3.2还原&共创项目产品过程——项目产品全景图

泳道1:项目小组&项目阶段&专业产品流程图

泳道2:项目小组&项目阶段&专业产品流程图

泳道3:项目小组&项目阶段&专业产品流程图

泳道N: 项目小组&项目阶段&专业产品流程图

3.3还原&共创项目管理过程——项目管理全景图

泳道1:金刚出世&项目阶段&项目管理产品流程图

泳道2:吸星大法&项目阶段&项目管理产品流程图

泳道3:众星揽月&项目阶段&项目管理产品流程图

泳道4:仙人指路&项目阶段&项目管理产品流程图

泳道5:人剑合一&项目阶段&项目管理产品流程图

泳道6:凌波微步&项目阶段&项目管理产品流程图

泳道7:扭转乾坤&项目阶段&项目管理产品流程图

4、第二招:还原&共创项目风险和问题——看图说话

4.1还原&共创项目风险和问题方法

**步:看图还原&共创项目风险

第二步:看图还原项目问题(未来要做的项目不适用)

4.2看图还原&共创项目风险

项目中有哪些风险?哪些风险发生了?(风险用黄色标识,发生的风险用红色标识)

项目风险描述定义工具与技术

风险概率与影响矩阵

风险登记册

4.3看图还原项目问题

有哪些问题发生?问题对项目六维目标产生了哪些影响和后果?(问题用红色标识)

项目问题描述定义工具与技术

问题优先级矩阵

问题登记册

5、第三招:还原&共创项目执行方案

5.1还原&共创项目执行方案方法

**步:结构化项目执行方案设计

第二步:还原&共创“理人”方案

第三步:还原&共创“管事”方案

第四步:整合项目执行方案

5.2结构化项目执行方案设计

方案设计应考虑哪些要素?

方案内部要素的逻辑关系是什么?

如何对方案要素进行裁剪?

5.3还原&共创“理人”方案

方案涉及的干系人有哪些?他们有哪些利益和需求?

有哪些沟通活动?沟通是如何开展的?

5.4还原&共创“管事”方案

方案要交付哪些产品?哪些需要采购?

这些产品的质量标准是什么?

交付的流程图是什么?

谁负责交付?需要什么能力?

交付需要多长时间?

交付需要多少钱?工作量是多少?

识别了哪些风险?风险是如何应对的?

出现了哪些问题?问题是如何应对的?

5.5整合项目执行方案

项目方案场景描述

项目执行方案整合模板

6、第四招:项目执行方案分析与优化

6.1项目执行方案分析与优化方法

**步:方案结构分析与优化

第二步:“理人”方案分析与优化

第三步:“管事”方案分析与优化

第四步:整合方案分析与优化

6.2方案结构分析与优化

6.3“理人”方案分析与优化

“理人”方案分析与优化方法技术

干系人态势影响矩阵

5W1H沟通技术

“理人”方案分析与优化工具模板

干系人地图

干系人登记册

干系人沟通矩阵

干系人沟通计划

6.4“管事”方案分析与优化

“管事”方案分析与优化方法技术

分解技术

网络图技术

三点估算技术

MoSCoW优先级排序技术

Workshop引导式研讨会技术

问题分析技术

概率影响矩阵

方案分析与优化工具模板

产品分解结构(PBS)

产品流程图(PFD)

产品质量登记册

角色职责矩阵

时间估算表

成本估算表

问题登记册

风险登记册

6.5整合方案分析与优化

第三部分 项目管理文档萃取(3天)

适合人群:项目经理、萃取师

阶段目标:重点就项目管理产品进行萃取优化,形成全生命周期项目方案和项目管理文档

7、第五招:项目管理文档萃取与教练辅导

7.1项目管理文档萃取列表共创(课前或课堂)

7.2项目管理文档萃取小组责任矩阵(课前或课堂)

7.3萃取小组集中文档萃取&集中教练辅导(课堂1天)

金刚出世(项目设立)文档萃取

吸星大法(理干系人)文档萃取

众星揽月(组织团队)文档萃取

仙人指路(目标设立)文档萃取

人剑合一(统领计划)文档萃取

凌波微步(迭代冲刺)文档萃取

扭转乾坤(群策群力)文档萃取

7.4一对一教练辅导(课堂1天)

7.5文档集中优化&文档交叉评审&成果归集(课堂1天)

第四部分 项目难点控制点案例化(3天)

适合人群:项目经理、萃取师、内训师

8、第六招:项目难点控制点案例化

8.1全生命周期项目难点控制点共创(课前或课堂)

金刚出世(项目设立)难点控制点

吸星大法(理干系人)难点控制点

众星揽月(组织团队)难点控制点

仙人指路(目标设立)难点控制点

人剑合一(统领计划)难点控制点

凌波微步(迭代冲刺)难点控制点

扭转乾坤(群策群力)难点控制点

8.2难点控制点案例化小组目标责任矩阵(课前或课堂)

8.3难点控制点案例化集中实现&集中教练辅导(课堂1天)

编写故事情境

问题定义

解决思路方法

给予**方案建议

其他场景应用注意事项

8.4案例一对一教练辅导(课堂1天)

8.5案例持续优化&案例评审&成果归集(课堂1天)

第五部分 项目管理课程呈现与授课技巧(4天)

适合人群:项目经理、萃取师、内训师

阶段目标:完成课件研发、试讲教练辅导

9、第七招:PPT呈现与授课方法技巧

9.1项目管理课程名称列表共创(课前或课堂)

9.2项目管理课程呈现与授课小组目标责任矩阵(课前或课堂)

9.3课件结构与呈现方法技巧

标题

目录结构

正文

整体框架部分

局部深化部分

方法工具部分

案例展示部分

案例演练部分

要点谨记部分

总结部分

9.4授课方法与技巧

开场技巧

狮子吼

满天星

心连心

内容表达技巧

提问法

三点归纳法

讲故事法

肢体动作技巧

金刚指

三点法

切西瓜

摇啊摇

移位法

9.5集中编写课件&集中教练辅导(课堂1天)

9.6课件一对一辅导(课堂1天)

9.7试讲点评(课堂1天)

9.8课件优化&交叉评审&成果归集(课堂1天)

第六部分 成果展示(1天)

10、成果展示

10.1各阶段成果展示汇报

10.2公司领导&专家评审

10.3项目结项&奖励


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