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曹志巍

向会议要效益:企业会议系统打造落地

曹志巍 / 提效领导力教练

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 深圳

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课程大纲

课程背景:

为了开会,我们每周花费了多少时间?因为开会,我们又耽误了多少工作?但一场会议下来,不是漫无目的的高谈阔论,便是冗长拖沓的讨论争辩,**后毫无成果,劳民伤财。这样的会议,极大影响了团队绩效,企业发展无从谈起。

改造一个组织,从改造会议开始。

本课程抓住“会前、会中、会后”三个核心环节,步步推进,让学员系统了解和掌握高效会议的方法和工具,打造企业会议管理系统,让会议为高效工作服务。

课程模型:

课程特色:

● 结构化思考:思路清晰,有效表达

● 情景化互动:实战互动,寓教于乐

● 口诀化记忆:口诀提炼,语言生动

● 系统化实施:系统呈现,分段实施

● 工具化落地:工具运用,实效落地

课程方式:行动学习工作坊、情景互动教学,小组研讨、角色扮演


课程时间:2天,6小时/天

课程对象:各企业单位中高层管理干部、会务骨干人员


课程收益:

● 十大工具方法

● 了解会议效率不高的原因,清晰对策

● 掌握高效会议的准备和应对技巧

● 掌握高效会议的跟进和反馈技巧

● 打造企业会议管理系统


课程大纲

课程导入

案例分析:领导开会,员工陪会……你开过这样的会吗?

**讲:会前——准备细密

一、策划

1. 概要

1)为什么开会?

2)怎样的是好会?

案例分析:会议四大窃贼

案例分析:会议五原则

案例分析:好会议是策划出来的

2. 实战

案例分析:怎样编制会议议程表?

案例分析:怎样让会议通知和议程更准确?

工具实战:策划技术:七何法

策划技术:清单法

二、通知

1. 写

案例分析:大会邀请函

2. 发

案例分析:发送通知的技巧和要求

三、布场

1. 声光电气

案例分析:场域打造与视觉化

案例分析:会议布场经常会忽略的那些细节

工具实战:布场技术:声光电气

2. 排排坐坐

案例分析:合影背后的秘密

工具实战:排座技术:座次七情境

3. 接待统筹

案例分析:统筹十要诀


第二讲:会中——应对自如

一、开场

1. 暖场

案例分析:如何让会议开场更有吸引力?

工具实战:开场技术:暖场五法

(接待、签到、资料、入座、音乐)

2. 导入

工具实战:开场技术:开场五说

二、监控

1. 对话

1)对话意义

2)深度汇谈

案例分析:会议中的对话技巧:从“深度汇谈”到“教练对话”

沟通“多少不”

工具实战:对话技术:ORID四步法

2. 主持

1)主持人应对五角色

2)主持人要求五字决

案例分析:怎样做一个合格的主持?

3. 控场

1)有礼和有理

案例分析:会议控场五情景

a参会人情绪不佳怎么办?

b参会人参与度不高怎么办?

c发言人超时怎样办?

2)多角度思考

案例分析:正负新行模型

三、记录

1. 记录八法

案例分析:记录八大方法

工具实战:记录技术:康奈尔笔记法

2. 可视化记录

案例分析:视觉化你的会议

案例分析:一块白板改变会议

案例分析:记录中的逻辑结构


第三讲:会后——跟进到位

一、回顾

案例分析:柳传志的四大忠告

案例分析:会后跟进的四大等式

复盘:打造企业会议管理系统

案例分析:会后回顾事项大盘点

工具实战:复盘四步法

二、跟进

案例分析:计划督导法

三、反馈

案例分析:三分工作、七分汇报

工具实战:反馈技术——工作汇报四步法

课程总结:行动导入

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