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司马

从入门到精通——商务精英PPT制作与呈现

司马 / TTT培训实战专家

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 苏州

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课程大纲

课程背景:

基于国内PPT设计普遍存在的色彩、版式等问题,结合国内外专业PPT设计实案,从情景、内容、色彩、版式、效果、输出等各个方面帮助学员整体提升PPT演示文稿的专业设计水平及制作效率,掌握**恰当的幻灯片演示及输出方式,灵活运用PPT各种工具及技巧高效创建专业PPT演示文稿

PPT对于报告者来说不仅仅是视觉索引,同时也是有力的表达利器,**本课程您将会从全新的角度掌握高效美观制作PPT报告的妙招,避免花太多的时间用来制作和修改PPT。您的报告将会锦上添花,您的演讲表现会因此增色加分,更重要的是,您将会把报告内容和PPT技术有机结合,更加完美地将真知灼见呈献给您的听众……

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:需要进一步系统提升PPT商务场景制作的职场人士

课程方式:视频观赏,理论讲解,工具应用,案例解析,思维游戏,综合训练,互动讨论,实操演练


课程收益:

● 快速掌握事半功倍的利器,瞬间实现word转PPT的妙招

● 掌握报告制作金字塔原理,让思路混乱条理不清一扫而光

● 掌握完美视觉效果的方法,用字体配色增加PPT报告的一致性和专业度

● 掌握四化原则展现PPT**视觉化效果,让听众清晰看到报告的重点

● 掌握图文并茂的配图技巧,学会文字配图,数字配表的技巧


课程模型:



课程大纲

导入:转思维—利他思维

一、高效,让商务PPT更能说到对方心坎上

1. 升级思维:利他思维,站在对方的角度制作PPT

2. 坚守原则:一个原则为利他原则

3. 狠抓关键点:两个基本点为,关注对方痛点,给与利益点

二、利他思维,站在客户的角度制作PPT

1. PPT到底是干什么?

2. 传统PPT不利他的四宗罪

3. 情境分析三步法


**讲:定逻辑——逻辑清晰

一、如何将word文档快速转换制作PPT:4步法

1. 一键保存

2. 一键添加功能

3. 一键调用

4. 一键分配

二、结构化工作汇报PPT的四个基本原则

1. 论:结论先行

2. 证:以上统下

3. 类:归类分组

4. 比:逻辑递进

三、报告中6种重要的逻辑页

1. PPT标题

2. 封面页

3. 目录页

4. 转场页

5. 总结页

6. 结束页

四、单页PPT标题常见挑战与解决方案

1. 无标题-解决方案添加标题

2. 有标题无明确观点-解决方案提炼标题

辅助案例:遇到PPT挑战抓狂的张小白

练习互动:案例分析,小组讨论,实操演练,小组PK赛

落地工具:PPT逻辑页模板包,封面工具包,目录转场页工具包


第二讲:定内容——信息适量

一、信息适量的四化原则

1. 文字概念化

1)文字概念5大方法:去除、合并,提炼,重组,简化

2. 概念层次化

1)归类分组:MECC法则

2)逻辑递进:时间顺序,结构顺序,重要性顺序等

3. 层次图形化

1)SmartArt图形如何高效实用

2)专业图示如何高效实用

4. 图形动态化

1)动画四种类型:进入,强调,退出,路径动画

2)动画设置

a单个高效设置

b批量动画高效设置

辅助案例:困惑的项目经理刘能

练习互动:案例分析,小组讨论,实操演练,小组PK赛

落地工具:四化原则,200套专业图示模板


第三讲:定风格——风格一致

一、文字一致性

1. PPT文字的类型大小要求

1)大小要求:正文大小要求,标题大小要求

2)类型字体:线型字体和非线型字体那种更好

3)字体下载与安装

2. PPT文字的基础排版四大技巧

对齐/聚拢/对比/重复

3. 如何瞬间实现PPT字体的改变?

1)方法一:字体套餐

2)方法二:替换字体

辅助案例:一周加班6天的张小白

练习互动:案例分析,小组讨论,实操演练,小组PK赛

落地工具:漂亮字体包,优秀PPT字体模板包,优秀PPT模板包

二、配色一致性

1. 如何**格式刷快速统一颜色?

1)格式刷使用小技巧

2. 如何**更改PPT的配色方案统一配色?

1) 配色方案套餐修改

辅助案例:销售部老王的痛——如何做出高大上PPT

练习互动:案例分析,小组讨论,实操演练,小组PK赛

落地工具:高效格式刷,配色方案,配色学习工具包,取色小工具,100套PPT模板,演示小工具

三、模板制作与使用

1. 如何制作公司统一的模板?

1)模板制作

2)版式制作

2. 如何调用公司统一的模板?模板调用三键法-

1)一键保存

2)一键调用

3)一键分配

辅助案例:研发工程师巧用模板,PPT效率提升200%

练习互动:案例分析,小组讨论,实操演练,小组PK赛

落地工具:高效格式刷,配色方案,配色学习工具包,取色小工具,100套PPT模板,演示小工具


第四讲:定呈现——图文并茂

一、配图——添场景

1. 好图片的来源:10大TOP网站清单

2. 图片处理小技巧

1)去白色背景

2)高级去多色背景

3)抠图

4)剪裁照片

3. 图片排版小技巧:文配图,图配图

辅助案例:销售部老王的痛——美化产品PPT

练习互动:案例分析,小组讨论,实操演练,小组PK赛

落地工具:抠图小软件,裁剪工具,去背景工具(普通和高级)去水印小工具,文配图模板

二、配表——添数据

1. 高效图表插入三步法

1)版式插入

2)系统选色

3)整体放大

辅助案例:销售部老王的痛——如何在PPT中插入Excel表格

练习互动:案例分析,小组讨论,实操演练,小组PK赛

落地工具:高效图标插入三步法

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