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韩小良

基于Excel的员工信息管理与分析模版

韩小良 /

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课程大纲

《基于Excel的员工信息管理与分析模版》

课程目标

   1、掌握员工信息数据库的设计方法和技巧

2、建立科学规范的员工信息库

3、建立员工属性分析模版

4、建立员工流动性分析模版

5、建立员工信息动态查询表模版

适用人群

HR管理人员,需要进一步提高Excel使用水平的HR人士

课程大纲

   第1讲  设计标准规范的员工信息表单

1、设计表格架构(管理方便,分析简单)

2、限制输入非法数据

3、基础数据的快速输入

4、禁止输入重复的数据(工号、身份证号)

5、从身份证号码自动获取基本信息(生日、性别、户口地)

6、自动计算年龄、工龄

7、保证员工基本信息的完整性

8、自动复制有效性和公式

第2讲  建立动态的员工属性分析报告

1、所用分析函数介绍

2、动态图表及其制作方法

3、分析性别结构

4、分析婚姻状况结构

5、分析学历结构

6、分析职位结构

7、分析年龄结构

8、分析工龄结构

9、用动态图表展示分析结果

10、利用透视表进行更加灵活的员工属性分析

第3讲  员工流动性分析报告

1、流动性分析报告结构设计

2、按年、按月、按部门统计分析入职和离职人数

3、用动态图表灵活直观的展示员工流动性

第4讲  离职原因分析

1、离职分析报告结构设计

2、按年、按月、按部门、按离职原因进行统计分析

3、用动态图表灵活直观的展示员工离职分析结果

第5讲  快速制作员工信息明细表

1、制作员工明细表的两种实用方法(透视表、滚动循环查找)

2、按部门动态查找员工信息

3、按学历查找员工信息

4、按年龄段查找员工信息

5、按工龄段查找员工信息

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